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行政助理：社区健康与社会医学

PARTNERS IN HEALTH

职位描述 职位名称：行政助理：社区健康与社会医学 汇报对象：社区健康与社会医学系主任 部门/组别：医学院 地点：卢旺达布塔罗，偶尔需在基加利及其他社区学习站点出差 职位概况 研究与学术助理将为社区健康与社会医学系提供行政和学术支持。他们将为系部和各项任务提供高级支持，包括学术任务如课程安排、教师评估、在线学习支持以及其他行政职责。他们还将参与与社区健康与社会医学系相关的研究项目。 理想的候选人应具有高度自我驱动力和对高等教育、全球及社区健康的热情，具有出色的细节关注和组织能力。学术行政助理应拥有广泛学术和行政任务的工作经验，能够独立工作也能团队合作，具有效沟通能力。他们将与学生、教师及教职员工在所有级别和各部门密切合作，也需要与重要的外部合作伙伴保持良好关系。候选人必须非常有条理、外交手腕熟练、灵活、足智多谋且积极主动。必须展现出极高的判断力，妥善处理机密事务，并具备处理复杂问题的高水平能力。 职责 学术与行政 为教师提供一般的学术和行政支持，包括但不限于课程安排、管理成绩记录、整理和记录教学大纲、跟踪学生进展以及协调考试。负责管理Canvas、Populi等关键电子学习平台，为使用这些资源的教师和学生提供技术支持。协助协调教师/课程评估及报告，支持EDQC内的学术政策和课程开发。作为社区健康与社会医学系中有关学术项目执行的主要联系点，参与访问学者和社区教师的培训及汇报。担任社区基教育（CBE）指导教师，建立UGHE与庞大社区教师网络的积极联系。在UGHE内，与其他学术助理、职员及不同部门的教职员工合作。 研究 为社区健康与社会医学系、医学院及EDQC的研究项目和研究提供一般支持（如数据收集与录入、数据分析、背景研究、撰写方案/报告/出版物等）。 一般资源调配 协调所有社区活动/项目及社区学习平台，包括租赁、协调管理社区学习设施、教师与社区成员的支持。管理社区学习教师的支持需求，包括预算编制、向社区教师和成员支付必要的报酬。负责管理部门后勤事务，如预订交通、预算制定和教学地点的组织。支持社区健康与社会医学系的资源筹措，包括撰写外部资金申请、协调向外部资金来源的报告，以及管理财务审批和其他财务流程。生成部门活动的支出报告，并开发相应的计划。其他由主管指派的任务

卢旺达 : 东部省 基加利省 北部省 南部省 西部省

2023-07-15

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德语供应商经理（远程）

HUMANEX

我们正在寻找一位讲德语的供应商经理。 职责： 客户档案跟进各供应商 根据需求规程控制供应商提供的产品信息 根据需求规程与供应商协商采购价格 确保订单和交货期限的严格跟踪 目标： 优化采购成本和交货时间 确保采购产品的质量和所收集信息的真实性 保证供应流程的流畅高效 为公司谈判额外利润空间

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2025-06-24

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儿童保护助理 - 39196

UNHCR

职责与资格 需求识别、策略与倡导 通过多部门和保护专项评估协助评估儿童保护问题。促进与儿童、青少年及社区的磋商，以便为儿童保护策略和项目活动提供信息。协助儿童保护策略的实施和规划。确保遵守难民署（UNHCR）的儿童保护政策、优先事项和承诺，以及与年龄、性别、多样性（AGD）和受影响群体责任（AAP）、性别暴力（GBV）、性别平等、残疾和青少年赋权相关的其他一致政策。与儿童、青少年及社区进行磋商，提供关于其有效参与和应对儿童保护问题的适当和有意义方式的信息。向保护部门提供建议，以促进应对关键儿童保护关切的倡导活动。 项目策划与实施 让儿童、青少年和社区参与儿童保护活动的执行，向儿童、青少年和社区提供儿童保护服务的信息，监测和报告需求和问题，以支持运营响应。协助为处于高风险的个别儿童进行最大利益程序，并在需要时起草最大利益裁定报告。执行儿童保护标准操作程序（SOPs）。按照难民署标准，将儿童的案件档案存储和更新到数据系统中。监测和支持无人陪伴和分离儿童的适当照顾安排，并将儿童转介给国际红十字会（ICRC）或其他相关合作伙伴，以建立家庭联系。定期报告新出现的保护问题和儿童、青少年及社区表达的关切，协助起草报告，编制和准备保护部门/单位的数据。 合作、协调与能力建设 协助儿童保护跨机构协调和信息管理活动（视需要）。为儿童保护合作伙伴提供技术支持。支持在难民署及合作伙伴员工和社区中实施学习活动。完成其他相关职责。

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2022-10-08

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行政助理

WANRUN MINING RWANDA LTD

我们正在寻找一名行政助理。职责：处理公司日常信函和文件，进行基础翻译工作（英语-基尼阿旺达文），协助领导进行对外沟通和商务谈判，以及完成上级分配的其他基础任务。职业晋升机会：商务部门、市场部门。

