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人力资源与采购专员

TECHNOSERVE

汇报对象：国家项目经理（与人力资源业务伙伴（HRBP）保持虚线关系） TechnoServe 是一家在利用私营部门的力量帮助人民摆脱贫困方面处于领导地位的组织。作为一家在29个国家开展运营的非盈利组织，我们与发展中国家的有事业心的男女合作，建设具有竞争力的农场、企业和产业。通过连接人们与信息、资金及市场，我们已经帮助数百万人为其家庭和社区创造了持久的繁荣。成立超过50年，TechnoServe 被ImpactMatters慈善评估机构评为抗贫困的最佳非盈利组织之一。职位描述：人力资源与采购官负责战略性和日常的人力资源管理，管理TechnoServe/Rwanda的人力资源与采购部门，确保遵守组织及捐赠者的政策与程序。此职位与其他部门紧密合作，促进参与式的人力资源管理，并提供行政和采购支持。职责与责任：人力资源： - 战略性人力资源规划，结合TechnoServe当前及预期的增长轨迹，与明确的员工配置计划相一致。 - 结合每个项目的关键交付成果，确保年度绩效评估周期的执行与最终评价的归档；确保对所有员工进行绩效反馈，且遵循计划。 - 提供人力资源培训，发掘并支持培训需求；以结构化方式识别员工培训需求，并制定明确计划填补缺口。 - 员工人数管理（入职与离职），并更新维护公司组织结构图，与项目经理共享。 - 管理员工离职及相关退出支付事宜。 - 制定人才管理计划（员工发展与接班人计划）；管理人才招聘，包括岗位描述开发、广告投放、目标搜索、筛选面试、 reference检查及准备录用信函。 - 建立并维护潜在候选人数据库。 - 协助国家总监在卢旺达的薪酬管理，进行年度薪资调查，制定、年度审查并维护卢旺达薪酬结构，依据TechnoServe全球人力资源部门的指导方针。 - 编制所有薪资变动信息，如新员工、离职员工、晋升、调岗和银行账户变更，提交财务主管进行工资单准备，并与财务部门审核每月工资单。 - 处理和批准薪资预支与员工贷款，与国家总监联络。 - 文件化、解释并传达HR政策与程序，确保TechnoServe Rwanda员工手册和操作符合所有卢旺达劳动法规及HR最佳实践。 - 管理和执行本地福利项目，如医疗保险、社会保险基金等。 - 作为本地员工与公司福利经理的联络人。 - 协助外派人员或第三国国民的居留/工作许可及非政府组织许可续签。 - 管理行政助理和保洁人员，涉及绩效管理、任务分配、工作流程管理及其他监督职责。合规性： - 每年进行关键产品/服务供应商的预审资格审查，包括办公用品、燃料、车辆维护与维修、交通（如出租车服务和车辆租赁）、酒店、安全、快递服务等，并制定/管理本地服务协议。 - 定期审查TechnoServe 和捐赠者相关政策、程序（如物流、采购、车辆使用与资产管理），确保符合捐赠者和企业的要求。定期培训和更新员工对政策的理解。 -...

卢旺达 : 东部省基加利省北部省南部省西部省

2021-02-15

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采购与行政助理

JAVA HOUSE LIMITED

任务：准备和维护采购记录，例如供应商报价、采购申请、采购订单和报告建立和维护与供应商的有效交付关系与合作伙伴关系。协助进行市场调研，确保公司始终获得最优价格确保采购文件正确归档和记录联系供应商安排交付或讨论短缺或错过的交货确保库存的持续供应，同时最大程度地降低库存成本通过标准化、优化、整合和外包等采购杠杆措施促进节约每周提供所有进口的更新，并利用这些信息确保所有产品的交货时间在可接受范围内处理所需的进口文件，例如LPO、地方许可证等了解并及时掌握卢旺达政府当局的最新趋势和规定与清关代理紧密合作，协助支付税务局等相关费用监控预测和配额，识别可能影响生产过程的变化跟踪所有进货、机械、备件及相关运输，确保所有货物在规定时间内到达维护供应商/供应商数据库和关系管理与其他部门合作，如采购（总部）、仓库、运营、市场等执行任何其他分配的任务行政管理职责人力资源支持——工作许可证和其他移民事务员工入职和文件管理管理文书及其他行政需求组织、安排和协调会议确保分支机构的法规流程得到跟踪和更新，例如食品处理证书、工作许可证、消防官证和急救证书等

