请提高警惕! 切勿向任何声称代表 非洲卓聘 招聘的人汇款。非洲卓聘 从不向候选人收取任何费用,也绝不与收取此类费用的公司合作。

高级供应助理

UNHCR

职责:遵守供应链规则和程序,支持相关供应活动,促进联合国难民事务高级专员公署(UNHCR)端到端流程的实现,确保及时且高质量地向相关人士交付货物和服务。在规划重要商品和服务的采购时,应用UNHCR的采购与采购策略。发起货物的海关清关,起草豁免请求,并与当地代理沟通配合。支持仓库管理,协助规划货物和服务的交付,并提供请求状态和供应链中商品可用性的相关信息。维护关于供应活动的准确完整记录,并定期或根据需要提供报告和更新。审查采购请求以确保符合要求,并与请求者沟通。准备报价请求和招标文件,从投标中生成投标统计表,并准备采购订单以供批准。下达已批准的采购订单,并跟踪所订购商品和服务的交付情况。提供关于责任区内所有采购活动的信息。定期及应要求生成标准资产管理报告及其他资产信息。确保所有相关业务系统中的数据准确无误。收集与供应链相关的统计信息,以协助决策。在区域办事处:跟踪该地区的全球供应关键绩效指标(KPIs),协助必要时准备区域指标。监控所有定期供应演练,如每月对账、季度实物盘点和年终结账程序,并向高级管理人员提供相关报告。在国家运营中:协助与国家合作伙伴的本地联络,有效支持供应活动。协助根据“最佳实践”和UNHCR的规则与法规管理货物存储;协助有效管理财产、厂房和设备(PPE),包括新PPE的注册与标记、PPE的实物核查、协议和处置表(包括提交LAMB/AMB)及PPE的处理。支持识别和管理风险,寻求抓住影响目标的机会。确保在工作职能范围内基于风险做出决策。向上级或相关职能同事报告风险、问题和关切。执行其他相关职责。

中非共和国 : 班吉

2024-02-26

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食品配送物流专员

COOPI

职位目标 项目物流人员确保其所负责项目以及班巴里基地(乌阿卡)或奥博(霍特-姆博姆乌)基地的物流管理工作,协助项目经理和国家物流协调员,按照COOPI的程序和资金方的要求进行操作。 职责 具体而言,项目的实施包括以下活动: 车辆/机械管理与调度:维护车辆和设备,以及管理其调度;制定维护计划并遵守车辆、发电机组的维护和管理程序;监控油耗,编写油耗报告,计算车辆和摩托车队的成本;与物流协调员合作,管理国家员工的空中调动; 库存与仓库管理:收集基地及项目的物流需求;确保货物进出仓库时进行检查;监督空运和陆运的货物接收;监控库存和报告工具的使用情况;确保建筑物配备使用规则; 库存管理:确保货物和设备的妥善库存管理,与行政部门协调; 信息通信技术管理(ICT):通信设备的管理与维护; 基础设施管理:项目办公室和COOPI住所的管理与维护; 行政管理:设备、签证、申报和向政府当局支付款项的行政追踪; 采购与供应链管理:确保采购和物品、服务的供应符合项目采购计划; 人员管理:管理、监督和培训驻地的物流人员;管理司机、无线电操作员和保安队伍,监督其活动; 安全:监控基地财产和资产;协助项目经理管理安全相关事务;确保基地安全计划的执行和跟进及其更新;向基地经理、物流协调员和任务负责人提供安全形势的定期报告;根据地区安全情况,按月或应需求发送报告;定期更新安全事件报告表; 报告与归档:编制每月物流报告及所有请求的报告和文件;归档与项目相关的物流文件;更新物资发放的受益人名单;计划物资分发;提高受益人意识;分发食品物资;报告分发情况;撰写最终叙述报告。 以及完成项目顺利及时完成所需的所有其他任务,或根据国家协调的要求采取的行动。

