请提高警惕! 切勿向任何声称代表 非洲卓聘 招聘的人汇款。非洲卓聘 从不向候选人收取任何费用,也绝不与收取此类费用的公司合作。

采购与行政助理

JAVA HOUSE LIMITED

任务:准备和维护采购记录,例如供应商报价、采购申请、采购订单和报告 建立和维护与供应商的有效交付关系与合作伙伴关系。 协助进行市场调研,确保公司始终获得最优价格 确保采购文件正确归档和记录 联系供应商安排交付或讨论短缺或错过的交货 确保库存的持续供应,同时最大程度地降低库存成本 通过标准化、优化、整合和外包等采购杠杆措施促进节约 每周提供所有进口的更新,并利用这些信息确保所有产品的交货时间在可接受范围内 处理所需的进口文件,例如LPO、地方许可证等 了解并及时掌握卢旺达政府当局的最新趋势和规定 与清关代理紧密合作,协助支付税务局等相关费用 监控预测和配额,识别可能影响生产过程的变化 跟踪所有进货、机械、备件及相关运输,确保所有货物在规定时间内到达 维护供应商/供应商数据库和关系管理 与其他部门合作,如采购(总部)、仓库、运营、市场等 执行任何其他分配的任务 行政管理职责 人力资源支持——工作许可证和其他移民事务 员工入职和文件管理 管理文书及其他行政需求 组织、安排和协调会议 确保分支机构的法规流程得到跟踪和更新,例如食品处理证书、工作许可证、消防官证和急救证书等

卢旺达 : 基加利省

2021-07-02

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卢旺达采购专家

ONE ACRE FUND

关于One Acre Fund 成立于2006年,One Acre Fund为100万名小农户提供所需的农业服务,使他们的农场产量大幅提高。我们的团队超过8,000人,来自多样的背景和职业。我们在非洲六个核心国家运营,通过提供信用农资、送到农户家门口、以及农业培训,帮助农民实现更加富裕。我们所服务的农户平均在合作后,粮食产量增加50%。更多关于我们的工作,请查阅我们的«为什么选择这里»博客获取更多信息。 关于职位 你将负责卢旺达采购运营和团队管理,监督代表One Acre Fund小农户采购运营物资和服务。团队完成一切确保One Acre Fund项目正常运作的采购需求。 职责 管理 管理一个由9人以上组成的团队,为团队的日常运营和专业发展提供支持。培训采购员识别优质高端供应商,谈判最优价格和条款。为所有团队成员设定明确且详尽的期望,并确保员工遵守这些严格的要求。识别并解决团队发展需求。与一些管理层支持下,设定短期到中期(0-6个月)团队和项目目标。 卓越执行 按时、以正确规格、在低于市场价的条件下,将所需物品交付客户。协调质量保证活动,实施最佳实践。在所有系统中维护准确的采购数据。与其他团队合作,降低整体支出。保持采购流程的透明度和合规性。 流程改进 审查现有政策和系统,识别节省时间和资金的改进措施。实施标准化操作,提高效率、效果和客户服务。支持战略采购项目。 利益相关者管理 代表采购团队与内部客户和供应商沟通。管理与供应商的合同。 职业发展 我们有持续学习的文化,并投资于员工发展。你将每周与经理进行一次交流,参加指导和培训项目,并定期获得绩效反馈。我们每六个月进行一次职业回顾,讨论你的职业愿望和目标。你将有机会参与成长中的组织,建立一份有意义的长期职业。