卢旺达 : 基加利省

2021-07-02

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采购助理

PARTNERS IN HEALTH

环球健康公平大学（UGHE）是一所以培养下一代全球医疗领导者为重点的新型大学。该大学于2015年9月在卢旺达成立，推出其旗舰学位项目：全球健康护理硕士学位。通过一种以公平价值观为根基的独特学术体验，学生不仅能够减轻临床上的痛苦，还能推动系统性变革，改善医疗体系。UGHE是“健康伙伴公司”（Partners In Health，PIH）的一个倡议，PIH是一家享有国际声誉的非营利组织，其使命是为贫困群体提供优先的医疗服务。在全球各国与公共部门合作近三十年的运营中，PIH开发出一种为一些边缘化社区提供高质量医疗服务的模式。这一影响在卢旺达尤为深远，PIH的姐妹组织Inshuti Mu Buzima和我们的政府合作伙伴已在此推动创新超过十年。UGHE社区的成员坚韧不拔，决心实现社会正义，与需要帮助的人共同努力，倾听并学习他人，以诚信和谦逊行事，同时坚持学术诚信和知识探索。环球健康公平大学寻求具有这些价值观的个人加入我们的团队。职位概述采购助理将为环球健康公平大学的采购经理提供行政支持。该职位将与采购经理和后勤团队密切合作，促进卢旺达办公室的高效内部采购活动。/他/她还将支持卢旺达采购运营团队的工作。采购助理还负责组织采购活动。这是一个绝佳的机会，适合对细节具有极高关注、擅长组织、并有意为一所新大学奠定基础的人选。理想的候选人应具备广泛的行政及高级支持任务经验，能够独立工作也能团队合作，具有良好的沟通能力。此人需要与不同层级和部门的员工交流，同时也要与重要的外部合作伙伴保持联系。他/她必须具有极强的外交技巧、灵活应变、善于发现资源，在处理复杂事务时表现出高度的 discretion 和成熟度。职责包括：协助组织所有与请求提案、密封投标和价格报价相关的采购活动，以及在最终验收商品/服务之前对采购流程进行适当管理；审核和下达采购订单；组织和维护包含供应商和投标信息的电子记录；确保及时准备有关采购活动的报告文件；协助制定和实施采购计划，确定采购相关优先事项；与其他部门保持定期联系，通报合同状态、付款情况，并提交相应信息；及时更新合同文件夹、条款和参考资料、商品及服务供应商名单的数据库；确保所有采购相关文件的正确归档；完成指派的其他任务。

卢旺达 : 东部省基加利省北部省南部省西部省

2023-05-16

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采购经理 - 布热塞拉

UCC HOLDING

我们正在寻找一位 #16; Procurement Manager #17; 采购经理负责监督组织运营所需的商品和服务的采购与获取。他们制定并实施采购策略，管理供应商关系，协商合同，并确保在 Maintain 质量标准的同时实现具有成本效益的采购。该角色涉及监控市场趋势、管理预算，以及确保遵守公司政策和法规，以优化采购流程并支持整体业务目标。责任：确保利用所有规模经济和最佳实践赢得本地市场份额。定义并传达供应策略及其影响，以通知并协调相关利益相关者。在公司内外与管理层/高管层互动，确保在长远合作精神中实现跨部门协调。领导其负责类别、集群和/或业务单位的节约及运营现金流项目的交付。及时做出决策，平衡分析与果断。开发并利用竞争洞察力，制定应对竞争威胁的策略。有效维护所有外部网络，不断建立有助于企业竞争优势的联盟。消除实现卓越内部与外部客户服务的组织障碍。作为行为楷模，实践与运营框架一致的行为。负责管理与优化财务和预算要求。确定指标、工具和流程，以优化采购、供应商活动及效率。评估企业面临的挑战，采取行动减轻风险并开发机遇。推动持续改进、工作简化和非价值增值工作的消除。在战略采购中推动运营卓越。岗位知识与技能：深入理解采购流程，包括采购、合同和供应商管理，以有效监管采购操作。良好的谈判技巧，能与供应商协商出有利的条款、价格和合同，最大化组织价值。具备分析能力，评估供应商绩效，进行成本分析，识别节约成本和流程改进的机会。了解行业趋势、市场动态和法规要求，以做出明智的采购决策并降低风险。领导力与团队管理能力，能够领导采购团队，委派任务，并营造合作与高效的工作环境。具备ERP知识，尤其是SAP的功能技能，是在该岗位成功的必要条件。

