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采购与行政助理

JAVA HOUSE LIMITED

任务：准备和维护采购记录，例如供应商报价、采购申请、采购订单和报告 建立和维护与供应商的有效交付关系与合作伙伴关系。 协助进行市场调研，确保公司始终获得最优价格 确保采购文件正确归档和记录 联系供应商安排交付或讨论短缺或错过的交货 确保库存的持续供应，同时最大程度地降低库存成本 通过标准化、优化、整合和外包等采购杠杆措施促进节约 每周提供所有进口的更新，并利用这些信息确保所有产品的交货时间在可接受范围内 处理所需的进口文件，例如LPO、地方许可证等 了解并及时掌握卢旺达政府当局的最新趋势和规定 与清关代理紧密合作，协助支付税务局等相关费用 监控预测和配额，识别可能影响生产过程的变化 跟踪所有进货、机械、备件及相关运输，确保所有货物在规定时间内到达 维护供应商/供应商数据库和关系管理 与其他部门合作，如采购（总部）、仓库、运营、市场等 执行任何其他分配的任务 行政管理职责 人力资源支持——工作许可证和其他移民事务 员工入职和文件管理 管理文书及其他行政需求 组织、安排和协调会议 确保分支机构的法规流程得到跟踪和更新，例如食品处理证书、工作许可证、消防官证和急救证书等

卢旺达 : 基加利省

2021-07-02

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采购与行政助理 - 吉果

JAVA HOUSE LIMITED

我们正在招聘采购与行政助理。 采购岗位职责： 准备和维护采购记录，例如供应商报价、采购申请、采购订单和报告 建立和维护与供应商的有效交付关系与合作伙伴关系。 协助进行市场调研，确保公司始终获得最优价格 确保采购文件的正确归档和文档管理 联系供应商安排交付或讨论短缺或延误 确保库存持续供应的同时降低库存成本 通过使用标准化、优化、整合和外包等采购杠杆促进节约 每周更新所有进口信息，并据此确保所有产品的交付时间符合可接受的范围 处理所需的进口文件，例如LPO、本地许可证等 了解并掌握卢旺达政府有关新趋势和法规 与清关代理密切合作，协助支付RRA等税费 监控预测与配额，识别可能影响生产流程的变化 跟踪所有到货商品、机械设备、备件及相关运输，确保所有货物在规定时间内到达 维护供应商/供应商数据库及关系管理 与采购（总公司）、仓库、运营、市场等其他部门合作 执行其他分配的职责 行政岗位职责： 人力资源支持——工作许可及其他移民问题 员工入职及文件管理 管理行政或其他行政需求 组织、安排和协调会议 确保分支机构的法规流程得到跟踪和更新，例如食品处理证书、工作许可、消防员和急救证书等