中非共和国 : 班巴里 - 班加苏 - 班吉 - 贝尔贝拉蒂 - 宾博 - 比劳 - 博桑戈阿 - 布阿尔 - 博祖姆 - 布里亚 - 卡加班多罗 - 姆贝基 - 莫拜 - 恩德莱 - 诺拉 - 奥博 - 西布特

2023-05-15

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物流协调员 - RCA - 男/女

ALIMA

工作地点:班吉,中非共和国 受益人和社区成员的保护 Level 3:作为职责的一部分,岗位持有人将被要求拜访项目并与儿童和/或弱势成年人接触。因此,需进行犯罪背景检查或出示“良好行为”证明。在无法提供犯罪记录或“良好行为”证明的情况下,将要求提供宣誓书。 职位类型 他/她负责向任务提供技术和后勤支持,确保后勤项目的相关性和一致性,具备在贫困环境中水、卫生和环境(WASH)方面的良好知识,以及采取措施的适当性。 虽然一般驻扎在首都班吉,后勤协调员主要是现场工作者,至少在现场工作40%,以培训和监督项目后勤经理,确保政策遵循,并促进采用最适合的技术、工具和设备。 职能与层级关系 汇报对象:任务负责人,技术联络人:LOG Desk 2,驻达喀尔的负责人 合作对象:所有人 直接监督:采购经理 职能监督:所有后勤经理 项目 合作对象:所有人(项目经理、人力资源与财务协调员、国家药房经理及其他项目相关人员) 主要任务与活动 1- 活动监控与目标设定 1.1. 安全: - 与任务负责人合作,提供支持,确保在不稳定环境中进行适当的安全管理。 - 参与对ALIMA干预任务所在地的安全评估。 - 直接负责RCA任务的被动安全,与CDM合作,定期更新安全状况。 1.2. 描述和分析其环境中的活动: - 编制后勤数据并进行分析。 - 参与制定工具,助力信息台和团队跟踪任务进展并做出决策(后勤管理工具、情况报告、活动报告、访问报告等)。 1.3. 参与项目管理和目标设定的讨论: - 差旅以监督和监控项目的后勤活动。 2- 项目实施 2.1. 组织和监督班吉协调基地的后勤运作: - 组织结构图、岗位描述、团队管理、培训、控制程序等。 2.2. 管理后勤活动和监控工具: - 更新跟踪工具和RCA任务的历史档案。 - 监督任务差旅管理。 2.3. 组织和控制项目采购: - 国际和本地订单、存储、接收、交付、运输等。 - 支持团队遵循流程并遵守采购截止期限。 - 确保所有项目的采购计划的执行和跟进。 2.4. 规划与监控符合医疗需求的后勤项目: - 状态评估、优先级、预算、技术选择、项目的前期监督。 2.5. 组织和管理任务的后勤工作: - 与团队召开会议,简报拜访事项,现场支持。 - 每15天与RLP一同开展IDP(个人行动计划)工作。 2.6. 保证设备的适用性、维护和更新: - 设备及需求、流程、资产管理、预测、计划、更新等。 2.7. 监督医疗协调员对卫生机构的卫生措施执行情况: - 评估/水、卫生、环境、抗媒介控制。 - 根据需求和请求开展后勤活动,例如建设和修复卫生机构、医院、患者流程、WASH、生物医学设备、运输、冷链、采购、能源、流行病应对及热能公园管理。 2.8. 降低团队风险,确保安全措施和方法的存在、可靠和正确使用: - 更新安全指南、信息、设备、简报、培训等。 2.9. 管理项目的财务后勤: - 制定后勤预算,确保根据持续工作进行修订,并规划未来活动。 - 确保采购文件的质量,符合各个任务点的TVE(技术、验证和评估)要求。 - 执行所有技术文件时遵循ALIMA程序,强制执行相关的流程和工具。 -...

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2022-04-24

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