卢旺达 : 东部省基加利省

2025-03-28

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卢旺达会计

FOCUS AFRICA INT.

会计负责补助和赠款系统、流程、合作伙伴的评估与合规监控；分析项目领域的预算和开支。该职位将与国家财务和赠款经理、业务发展人员、项目经理、财务部门及实施伙伴合作。该职位还将负责合作伙伴关于赠款管理的能力建设以及改善工作方式，并支持启动及关闭会议/研讨会。在发生重大人道主义紧急情况时，岗位负责人预计需要超出正常职责范围工作，并根据情况调整工作时间。责任与主要工作活动授予和赠款组合管理（30%）支持项目特定预算制定，与赠款协调员和国家办公室（NO）联系人联络定期进行赠款监控，确保各项赠款的绩效被有效追踪，风险和问题被识别并采取措施向项目经理和赠款协调员提供关于赠款绩效的定期报告支持项目层面的年度规划过程监控和分析赠款（40%）追踪并识别NRGRANT和DUMMY支出，确保在月底前及时进行反转定期监控和分析活动，协作项目经理解决特定项目中的任何问题与项目经理和赠款协调员协调，确保预算正确分配和逐步落实追踪和监控赠款开支准备并及时提供财务报告进行项目现场访问和抽查系统、流程和合作伙伴的评估与合规（20%）与项目团队合作，确保遵守捐助方和计划的流程与程序支持赠款梳理、中央归档及在赠款管理系统中更新信息参与合作伙伴的尽职调查并审查谅解备忘录（MOUs）为合作伙伴提供捐助方要求的能力建设协调项目层面的赠款“启动”会议支持项目的及时关闭流程在项目层面提供赠款审计和合规审查所需信息审查合作伙伴报告及资金清算其他（5%）参加项目管理会议协助财务进行赠款对账支持项目层面的年度规划儿童与青少年保障（Safeguarding）及性别平等与包容（GEI）（5%）

卢旺达 : 东部省基加利省北部省南部省西部省国际

2021-10-30

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采购主管 - 基加利

FARNWORTH AUTO MOTORS LTD

我们正在寻找一名采购专员。采购协调员负责支持采购流程，从启动到完成，确保公司在卢旺达基加利的运营能够及时且以具有成本效益的方式获得商品和服务。此岗位包括行政任务、供应商沟通、订单处理以及维护准确的采购记录，同时遵守公司政策和当地法规。主要职责需求处理：接收并审核来自各部门的采购申请，确保所有必要的信息和审批已到位。根据需要与请求部门澄清需求。供应商管理与采购：协助识别潜在的供应商，包括本地和国际供应商，依据质量、成本和交付能力进行筛选。保持已批准供应商及其联系方式的最新数据库。协助供应商预审和评估流程。与供应商沟通订单、交付和付款条款。报价与招标管理：准备并向供应商发出询价（RFQ）或提案请求（RFP）。收集、整理并总结供应商报价进行比较和分析。协助准备招标评估报告。采购订单管理：准确、及时地准备并下发采购订单（PO），确保所有条款和条件明确。跟进未完成的采购订单，确保按时交付。将延误或问题通知相关内部利益相关者。物流与交付协调：与供应商及内部团队协调，确保商品和服务顺利交付。跟踪货物运输，解决任何交付差异或损坏问题。确保收到货物的妥善文件（如：收货单-GRN）。记录与文件管理：维护准确且有序的采购档案，包括需求单、采购订单、报价单、发票和合同。确保所有采购活动均有完整的审计记录。发票与付款处理：对账发票与采购订单和送货单。与财务部门合作，确保供应商及时付款。解决任何发票差异问题。合规与政策遵守：确保所有采购业务符合公司政策、程序和道德标准。了解与采购、进口与出口相关的卢旺达法律法规。报告：定期生成采购活动、支出分析、供应商绩效和成本节约的报告。利益相关者沟通：担任供应商、内部部门与采购团队之间的主要联系人。

