公司秘书 - 吉加

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我们正在寻找一位公司秘书。公司秘书在确保集团的高效管理、遵守法定和监管要求以及维护所有实体的良好公司治理实践方面发挥着关键作用。公司秘书直接向首席执行官/所有者汇报,是董事会、股东和各种利益相关者的核心沟通点,就卢旺达法律框架内的公司治理、法律和监管事务提供专业建议。主要职责: 企业治理与合规:确保集团及其各个实体遵守卢旺达的所有相关公司法律、法规和报告要求(例如卢旺达公司法、行业特定法规、RDB(卢旺达发展委员会)要求等)以及集团实体运营所在的任何其他司法管辖区。就公司治理和法定合规的最佳实践建议首席执行官/所有者和董事会(如适用)。制定、实施并维护集团的强有力的公司治理框架、政策和程序。监测卢旺达公司立法和监管环境的变化,并就必要的调整提供建议。 董事会与股东关系:作为首席执行官/所有者、董事会成员及股东关于公司治理事项的主要联系点。组织和准备董事会会议、股东大会(包括年度股东大会/特别股东大会)及委员会会议,包括起草议程、编制董事会资料包,确保材料的及时分发。参加并准确记录董事会和股东会议,捕捉关键决策、行动项目和讨论内容。确保会议后对行动事项进行妥善跟进。管理和维护所有集团实体的董事、股东和其他相关公司记录的法定登记簿。法律与监管文件:负责监督和管理所有集团实体向相关卢旺达当局(如RDB、Rwanda Revenue Authority(RRA)等)提交的公司秘书事务,包括注册、许可更新、变更、清算及其他公司行为。确保所有许可证、执照和注册在集团内都是有效的。根据需要与外部法律顾问协调公司法律事务。文件与记录管理:维护细致的公司记录、法定账簿、公司印章及其他法律文件,确保所有机密和敏感公司信息的安全保存和易于访问。管理公司秘书档案(包括实体和数字存储)。公司间交易与协议:协助起草和审查公司间协议、决议及其他公司文件,以确保法律合规和适当授权。确保公司交易(如股份转让、增减资本、合并、收购)得到妥善执行和记录。风险管理(企业风险方面):识别与公司治理和合规相关的潜在风险,并就风险缓解策略向首席执行官/所有者提供建议。确保从公司秘书的角度遵守内部控制和政策。沟通与咨询:促进首席执行官/所有者、董事会、管理层和股东之间关于公司治理问题的清晰和有效沟通。及时向首席执行官/所有者提供关于公司秘书事务的准确咨询。

卢旺达 : 基加利省

2025-09-15

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