卢旺达 : 基加利省

2024-08-04

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基加利第一印象主管

ZIMWORX

你是否热衷于提供卓越的客户服务并营造一个欢迎的环境？我们正在寻找一位友好且专业的首见主管，成为我们公司的形象代表！职责包括： 迎接并以热情友好的态度协助客户、访客和宾客 接听并引导电话、电子邮件及咨询 管理前台运营和办公用品 协调会议室并协助安排日程 根据需要处理行政事务

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2025-02-17

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基加利第一印象主管

AFRICAWORK

我们正在寻找秘书的简历和个人资料，届时我们将把它们发送给我们的大型客户，满足他们今后的招聘需求。职责：安排约会；接听电话；安排差旅事项；起草信件和其他文件；执行行政和组织任务；管理数据库；维护归档系统；复印和打印各种文件。

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2024-06-01

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基加利第一印象主管

CIBOLD

我们正在寻找秘书的简历和个人资料，届时我们将把它们发送给我们的大型客户，满足他们今后的招聘需求。职责：安排约会；接听电话；安排差旅事项；起草信件和其他文件；执行行政和组织任务；管理数据库；维护归档系统；复印和打印各种文件。

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2026-02-03

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办公室管理员

KOKO NETWORKS

关于 KOKO Networks KOKO Networks 是一家获得风险投资支持的气候科技公司，在东非和印度拥有超过 1200 名员工。我们的使命是构想并提供改善世界上增长最快城市居民生活的技术。我们提供一个节奏快、协作性强的工作环境，并提供大量的职业发展机会。我们的核心业务线目前包括： (1) KOKO 燃料，一种超洁净液态生物乙醇炊事燃料解决方案，通过智能燃料自动取款机网络提供，并利用现有的下游液体燃料基础设施； (2) KOKO 气候，该项目销售通过将家庭从以砍伐森林为基础的木炭切换到 KOKO 燃料而产生的减排效果； (3) KOKO 俱乐部，一个技术驱动的、面向消费者的即时履单零售平台，与社区零售商合作运营。在 2021 年，KOKO 被《金融时报》/国际金融公司评为全球领先的新兴市场气候科技解决方案。 您的职责 在卢旺达 KOKO 网络的办公管理员将负责办公室管理、规划、协调以及关键任务的执行，以确保所有办公室活动的顺利运作。其角色对于保证办公室的高效运转和有效处理所有行政与运营任务至关重要。 您的工作内容 办公管理：监督和管理日常办公室运营，包括维护办公用品、管理收发邮件、控制办公室预算，以及确保遵守公司政策和程序。 设施管理：管理和协调办公空间及设施，包括确保办公室整洁有序，维护设备，以及根据需要协调修理和维护工作。 办公物流：协调出差安排，安排日程，管理日历，组织会议和研讨会。 沟通管理：监管沟通渠道，包括电子邮件和电话，确保内部与外部利益相关者的高效沟通。 健康与安全合规：确保遵守健康与安全法规及协议，包括应急响应计划、疏散程序和风险评估。

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2023-07-11

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企业律师 – 卢旺达

WORLD WIDE MULTISERVICE

亚历山大信托有限公司，一家投资/信托公司，正在科特迪瓦基加利的总部招聘一名公司律师 职位： 公司律师 – 卢旺达 机会： 候选人将： 负责在基加利为公司提供法律支持 维护与本地金融监管机构的关系 —— 基加利国际金融中心——卢旺达中央银行 为起草与金融机构和信托公司监管相关的文件提供支持 成为与政府机构、投资机构及本地律师事务所的主要联络人

卢旺达 : 基加利省

2022-08-12

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双语客户服务代表

CLAREMONT INC

关于公司：Claremont INC 是一家专业的人才配置机构，专注于识别和融入高素质的双语人才。我们招聘能够在各种国际公司中提供卓越客户服务的高素质多语种专业人才。我们目前正在寻找几位敬业的双语客户服务代表加入我们的团队。职位：客户服务专员作为被Claremont INC安置的双语客户服务代表，您将在我们客户的客户支持团队中发挥关键作用，负责为他们多样化的客户群提供卓越的协助与支持。您的角色对于确保积极的客户体验、解决咨询问题以及维护客户所知的高服务标准至关重要。主要职责： 以英语和法语进行有效沟通，包括书面和口头，以满足客户需求并解决问题。此职位要求具有出色的英语熟练度。 处理客户咨询，包括产品信息、订单状态、账户查询、账单以及一般支持请求。向客户提供清晰、准确且礼貌的信息，同时保持专业和富有同理心的语气。利用适当的资源和工具高效解决客户问题。 保持交互和交易的详细记录，确保信息准确无误。将复杂或未解决的问题升级至相关部门以获取进一步协助。 深入了解产品知识，以便回答客户问题并提供建议。努力实现并超越既定的客户服务和绩效目标。与团队成员合作，并为营造积极包容的工作环境贡献力量。保持对客户政策、程序和产品更新的最新了解。我们将提供全面的培训以帮助您适应岗位，因此如果您精通英语和法语，请务必申请。

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2023-12-29

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