卢旺达 : 基加利省

2025-09-29

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卢旺达采购专员

ONE ACRE FUND

关于 One Acre Fund 成立于2006年，One Acre Fund 为100万小农户提供他们所需的农业服务，使他们的农场产量大大增加。我们拥有超过8,000名来自不同背景和职业的团队成员。在非洲的六个核心国家开展运营，我们通过提供信用农资、送货到农户家门口的优质农资，以及改善收成的农业培训，使农民更加繁荣。我们服务的农民平均在与 One Acre Fund 合作后，收获的粮食比以前多50%。欲了解更多关于我们的工作，请阅读我们的【为什么在这里工作】博客获取更多信息。关于此职位您将负责卢旺达采购运营及团队管理，监督代表 One Acre Fund 小农户购买运营物资和服务的相关工作。团队承担所有确保 One Acre Fund 项目正常运行所需的采购工作。职责管理管理一个由9人以上组成的团队，支持团队的日常运营以及他们的职业发展。培训采购员识别优质、高水平的供应商，协商最优价格和条款。为所有团队成员设定明确且详细的期望，并要求员工负责遵守这些严格要求。识别并解决团队发展需求。根据团队经理的支持，设定短期至中期（0-6个月）的团队与项目目标。卓越执行按时将所需物品交付给客户，确保规格正确且价格低于市场水平。协调质量保证活动，并实施最佳实践。在所有系统中保持准确的采购数据。与其他团队合作，减少整体支出。确保采购流程的透明度和合规性。流程改进审查现有政策和系统，识别可节省时间和金钱的改进措施。实施标准化操作以提升效率、效果和客户服务。支持战略采购措施。利益相关者管理代表采购团队与内部客户和供应商沟通合作。管理与供应商的合同。职业成长与发展我们拥有强烈的持续学习文化，并投资于员工的发展。您将每周与主管进行反馈交流，参与指导和培训项目，并定期获得绩效反馈。我们每六个月进行一次职业评估，并安排时间讨论您的职业抱负和目标。您将有机会塑造一个不断成长的组织，并建立一份有意义的长期职业。

卢旺达 : 东部省基加利省北部省南部省西部省

2022-09-26

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采购协调员

AFRICAWORK

我们正在寻找采购协调员的简历和个人资料，随后将发送给我们的重大客户，以满足他们未来的招聘需求。任务：管理库存；确保遵守采购流程；评估供应商；建立定期报告；确保供应；协调供应商审计。

