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物流、财务与人力资源经理,博桑瓜

INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

1. 职位目标     • 车辆维护与保养IRC车辆及其配件     • 自2006年以来,IRC一直在班吉的中部非洲共和国(CAR)工作,作为其活动执行的一部分     • IRC计划雇佣一名司机,负责操作使命车辆,为班吉基地提供高效支持。 2. 职责 他的具体职责如下:     • 安全高效地运输IRC人员和设备     • 积极代表IRC     • 遵守交通法规及安全指示     • 装卸指定车辆     • 遵守速度限制     • 严格遵守IRC关于车辆的政策和程序,包括所有乘客系安全带     • 每日及长途车辆检查     • 严格保持车辆的日志簿     • 保持车辆清洁、加满油,并处于良好的机械状态     • 检查和维护所有车辆配件     • 通知车队经理关于持续的检查、保险续保或任何故障或问题     • 能提供已预支款项的合理说明

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2023-05-23

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货运与清关协调员

WHC LTD

代表我们的跨国汽车客户,#16;#23;em正为他们的团队招聘一名货运与报关协调员。 任务 : #4;F开发并实施优化货运运输流程的战略,包括承运人选择、路线规划和运输方式 #4;18与物流合作伙伴、运输代理和货运代理合作,确保货物及时且具有成本效益地运输 #4;13监控货运成本,协商服务提供商的合同,并寻找节省成本的机会,同时不影响质量或服务水平 #4;1E跟踪和分析与货运运营相关的关键绩效指标(KPI),如准时交付、运输时间和货运支出 #4;20监督所有与进口和出口活动相关的海关合规性和法规要求 #4;2D确保遵守海关法律、法规和国际贸易协议,以最大限度地降低风险并保持合规 #4;19制定和实施流程和程序,有效管理海关单证,包括进口和出口申报、关税和关税 #4;2D保持对海关法规变化的了解,主动向相关利益相关者传达任何影响或影响 #4;1B支持公司部门在货运和报关管理及成本方面的新项目和改进活动 #4;34识别货运和海关操作中的流程改进空间,推动最佳实践并实现效率提升。 我们的提供: 有竞争力的福利套餐 稳定的跨国背景 学习与发展的机会 弹性工作时间 在家办公的可能性。

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2023-11-10

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供应链主管

INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

具体任务:采购与采办:确保所有采购均符合国际救援委员会(IRC)的规章制度及行为准则。确保采购的商品质量与数量符合项目请求和采购文件(PR、BID、PO)。应提交每周及每月关于所有持续采购和承诺(commitments)的报告。与项目团队合作并定期沟通,告知其采购请求的状态、价格和物品的可用性。确保所需物品按时采购与交付,并在出现可能导致延误的问题时通知项目团队和/或请求人。按照提货单(BLs)准备供应商付款请求,并及时准备所有所需文件提交财务部门,以避免付款延误。在主管协助下,编制并更新供应商数据库。只与已验证授权书(ATC)的可靠供应商合作,以保护IRC利益。进行调研和市场分析,确保采购的性价比最佳。持续寻价与议价,争取从供应商获得最佳价值,并根据财务承诺范围及IRC采购程序监控所提商品的合规性和质量。确保与IRC合作的供应商遵守当前的采购程序。与班吉采购官员合作追踪无法在本地市场采购的物品。确保所有采购记录的电子和实体归档,按照预算分类整理,并进行管理,以便跟进和在需要时迅速查找。准备每周及每月的PRT、车辆消耗及租金支付报告,并在规定时间内提交。车辆管理:通过维护表格监控车辆和发电机的维护和修理工作。制定并分享车辆的每周移动计划。确保良好的记录管理,确保司机(IRC与租赁司机)遵守IRC关于车辆使用的规定。确保所有车辆的行政文件都是最新的并存放在文件夹中。获得基地经理对所有出城行程的批准。管理车辆租赁合同,并确保所有文件齐备。组织和调度空运和陆运货物,与库存管理人员及项目经理协作进行追踪。准备每月车辆状况报告,考虑燃料消耗和开支。资产与库存管理:跟踪资产和其他设备(发放与维护)。确保办公室、住宅和现场地点的资产与设备清单持续更新。对新资产和设备进行编码后投产。确保资产按IRC政策进行维护和修理。确保所有库存物品的存货表和仓位卡的设立与管理规范。确保仓库整洁,物品存储充足。协助进行突击盘点。遵循每月、每季度和每年库存盘点的时间表。确保存货和资产盘点的可靠性。出具所有所需的资产与库存管理文件。维护:管理与监督服务合同。监控发电机的维护工作。监督IRC建筑和设备的维护保养工作。监督所有的改建工程。

