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办公室管理员-基加利

DRWINTECH LTD

关于Drwintech Drwintech LTD是一家总部位于卢旺达基加利的新成立网络安全与信息通信技术服务公司。我们专注于提供前沿的网络安全解决方案、数字化转型服务以及专业的ICT培训,服务对象涵盖东非地区的企业与组织。作为卢旺达不断发展的数字经济的一部分,我们致力于帮助客户保护数字资产,加快技术应用。职位概述 我们正在寻找一位积极主动、细心负责的行政助理加入创始团队。此职位支持国家总监及团队的日常运营,职责多样,承担行政管理、客户沟通、财务事务、文件整理及办公室协调等工作。此岗位非常适合希望在网络安全行业的创业公司中成长的职场新人。主要职责 行政支持 管理公司正式文件、合同及信函,代表国家总监准备和处理签字文件,维护数字和纸质档案系统,安排会议、管理日程、协调团队活动。客户关系与沟通 作为客户咨询和沟通的第一联系人,跟进潜在客户和现有客户的提案、发票及服务交付,维护客户数据库,确保记录准确及时,与业务拓展团队合作进行客户拓展活动。财务管理 处理并跟踪客户付款(银行转账、移动支付、发票),准备付款申请、费用报销及基础财务文件,与外部会计对接,确保财务资料及时提交,监控零用现金及办公室相关支出。运营与调研支持 进行潜在客户、合作伙伴及行业趋势的市场调研,协助采购办公用品、设备及供应商服务,协助准备提案、演示及报告,确保遵守公司政策和卢旺达商业法规。团队支持 支持市场营销及业务拓展团队的行政任务,协调培训、客户会议及公司活动的后勤工作,协助新员工入职及人力资源档案管理。

2026-03-30

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办公室管理员-基加利

HUNAN LOUDI AGRICULTURAL DEVELOPMENT

关于Drwintech Drwintech LTD是一家总部位于卢旺达基加利的新成立网络安全与信息通信技术服务公司。我们专注于提供前沿的网络安全解决方案、数字化转型服务以及专业的ICT培训,服务对象涵盖东非地区的企业与组织。作为卢旺达不断发展的数字经济的一部分,我们致力于帮助客户保护数字资产,加快技术应用。职位概述 我们正在寻找一位积极主动、细心负责的行政助理加入创始团队。此职位支持国家总监及团队的日常运营,职责多样,承担行政管理、客户沟通、财务事务、文件整理及办公室协调等工作。此岗位非常适合希望在网络安全行业的创业公司中成长的职场新人。主要职责 行政支持 管理公司正式文件、合同及信函,代表国家总监准备和处理签字文件,维护数字和纸质档案系统,安排会议、管理日程、协调团队活动。客户关系与沟通 作为客户咨询和沟通的第一联系人,跟进潜在客户和现有客户的提案、发票及服务交付,维护客户数据库,确保记录准确及时,与业务拓展团队合作进行客户拓展活动。财务管理 处理并跟踪客户付款(银行转账、移动支付、发票),准备付款申请、费用报销及基础财务文件,与外部会计对接,确保财务资料及时提交,监控零用现金及办公室相关支出。运营与调研支持 进行潜在客户、合作伙伴及行业趋势的市场调研,协助采购办公用品、设备及供应商服务,协助准备提案、演示及报告,确保遵守公司政策和卢旺达商业法规。团队支持 支持市场营销及业务拓展团队的行政任务,协调培训、客户会议及公司活动的后勤工作,协助新员工入职及人力资源档案管理。

2026-12-11

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办公室管理员

KOKO NETWORKS

关于 KOKO Networks KOKO Networks 是一家获得风险投资支持的气候科技公司,在东非和印度拥有超过 1200 名员工。我们的使命是构想并提供改善世界上增长最快城市居民生活的技术。我们提供一个节奏快、协作性强的工作环境,并提供大量的职业发展机会。我们的核心业务线目前包括: (1) KOKO 燃料,一种超洁净液态生物乙醇炊事燃料解决方案,通过智能燃料自动取款机网络提供,并利用现有的下游液体燃料基础设施; (2) KOKO 气候,该项目销售通过将家庭从以砍伐森林为基础的木炭切换到 KOKO 燃料而产生的减排效果; (3) KOKO 俱乐部,一个技术驱动的、面向消费者的即时履单零售平台,与社区零售商合作运营。在 2021 年,KOKO 被《金融时报》/国际金融公司评为全球领先的新兴市场气候科技解决方案。 您的职责 在卢旺达 KOKO 网络的办公管理员将负责办公室管理、规划、协调以及关键任务的执行,以确保所有办公室活动的顺利运作。其角色对于保证办公室的高效运转和有效处理所有行政与运营任务至关重要。 您的工作内容 办公管理:监督和管理日常办公室运营,包括维护办公用品、管理收发邮件、控制办公室预算,以及确保遵守公司政策和程序。 设施管理:管理和协调办公空间及设施,包括确保办公室整洁有序,维护设备,以及根据需要协调修理和维护工作。 办公物流:协调出差安排,安排日程,管理日历,组织会议和研讨会。 沟通管理:监管沟通渠道,包括电子邮件和电话,确保内部与外部利益相关者的高效沟通。 健康与安全合规:确保遵守健康与安全法规及协议,包括应急响应计划、疏散程序和风险评估。