卢旺达 : 东部省 基加利省 北部省 南部省 西部省

2023-05-20

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采购主管 - 基加利

FARNWORTH AUTO MOTORS LTD

我们正在寻找一名采购专员。采购协调员负责支持采购流程,从启动到完成,确保公司在卢旺达基加利的运营能够及时且以具有成本效益的方式获得商品和服务。此岗位包括行政任务、供应商沟通、订单处理以及维护准确的采购记录,同时遵守公司政策和当地法规。主要职责 需求处理:接收并审核来自各部门的采购申请,确保所有必要的信息和审批已到位。根据需要与请求部门澄清需求。 供应商管理与采购:协助识别潜在的供应商,包括本地和国际供应商,依据质量、成本和交付能力进行筛选。保持已批准供应商及其联系方式的最新数据库。协助供应商预审和评估流程。与供应商沟通订单、交付和付款条款。 报价与招标管理:准备并向供应商发出询价(RFQ)或提案请求(RFP)。收集、整理并总结供应商报价进行比较和分析。协助准备招标评估报告。 采购订单管理:准确、及时地准备并下发采购订单(PO),确保所有条款和条件明确。跟进未完成的采购订单,确保按时交付。将延误或问题通知相关内部利益相关者。 物流与交付协调:与供应商及内部团队协调,确保商品和服务顺利交付。跟踪货物运输,解决任何交付差异或损坏问题。确保收到货物的妥善文件(如:收货单-GRN)。 记录与文件管理:维护准确且有序的采购档案,包括需求单、采购订单、报价单、发票和合同。确保所有采购活动均有完整的审计记录。 发票与付款处理:对账发票与采购订单和送货单。与财务部门合作,确保供应商及时付款。解决任何发票差异问题。 合规与政策遵守:确保所有采购业务符合公司政策、程序和道德标准。了解与采购、进口与出口相关的卢旺达法律法规。 报告:定期生成采购活动、支出分析、供应商绩效和成本节约的报告。 利益相关者沟通:担任供应商、内部部门与采购团队之间的主要联系人。

卢旺达 : 基加利省

2025-09-29

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仓库经理

XYLEM

1) 植物中从根部向上运水的组织;2) 一家领先的全球水技术公司。 Xylem是一家致力于解决世界上最具挑战性水资源问题的领先全球水技术公司,是提供高效、创新和可持续水技术的全球领导者,改善水的使用、管理、保护和回收方式。我们国际团队的共同目标是:创造先进的技术和其他可信赖的解决方案,以解决全球水资源挑战。我们致力于打造一个包容多元的组织,在这里每个人都感受到参与、尊重、重视和连接,每个人都可以展现真实的自我和想法。如果您对帮助我们#让我们解决水问题充满热情和激情,我们期待您的加入! 我们不仅提供“工作”,还为您提供更多 职业发展——为了提升员工的能力,我们提供各种各样的经验,支持员工的专业成长和持续学习。 全部奖励——我们提供全面的薪酬、福利、认可、学习与发展、工作与生活平衡以及企业公民责任等计划。 Watermark——Watermark是我们的企业社会责任项目,旨在提供教育和安全用水的途径,确保健康生活、性别平等和韧性社区。员工有机会在不同的水资源相关项目中学习和志愿服务。 员工网络——我们的员工网络为来自多元背景的员工提供专业、支持性的网络,包括妇女、LGBT+及盟友、退伍军人、少数族裔及盟友、新兴领导者和在职父母网络。 职位:仓库经理 职位目的: 通过指挥收货、仓储和分发服务,监督员工,为物料、设备和供应品提供保障。 职责: - 通过启动、协调和执行项目、操作和人员政策和程序,维护收货、仓储和分发运营。 - 通过研究现有和新颁布的法规,确保符合仓储、物料处理和运输的州县法规;执行合规要求;向管理层建议需要采取的措施。 - 通过建立和监控安全程序和规程,确保仓库操作和内容安全。 - 通过进行实物盘点并与数据存储系统核对,控制库存水平。 - 通过规划和实施新的布局设计、检查设备、发出维修工单和替换申请,维护仓库的物理状态。 - 通过编制年度预算、安排开支、分析差异和启动纠正措施,实现财务目标。 - 通过安排和指派员工、跟进工作结果,完成仓库运营的需求。 - 通过招聘、选择、指导和培训员工,维护仓库员工队伍。 - 通过辅导、咨询和纪律处分,保持仓库员工的工作表现;计划、监督和评估工作结果。 - 通过阅读专业出版物、建立个人网络,保持专业和技术知识的更新。 - 通过完成相关工作成果,为团队合作做出贡献。

卢旺达 : 东部省 基加利省 北部省 南部省 西部省 国际

2024-02-10

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