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2023-08-08

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高级供应助理

UNHCR

职责:遵守供应链规则和程序,支持相关供应活动,促进联合国难民事务高级专员公署(UNHCR)端到端流程的实现,确保及时且高质量地向相关人士交付货物和服务。在规划重要商品和服务的采购时,应用UNHCR的采购与采购策略。发起货物的海关清关,起草豁免请求,并与当地代理沟通配合。支持仓库管理,协助规划货物和服务的交付,并提供请求状态和供应链中商品可用性的相关信息。维护关于供应活动的准确完整记录,并定期或根据需要提供报告和更新。审查采购请求以确保符合要求,并与请求者沟通。准备报价请求和招标文件,从投标中生成投标统计表,并准备采购订单以供批准。下达已批准的采购订单,并跟踪所订购商品和服务的交付情况。提供关于责任区内所有采购活动的信息。定期及应要求生成标准资产管理报告及其他资产信息。确保所有相关业务系统中的数据准确无误。收集与供应链相关的统计信息,以协助决策。在区域办事处:跟踪该地区的全球供应关键绩效指标(KPIs),协助必要时准备区域指标。监控所有定期供应演练,如每月对账、季度实物盘点和年终结账程序,并向高级管理人员提供相关报告。在国家运营中:协助与国家合作伙伴的本地联络,有效支持供应活动。协助根据“最佳实践”和UNHCR的规则与法规管理货物存储;协助有效管理财产、厂房和设备(PPE),包括新PPE的注册与标记、PPE的实物核查、协议和处置表(包括提交LAMB/AMB)及PPE的处理。支持识别和管理风险,寻求抓住影响目标的机会。确保在工作职能范围内基于风险做出决策。向上级或相关职能同事报告风险、问题和关切。执行其他相关职责。

中非共和国 : 班吉

2024-02-26

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供应链经理

INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

职位概述 供应链经理是确保高质量项目成功和交付的关键职位。IRC将供应链定义为有效实施项目所必需的系统和职能,包括计划、采购、物流、库存管理、财产与资产管理,以及车辆和车队管理。供应链经理负责支持供应链职能,确保在总部和现场层面高效的采购和服务交付。 主要职责 在供应链协调员的直接监督下,您将负责以下内容: A. 供应链规划 供应链经理的职责是与内部和外部利益相关者密切合作,以确保有效的计划和准备工作,以支持项目的实施。供应链规划包括: - 参与制定进行中项目的采购计划,与项目协调员/经理及内部外部利益相关者合作,支持项目实施; - 确保项目团队为进行中的或已完成的补助项目制定供应和物资分发计划,确保仓库层面有足够的库存; - 协调现场员工以确保在发放项目物资到现场之前有足够的仓库空间; - 确保供应链部门人员配备充足,并在职位描述中明确角色与职责; - 编制采购计划、储存计划、运输和分发计划; - 执行所有IRC采购标准操作程序(SOP); - 制定采购策略及建立供应商关系; - 监督采购市场,进行市场研究和分析。 B. 采购 进行车辆管理、资产和库存的数据分析,以提出改进措施; - 定期制定和审核补助项目的采购和分发计划; - 与项目单位管理层合作解决相关问题; - 制定和实施从班吉到基地的采购策略,按类别划分; - 编制及时准确的供应链报告,支持决策流程; - 管理关税清关:向货运代理传输文件,监控关税与税款支付,向供应商发出发货批准,与项目/请求方沟通到货日期,存档所有海关文件,以及持续更新海关清关追踪表。 C. 库存、储存与资产管理 确保库存控制、缓冲库存、实物捐赠库存(CIK)和食品产品的管理; - 确保IRC的库存政策在所有项目物品中的执行,包括周期盘点、差异报告、药品质量保证和冷链政策(如适用); - 制定并确保分发计划的更新和符合性; - 协调库存移除程序; - 制定资产维护计划,符合IRC政策,包括修理和保险覆盖流程; - 评估资产和物资的需求; - 管理财产和资产的处置及拍卖管理; - 确保进行适当的物资和资产盘点,且资产报告准确、定期生成、审核和在项目关闭前获得批准; - 确保整个任务中库存计划的正确执行; - 监督年度库存盘点工作,确保资产与库存管理的完整性。 D. 物流与车队运营 - 传播并确保所有车辆使用者遵守车辆安全政策; - 进行运输需求评估; - 制定并监督车队调动计划、车辆维修、司机分配、车辆安全和燃料消耗管理; - 制定车辆管理成本分析; - 确保车队合法状态(海关清关、注册、许可证和保险)保持最新; - 定期制作、审核并使用月度车辆报告,支持战略决策; - 监督所有车辆的维护计划的执行和监控。 E. 合规性 - 及时识别、记录并报告任何IRC采购偏差,按照当前机制进行跟进; - 保障全体员工(国际和本土)充分理解并遵守IRC政策; - 实施并维护采购及相关职能的职责分离; - 审核并提供关于国家办公室提交的采购报告的反馈; - 制定并支持改进方案的实施; - 及时向协调员和/或区域主管通报任何疑问或潜在违反采购政策的情况; -...

