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采购与行政助理 - 吉果

JAVA HOUSE LIMITED

我们正在招聘采购与行政助理。 采购岗位职责： 准备和维护采购记录，例如供应商报价、采购申请、采购订单和报告 建立和维护与供应商的有效交付关系与合作伙伴关系。 协助进行市场调研，确保公司始终获得最优价格 确保采购文件的正确归档和文档管理 联系供应商安排交付或讨论短缺或延误 确保库存持续供应的同时降低库存成本 通过使用标准化、优化、整合和外包等采购杠杆促进节约 每周更新所有进口信息，并据此确保所有产品的交付时间符合可接受的范围 处理所需的进口文件，例如LPO、本地许可证等 了解并掌握卢旺达政府有关新趋势和法规 与清关代理密切合作，协助支付RRA等税费 监控预测与配额，识别可能影响生产流程的变化 跟踪所有到货商品、机械设备、备件及相关运输，确保所有货物在规定时间内到达 维护供应商/供应商数据库及关系管理 与采购（总公司）、仓库、运营、市场等其他部门合作 执行其他分配的职责 行政岗位职责： 人力资源支持——工作许可及其他移民问题 员工入职及文件管理 管理行政或其他行政需求 组织、安排和协调会议 确保分支机构的法规流程得到跟踪和更新，例如食品处理证书、工作许可、消防员和急救证书等

卢旺达 : 基加利省

2019-07-28

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高级采购专员

SUCAFINA

我们目前正在寻找一位积极主动的高级采购专员加入我们的团队。该角色将向财务经理报告，负责收集内部客户的请求，并将其转化为采购请求（RFQ）和订单（PO），负责制定和实施采购策略，以及财务经理可能指派的其他职责。主要职责与责任： • 为所有物品和服务制定短期、中期和长期的采购策略 • 开发全生命周期成本模型和场景，覆盖端到端的类别价值链 • 深入了解市场，监控竞争因素和风险 • 了解潜在的供应基础，追踪市场和价格趋势 • 制定谈判策略并及时有效地执行 • 实施和跟踪供应合同 • 领导、支持并协调参与采购活动和项目的跨部门团队 • 确保所有必要的支出通过正确的申请和PO审批流程 • 提前与部门负责人协调，收集采购请求并规划采购，考虑市场趋势和库存水平 • 提供部门预算使用情况及剩余预算的报告

卢旺达 : 东部省 基加利省 北部省 南部省 西部省

2022-04-12

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采购执行官

AFRICAWORK

我们正在寻找采购经理的个人简历和资料，以便将其提交给我们的大型客户，用于未来的招聘需求。职责包括： 检查库存和销售水平； 维护采购政策； 选择公司合作的供应商； 审核库存并根据需要下订单； 管理本地及海外采购询价； 审核并维护采购文件、报告和价格表。

卢旺达 : 北部省 东部省 南部省 西部省 基加利省

2019-06-11

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采购主管 - 基加利

FARNWORTH AUTO MOTORS LTD

我们正在寻找一名采购专员。采购协调员负责支持采购流程，从启动到完成，确保公司在卢旺达基加利的运营能够及时且以具有成本效益的方式获得商品和服务。此岗位包括行政任务、供应商沟通、订单处理以及维护准确的采购记录，同时遵守公司政策和当地法规。主要职责 需求处理：接收并审核来自各部门的采购申请，确保所有必要的信息和审批已到位。根据需要与请求部门澄清需求。 供应商管理与采购：协助识别潜在的供应商，包括本地和国际供应商，依据质量、成本和交付能力进行筛选。保持已批准供应商及其联系方式的最新数据库。协助供应商预审和评估流程。与供应商沟通订单、交付和付款条款。 报价与招标管理：准备并向供应商发出询价（RFQ）或提案请求（RFP）。收集、整理并总结供应商报价进行比较和分析。协助准备招标评估报告。 采购订单管理：准确、及时地准备并下发采购订单（PO），确保所有条款和条件明确。跟进未完成的采购订单，确保按时交付。将延误或问题通知相关内部利益相关者。 物流与交付协调：与供应商及内部团队协调，确保商品和服务顺利交付。跟踪货物运输，解决任何交付差异或损坏问题。确保收到货物的妥善文件（如：收货单-GRN）。 记录与文件管理：维护准确且有序的采购档案，包括需求单、采购订单、报价单、发票和合同。确保所有采购活动均有完整的审计记录。 发票与付款处理：对账发票与采购订单和送货单。与财务部门合作，确保供应商及时付款。解决任何发票差异问题。 合规与政策遵守：确保所有采购业务符合公司政策、程序和道德标准。了解与采购、进口与出口相关的卢旺达法律法规。 报告：定期生成采购活动、支出分析、供应商绩效和成本节约的报告。 利益相关者沟通：担任供应商、内部部门与采购团队之间的主要联系人。