卢旺达 : 基加利省

2019-07-28

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仓库经理

XYLEM

1) 植物中从根部向上运水的组织；2) 一家领先的全球水技术公司。 Xylem是一家致力于解决世界上最具挑战性水资源问题的领先全球水技术公司，是提供高效、创新和可持续水技术的全球领导者，改善水的使用、管理、保护和回收方式。我们国际团队的共同目标是：创造先进的技术和其他可信赖的解决方案，以解决全球水资源挑战。我们致力于打造一个包容多元的组织，在这里每个人都感受到参与、尊重、重视和连接，每个人都可以展现真实的自我和想法。如果您对帮助我们#让我们解决水问题充满热情和激情，我们期待您的加入！ 我们不仅提供“工作”，还为您提供更多 职业发展——为了提升员工的能力，我们提供各种各样的经验，支持员工的专业成长和持续学习。 全部奖励——我们提供全面的薪酬、福利、认可、学习与发展、工作与生活平衡以及企业公民责任等计划。 Watermark——Watermark是我们的企业社会责任项目，旨在提供教育和安全用水的途径，确保健康生活、性别平等和韧性社区。员工有机会在不同的水资源相关项目中学习和志愿服务。 员工网络——我们的员工网络为来自多元背景的员工提供专业、支持性的网络，包括妇女、LGBT+及盟友、退伍军人、少数族裔及盟友、新兴领导者和在职父母网络。 职位：仓库经理 职位目的： 通过指挥收货、仓储和分发服务，监督员工，为物料、设备和供应品提供保障。 职责： - 通过启动、协调和执行项目、操作和人员政策和程序，维护收货、仓储和分发运营。 - 通过研究现有和新颁布的法规，确保符合仓储、物料处理和运输的州县法规；执行合规要求；向管理层建议需要采取的措施。 - 通过建立和监控安全程序和规程，确保仓库操作和内容安全。 - 通过进行实物盘点并与数据存储系统核对，控制库存水平。 - 通过规划和实施新的布局设计、检查设备、发出维修工单和替换申请，维护仓库的物理状态。 - 通过编制年度预算、安排开支、分析差异和启动纠正措施，实现财务目标。 - 通过安排和指派员工、跟进工作结果，完成仓库运营的需求。 - 通过招聘、选择、指导和培训员工，维护仓库员工队伍。 - 通过辅导、咨询和纪律处分，保持仓库员工的工作表现；计划、监督和评估工作结果。 - 通过阅读专业出版物、建立个人网络，保持专业和技术知识的更新。 - 通过完成相关工作成果，为团队合作做出贡献。

卢旺达 : 东部省 基加利省 北部省 南部省 西部省 国际

2024-02-10

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后勤官员 - Nyarugenge，基加利市，卢旺达

FLYEETECH

Flyeetech是一家具有前瞻性的无人机技术公司，通过先进的无人机解决方案革新各行业。在中东和非洲地区拥有坚实的足迹，Flyeetech为农业、基础设施、环境监测等领域提供空中情报。随着我们在卢旺达基加利的运营扩展，我们正在寻找一位技术娴熟且细致入微的物流官员，以支持我们不断增长的供应链和法规需求。主要职责 监督进口与出口运营，确保符合卢旺达政府政策和程序 协调无人机设备、备件及技术用品的物流 与海关官员、货运代理及供应商保持联系，确保及时交付 保持货运、库存及物流文件的准确记录 监控并优化运输路线与成本 确保遵守Flyeetech内部物流协议和安全标准 随时掌握本地及国际物流法规和趋势 支持采购和仓储管理活动

卢旺达 : 基加利省

2025-11-02

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采购主管 - 基加利

FARNWORTH AUTO MOTORS LTD

我们正在寻找一名采购专员。采购协调员负责支持采购流程，从启动到完成，确保公司在卢旺达基加利的运营能够及时且以具有成本效益的方式获得商品和服务。此岗位包括行政任务、供应商沟通、订单处理以及维护准确的采购记录，同时遵守公司政策和当地法规。主要职责 需求处理：接收并审核来自各部门的采购申请，确保所有必要的信息和审批已到位。根据需要与请求部门澄清需求。 供应商管理与采购：协助识别潜在的供应商，包括本地和国际供应商，依据质量、成本和交付能力进行筛选。保持已批准供应商及其联系方式的最新数据库。协助供应商预审和评估流程。与供应商沟通订单、交付和付款条款。 报价与招标管理：准备并向供应商发出询价（RFQ）或提案请求（RFP）。收集、整理并总结供应商报价进行比较和分析。协助准备招标评估报告。 采购订单管理：准确、及时地准备并下发采购订单（PO），确保所有条款和条件明确。跟进未完成的采购订单，确保按时交付。将延误或问题通知相关内部利益相关者。 物流与交付协调：与供应商及内部团队协调，确保商品和服务顺利交付。跟踪货物运输，解决任何交付差异或损坏问题。确保收到货物的妥善文件（如：收货单-GRN）。 记录与文件管理：维护准确且有序的采购档案，包括需求单、采购订单、报价单、发票和合同。确保所有采购活动均有完整的审计记录。 发票与付款处理：对账发票与采购订单和送货单。与财务部门合作，确保供应商及时付款。解决任何发票差异问题。 合规与政策遵守：确保所有采购业务符合公司政策、程序和道德标准。了解与采购、进口与出口相关的卢旺达法律法规。 报告：定期生成采购活动、支出分析、供应商绩效和成本节约的报告。 利益相关者沟通：担任供应商、内部部门与采购团队之间的主要联系人。