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2023-04-24

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物流协调员 - RCA - 男/女

ALIMA

工作地点:班吉,中非共和国 受益人和社区成员的保护 Level 3:作为职责的一部分,岗位持有人将被要求拜访项目并与儿童和/或弱势成年人接触。因此,需进行犯罪背景检查或出示“良好行为”证明。在无法提供犯罪记录或“良好行为”证明的情况下,将要求提供宣誓书。 职位类型 他/她负责向任务提供技术和后勤支持,确保后勤项目的相关性和一致性,具备在贫困环境中水、卫生和环境(WASH)方面的良好知识,以及采取措施的适当性。 虽然一般驻扎在首都班吉,后勤协调员主要是现场工作者,至少在现场工作40%,以培训和监督项目后勤经理,确保政策遵循,并促进采用最适合的技术、工具和设备。 职能与层级关系 汇报对象:任务负责人,技术联络人:LOG Desk 2,驻达喀尔的负责人 合作对象:所有人 直接监督:采购经理 职能监督:所有后勤经理 项目 合作对象:所有人(项目经理、人力资源与财务协调员、国家药房经理及其他项目相关人员) 主要任务与活动 1- 活动监控与目标设定 1.1. 安全: - 与任务负责人合作,提供支持,确保在不稳定环境中进行适当的安全管理。 - 参与对ALIMA干预任务所在地的安全评估。 - 直接负责RCA任务的被动安全,与CDM合作,定期更新安全状况。 1.2. 描述和分析其环境中的活动: - 编制后勤数据并进行分析。 - 参与制定工具,助力信息台和团队跟踪任务进展并做出决策(后勤管理工具、情况报告、活动报告、访问报告等)。 1.3. 参与项目管理和目标设定的讨论: - 差旅以监督和监控项目的后勤活动。 2- 项目实施 2.1. 组织和监督班吉协调基地的后勤运作: - 组织结构图、岗位描述、团队管理、培训、控制程序等。 2.2. 管理后勤活动和监控工具: - 更新跟踪工具和RCA任务的历史档案。 - 监督任务差旅管理。 2.3. 组织和控制项目采购: - 国际和本地订单、存储、接收、交付、运输等。 - 支持团队遵循流程并遵守采购截止期限。 - 确保所有项目的采购计划的执行和跟进。 2.4. 规划与监控符合医疗需求的后勤项目: - 状态评估、优先级、预算、技术选择、项目的前期监督。 2.5. 组织和管理任务的后勤工作: - 与团队召开会议,简报拜访事项,现场支持。 - 每15天与RLP一同开展IDP(个人行动计划)工作。 2.6. 保证设备的适用性、维护和更新: - 设备及需求、流程、资产管理、预测、计划、更新等。 2.7. 监督医疗协调员对卫生机构的卫生措施执行情况: - 评估/水、卫生、环境、抗媒介控制。 - 根据需求和请求开展后勤活动,例如建设和修复卫生机构、医院、患者流程、WASH、生物医学设备、运输、冷链、采购、能源、流行病应对及热能公园管理。 2.8. 降低团队风险,确保安全措施和方法的存在、可靠和正确使用: - 更新安全指南、信息、设备、简报、培训等。 2.9. 管理项目的财务后勤: - 制定后勤预算,确保根据持续工作进行修订,并规划未来活动。 - 确保采购文件的质量,符合各个任务点的TVE(技术、验证和评估)要求。 - 执行所有技术文件时遵循ALIMA程序,强制执行相关的流程和工具。 -...

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2022-04-24

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