卢旺达 : 东部省基加利省北部省南部省西部省

2024-02-19

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采购专家

RISA

1. 背景卢旺达已成为一个深度致力于利用数字化转型作为加快增长和减贫手段的国家。政府承诺在可能的情况下采用数字化解决方案，以实现跨越传统方法并支持服务创新的跃进。从2000年开始，卢旺达就开始制定实现快速数字化的雄心目标，经过一系列五年计划—— culminates于SMART卢旺达总体规划。这些政策推动了数字基础设施的逐步铺设，公共电子服务的显著扩展（虽然起点很低），以及支持数字技能和将卢旺达定位为区域ICT中心的举措，这些都得到了政府机构和领导层的支持，致力于这一议程。如今，卢旺达继续在许多领域表达雄心壮志的战略。卢旺达政府（GoR）将获得世界银行（WB）的资金，以加快全国范围的数字化转型，并促进卢旺达融入新兴的区域数字市场。拟议的“卢旺达数字加速项目” （下称“该项目”）将扩大数字采用，帮助更多卢旺达人上线，解决抑制数字服务需求的主要障碍，并推动一系列促进数字包容的干预措施。该项目还将使卢旺达能够利用关键的支持性数字平台和数据驱动的解决方案，提升公共服务交付的效率，并扩大数字支持的服务的采用。最后，该项目还将通过加强本地数字创新和创业生态系统，支持科技企业从初创走向成长，以及在关键行业采用数字技术，来增强卢旺达支持数字创新和生产率提升的能力。该项目将由ICT与创新部（MINICT）协调，由卢旺达信息社会局（RISA）作为项目执行机构。因此，将在RISA设立一个专门的单一项目执行单位（SPIU），负责支持项目的准备与执行，全面负责项目的整体管理。RISA拟招聘一系列高绩效且合格的专家，担任SPIU成员，推动项目的成功、有效准备和交付。以下是这些顾问的职位、职责、角色和报告要求的详细说明。 2. 需要的专家总结招聘的专家将由RISA首席执行官（CEO）监理。顾问将与RISA和MINICT的管理层和员工密切合作，以及在整个项目周期内的众多关键利益相关者——从识别到实施——支持规划、合同、监督、监测与评估（M&E）以及项目报告的工作。鉴于RISA在卢旺达数字议程中的协调作用，以及SPIU在项目中的协调角色，所有成功候选人都需要具备强大的利益相关者参与和沟通能力。要获得成功，专家还需要在各自领域具备扎实的技术专业能力和出色的项目管理技能，包括管理大型复杂的捐助资金项目的丰富经验。以下是各类专家的详细岗位职责和所需资格，SPIU目前计划在其初期组建中招聘。职责与任务 - 协助由发展合作伙伴进行详细的采购能力评估，并支持SPIU协调员和WB识别相关的信用风险； - 编制《项目采购策略支持文件》（PPSD），阐述采购将如何支持项目的发展目标并实现价值，用以适应本地市场环境； - 编制并支持采购计划的落实，明确启动项目实施所需的设备、服务； - 协调编制服务/商品/工程的任务书（TOR）和技术规范，与技术专家和相关利益相关者密切合作； - 编制其他采购和招标文件，包括请求提案书（RFP）、意向书（EOI），与技术专家及相关利益相关者合作完成； - 发布招标邀请，准备通用公告、具体公告及意向书的广告； - 计划采购，记录采购交易，并使用WB系统的“采购交换系统”（STEP）追踪关键采购环节； -...

卢旺达 : 东部省基加利省北部省南部省西部省

2021-02-06

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数据仓库工程师

TEK EXPERTS

职位描述概述我们正在寻找一位具有成功开发商务智能解决方案经验的数据仓库工程师，以推动关键业务成果。该岗位负责数据层次结构的不同层面——包括数据库设计、数据收集与存储技术、深刻理解数据转换工具与方法、分析数据库的提供与管理，以及构建将机器学习能力引入生产的基础架构。该职位位于印度，隶属于业务分析部门，由全球业务分析经理管理。通过定制解决方案推动卓越成果。 Tek Experts是一家技术服务与支持公司，专注于为客户提供专业且独特的解决方案。我们是问题解决者、积极互动者和富有创造力的思想者，始终努力帮助客户取得成功。我们的敏捷、基于关系的支持帮助最大、最具创新性的企业蓬勃发展。如果你热爱解决问题、寻求流程改进、学习并与多样化的全球团队合作，那么你就是我们正在寻找的合适人选。加入我们的全球专家团队，与我们共同打造您的IT职业生涯。岗位职责该岗位将执行以下任务： - 从头到尾开发数据模型，包括收集数据源、开发ETL流程，以及为我们的业务开发前端数据模型解决方案，帮助用户做出更聪明的决策。 - 全面负责我们的数据仓库（DWH），包括基础架构、数据建模、审计日志等。 - 构建自动验证流程，以确保数据完整性。 - 优化流程运行时间，并以可扩展的方式解决问题。 - 完整负责数据产品的设计、构建与部署。 - 与后台、数据科学、数据分析及产品团队密切合作。

卢旺达 : 东部省基加利省北部省南部省西部省

2023-07-23

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求职者，在 61.153 个职位空缺中找到您未来的工作

人力资源与采购专员

采购与行政助理

采购助理

采购经理 - 布热塞拉

卢旺达会计

采购主管 - 基加利

卢旺达采购专员

采购协调员

采购专家

数据仓库工程师

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