卢旺达 : 基加利省

2025-09-29

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采购分析师

AFRICAWORK

我们正在寻找采购分析师的简历和资料，准备将其发送给我们的大型客户，以满足他们未来的招聘需求。职责：管理供应商数据库；更新供应商仪表板；监控采购绩效；确保采购的监控工作；跟进采购计划；协助采购流程的优化。

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2024-02-19

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高级采购专员

SUCAFINA

我们目前正在寻找一位积极主动的高级采购专员加入我们的团队。该角色将向财务经理报告，负责收集内部客户的请求，并将其转化为采购请求（RFQ）和订单（PO），负责制定和实施采购策略，以及财务经理可能指派的其他职责。主要职责与责任： • 为所有物品和服务制定短期、中期和长期的采购策略 • 开发全生命周期成本模型和场景，覆盖端到端的类别价值链 • 深入了解市场，监控竞争因素和风险 • 了解潜在的供应基础，追踪市场和价格趋势 • 制定谈判策略并及时有效地执行 • 实施和跟踪供应合同 • 领导、支持并协调参与采购活动和项目的跨部门团队 • 确保所有必要的支出通过正确的申请和PO审批流程 • 提前与部门负责人协调，收集采购请求并规划采购，考虑市场趋势和库存水平 • 提供部门预算使用情况及剩余预算的报告

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2022-04-12

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采购经理 (男/女)

AFRICASHORE

我们正在为我们的客户——一家跨国IT服务公司寻找一位采购经理（男/女）。 任务： 在采购总监的协商下，定义并实施采购策略，同时遵循公司的整体战略。制定采购和供应策略。与采购部门密切合作，确保公司需求与客户要求之间的有效协调。提供内部采购流程的运营专业知识。确保截止日期的遵守，监控紧急交付，发出预警，并在发生中断时协调行动计划。识别、负责并解决所有日常采购相关的问题，将瓶颈上报管理层。与供应商协商最佳条件，考虑技术目标以及运输和支付条件。管理涉及工业采购、包装、维护、服务和物流合同的争议。确保采购渠道，寻找新供应商，监控市场（成本驱动因素、能源、通货膨胀、运输等）。通过挑战规格进行供应商审核，并结合市场趋势和创新预测未来需求。优化库存。促进各部门之间的沟通与协调。