卢旺达 : 东部省 基加利省 北部省 南部省 西部省 国际

2023-07-11

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行政助理:社区健康与社会医学

PARTNERS IN HEALTH

职位描述 职位名称:行政助理:社区健康与社会医学 汇报对象:社区健康与社会医学系主任 部门/组别:医学院 地点:卢旺达布塔罗,偶尔需在基加利及其他社区学习站点出差 职位概况 研究与学术助理将为社区健康与社会医学系提供行政和学术支持。他们将为系部和各项任务提供高级支持,包括学术任务如课程安排、教师评估、在线学习支持以及其他行政职责。他们还将参与与社区健康与社会医学系相关的研究项目。 理想的候选人应具有高度自我驱动力和对高等教育、全球及社区健康的热情,具有出色的细节关注和组织能力。学术行政助理应拥有广泛学术和行政任务的工作经验,能够独立工作也能团队合作,具有效沟通能力。他们将与学生、教师及教职员工在所有级别和各部门密切合作,也需要与重要的外部合作伙伴保持良好关系。候选人必须非常有条理、外交手腕熟练、灵活、足智多谋且积极主动。必须展现出极高的判断力,妥善处理机密事务,并具备处理复杂问题的高水平能力。 职责 学术与行政 为教师提供一般的学术和行政支持,包括但不限于课程安排、管理成绩记录、整理和记录教学大纲、跟踪学生进展以及协调考试。负责管理Canvas、Populi等关键电子学习平台,为使用这些资源的教师和学生提供技术支持。协助协调教师/课程评估及报告,支持EDQC内的学术政策和课程开发。作为社区健康与社会医学系中有关学术项目执行的主要联系点,参与访问学者和社区教师的培训及汇报。担任社区基教育(CBE)指导教师,建立UGHE与庞大社区教师网络的积极联系。在UGHE内,与其他学术助理、职员及不同部门的教职员工合作。 研究 为社区健康与社会医学系、医学院及EDQC的研究项目和研究提供一般支持(如数据收集与录入、数据分析、背景研究、撰写方案/报告/出版物等)。 一般资源调配 协调所有社区活动/项目及社区学习平台,包括租赁、协调管理社区学习设施、教师与社区成员的支持。管理社区学习教师的支持需求,包括预算编制、向社区教师和成员支付必要的报酬。负责管理部门后勤事务,如预订交通、预算制定和教学地点的组织。支持社区健康与社会医学系的资源筹措,包括撰写外部资金申请、协调向外部资金来源的报告,以及管理财务审批和其他财务流程。生成部门活动的支出报告,并开发相应的计划。其他由主管指派的任务

卢旺达 : 东部省 基加利省 北部省 南部省 西部省

2023-07-15

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行政助理:社区健康与社会医学

ARCH DECO RWANDA

职位描述 职位名称:行政助理:社区健康与社会医学 汇报对象:社区健康与社会医学系主任 部门/组别:医学院 地点:卢旺达布塔罗,偶尔需在基加利及其他社区学习站点出差 职位概况 研究与学术助理将为社区健康与社会医学系提供行政和学术支持。他们将为系部和各项任务提供高级支持,包括学术任务如课程安排、教师评估、在线学习支持以及其他行政职责。他们还将参与与社区健康与社会医学系相关的研究项目。 理想的候选人应具有高度自我驱动力和对高等教育、全球及社区健康的热情,具有出色的细节关注和组织能力。学术行政助理应拥有广泛学术和行政任务的工作经验,能够独立工作也能团队合作,具有效沟通能力。他们将与学生、教师及教职员工在所有级别和各部门密切合作,也需要与重要的外部合作伙伴保持良好关系。候选人必须非常有条理、外交手腕熟练、灵活、足智多谋且积极主动。必须展现出极高的判断力,妥善处理机密事务,并具备处理复杂问题的高水平能力。 职责 学术与行政 为教师提供一般的学术和行政支持,包括但不限于课程安排、管理成绩记录、整理和记录教学大纲、跟踪学生进展以及协调考试。负责管理Canvas、Populi等关键电子学习平台,为使用这些资源的教师和学生提供技术支持。协助协调教师/课程评估及报告,支持EDQC内的学术政策和课程开发。作为社区健康与社会医学系中有关学术项目执行的主要联系点,参与访问学者和社区教师的培训及汇报。担任社区基教育(CBE)指导教师,建立UGHE与庞大社区教师网络的积极联系。在UGHE内,与其他学术助理、职员及不同部门的教职员工合作。 研究 为社区健康与社会医学系、医学院及EDQC的研究项目和研究提供一般支持(如数据收集与录入、数据分析、背景研究、撰写方案/报告/出版物等)。 一般资源调配 协调所有社区活动/项目及社区学习平台,包括租赁、协调管理社区学习设施、教师与社区成员的支持。管理社区学习教师的支持需求,包括预算编制、向社区教师和成员支付必要的报酬。负责管理部门后勤事务,如预订交通、预算制定和教学地点的组织。支持社区健康与社会医学系的资源筹措,包括撰写外部资金申请、协调向外部资金来源的报告,以及管理财务审批和其他财务流程。生成部门活动的支出报告,并开发相应的计划。其他由主管指派的任务

卢旺达 : 东部省 基加利省 北部省 南部省 西部省

2026-12-13

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