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2023-11-06

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人力资源与采购专员

TECHNOSERVE

汇报对象：国家项目经理（与人力资源业务伙伴（HRBP）保持虚线关系） TechnoServe 是一家在利用私营部门的力量帮助人民摆脱贫困方面处于领导地位的组织。作为一家在29个国家开展运营的非盈利组织，我们与发展中国家的有事业心的男女合作，建设具有竞争力的农场、企业和产业。通过连接人们与信息、资金及市场，我们已经帮助数百万人为其家庭和社区创造了持久的繁荣。 成立超过50年，TechnoServe 被ImpactMatters慈善评估机构评为抗贫困的最佳非盈利组织之一。 职位描述： 人力资源与采购官负责战略性和日常的人力资源管理，管理TechnoServe/Rwanda的人力资源与采购部门，确保遵守组织及捐赠者的政策与程序。此职位与其他部门紧密合作，促进参与式的人力资源管理，并提供行政和采购支持。 职责与责任： 人力资源： - 战略性人力资源规划，结合TechnoServe当前及预期的增长轨迹，与明确的员工配置计划相一致。 - 结合每个项目的关键交付成果，确保年度绩效评估周期的执行与最终评价的归档；确保对所有员工进行绩效反馈，且遵循计划。 - 提供人力资源培训，发掘并支持培训需求；以结构化方式识别员工培训需求，并制定明确计划填补缺口。 - 员工人数管理（入职与离职），并更新维护公司组织结构图，与项目经理共享。 - 管理员工离职及相关退出支付事宜。 - 制定人才管理计划（员工发展与接班人计划）；管理人才招聘，包括岗位描述开发、广告投放、目标搜索、筛选面试、 reference检查及准备录用信函。 - 建立并维护潜在候选人数据库。 - 协助国家总监在卢旺达的薪酬管理，进行年度薪资调查，制定、年度审查并维护卢旺达薪酬结构，依据TechnoServe全球人力资源部门的指导方针。 - 编制所有薪资变动信息，如新员工、离职员工、晋升、调岗和银行账户变更，提交财务主管进行工资单准备，并与财务部门审核每月工资单。 - 处理和批准薪资预支与员工贷款，与国家总监联络。 - 文件化、解释并传达HR政策与程序，确保TechnoServe Rwanda员工手册和操作符合所有卢旺达劳动法规及HR最佳实践。 - 管理和执行本地福利项目，如医疗保险、社会保险基金等。 - 作为本地员工与公司福利经理的联络人。 - 协助外派人员或第三国国民的居留/工作许可及非政府组织许可续签。 - 管理行政助理和保洁人员，涉及绩效管理、任务分配、工作流程管理及其他监督职责。 合规性： - 每年进行关键产品/服务供应商的预审资格审查，包括办公用品、燃料、车辆维护与维修、交通（如出租车服务和车辆租赁）、酒店、安全、快递服务等，并制定/管理本地服务协议。 - 定期审查TechnoServe 和捐赠者相关政策、程序（如物流、采购、车辆使用与资产管理），确保符合捐赠者和企业的要求。定期培训和更新员工对政策的理解。 -...

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2021-02-15

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采购代理

MANTIS KIVU MARINA BAY HOTEL

职位的主要目标 确保采购优质的食品、饮料、材料、设备、用品和服务，同时控制成本。 所有工作均按照酒店的指导方针、业务计划、部门业务计划及企业指南执行。主要职责包括： 确保在及时的基础上以最低成本采购符合标准的食品、饮料、材料、服务、设备和用品。根据需要发起采购申请，并确保申请得到适当批准。识别本地供应商，协商价格并保持良好的合作关系。通过处理和处理订单，确保及时交付且成本最低。建立追踪系统，管理所有采购事项，必要时获取具有竞争力的报价。核查公司合同物品的价格，遵循公司采购指南从供应商购买。指导、处理并监督所有商品的接收、储存和分发，以有效和高效地满足酒店和企业的需求。确保采购的物品符合企业标准，并在需要时采取纠正措施。确保发票上的所有商品都经过点数或称重。核实商品的日期、价格信息，维护所有必要的控制记录和报告。确保库存达到标准，合理轮换库存。进行盘点，正确处理和归档已执行的采购申请。通过监控行业动态，保持采购操作的竞争力和盈利能力，并建议采取相应的行动。协助计算食品及其他商品和服务的成本，依据购买价格。协助制定年度预算、部门业务计划，并确保业绩符合批准的预算，必要时提出建议。准备报告（应请求），以维护和发展信息数据库，帮助改进管理决策及工作绩效的关键评估。向财务主管反馈维修或维护的需求。 健康与安全 与保安部门合作调查盗窃事件和异常情况，熟悉在非办公时间发放钥匙的政策。定期检查所有仓库、冰箱和冷冻库，向相关部门主管、维修和保安报告异常情况。确保所有潜在和实际的危险都得到报告并立即清除。确保执行应急程序，以保障宾客和员工的安全与安保。通过遵守酒店规章制度，遵守现有法律和法规，支持酒店的安全。预见可能发生的危险和不良条件，并采取措施防止其发生。

卢旺达 : 西部省

2022-05-06

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