卢旺达 : 基加利省

2025-09-29

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高级供应助理 - 33630

UNHCR

职责与资格 在遵守供应链规则和程序的基础上，支持相关的供应活动，促进联合国难民事务高级专员公署（UNHCR）端到端流程的顺利进行，从而确保及时且高质量地向关切人员交付货物和服务。在计划采购重要商品和服务时，应用UNHCR的采购与供应策略。发起货物的海关清关，起草豁免请求，并与当地代理商联络。支持仓库管理，协助规划货物及服务的交付，并提供请求状态及供应链中物品可用性的信息。保持关于供应活动的准确而全面的记录，定期或应请求提供报告和更新。审查采购请求以确保符合要求，并与请求者沟通。准备报价请求和招标文件，从招标中制作投标统计表，并制定采购订单以供审批。发放经批准的采购订单，并跟进所订购商品和服务的交付。提供有关所在区域所有采购活动的信息。定期或应请求生成资产管理标准报告及其他资产信息。确保所有相关业务系统中的数据准确无误。汇总有关供应链的统计信息，以协助决策。在区域总部跟踪该地区的全球供应指标（KPIs），并在需要时协助准备区域指标。监控所有定期的供应演练，如每月调节、季度盘点以及年度账目结算程序，并向高级管理人员提供相关报告。协助国家运营中的物资管理。 在国家运营中，确保本地联络以有效支持供应活动。协助管理货物的储存，遵守“最佳实践”与UNHCR的规章制度；协助有效管理财产、厂房及设备（PPE），包括新PPE的注册和标记、PPE的实物核查、协议与处置表的准备（包括提交LAMB/AMB审查）以及协助处置PPE。履行其他相关职责。

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2022-04-10

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采购经理 (男/女)

AFRICASHORE

我们正在为我们的客户——一家跨国IT服务公司寻找一位采购经理（男/女）。 任务： 在采购总监的协商下，定义并实施采购策略，同时遵循公司的整体战略。制定采购和供应策略。与采购部门密切合作，确保公司需求与客户要求之间的有效协调。提供内部采购流程的运营专业知识。确保截止日期的遵守，监控紧急交付，发出预警，并在发生中断时协调行动计划。识别、负责并解决所有日常采购相关的问题，将瓶颈上报管理层。与供应商协商最佳条件，考虑技术目标以及运输和支付条件。管理涉及工业采购、包装、维护、服务和物流合同的争议。确保采购渠道，寻找新供应商，监控市场（成本驱动因素、能源、通货膨胀、运输等）。通过挑战规格进行供应商审核，并结合市场趋势和创新预测未来需求。优化库存。促进各部门之间的沟通与协调。

卢旺达 : 东部省 基加利省 北部省 南部省 西部省 国际

2023-11-06

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卢旺达采购专员

ONE ACRE FUND

关于 One Acre Fund 成立于2006年，One Acre Fund 为100万小农户提供他们所需的农业服务，使他们的农场产量大大增加。我们拥有超过8,000名来自不同背景和职业的团队成员。在非洲的六个核心国家开展运营，我们通过提供信用农资、送货到农户家门口的优质农资，以及改善收成的农业培训，使农民更加繁荣。我们服务的农民平均在与 One Acre Fund 合作后，收获的粮食比以前多50%。欲了解更多关于我们的工作，请阅读我们的【为什么在这里工作】博客获取更多信息。 关于此职位 您将负责卢旺达采购运营及团队管理，监督代表 One Acre Fund 小农户购买运营物资和服务的相关工作。团队承担所有确保 One Acre Fund 项目正常运行所需的采购工作。 职责 管理 管理一个由9人以上组成的团队，支持团队的日常运营以及他们的职业发展。培训采购员识别优质、高水平的供应商，协商最优价格和条款。为所有团队成员设定明确且详细的期望，并要求员工负责遵守这些严格要求。识别并解决团队发展需求。根据团队经理的支持，设定短期至中期（0-6个月）的团队与项目目标。 卓越执行 按时将所需物品交付给客户，确保规格正确且价格低于市场水平。协调质量保证活动，并实施最佳实践。在所有系统中保持准确的采购数据。与其他团队合作，减少整体支出。确保采购流程的透明度和合规性。 流程改进 审查现有政策和系统，识别可节省时间和金钱的改进措施。实施标准化操作以提升效率、效果和客户服务。支持战略采购措施。 利益相关者管理 代表采购团队与内部客户和供应商沟通合作。管理与供应商的合同。 职业成长与发展 我们拥有强烈的持续学习文化，并投资于员工的发展。您将每周与主管进行反馈交流，参与指导和培训项目，并定期获得绩效反馈。我们每六个月进行一次职业评估，并安排时间讨论您的职业抱负和目标。您将有机会塑造一个不断成长的组织，并建立一份有意义的长期职业。

卢旺达 : 东部省 基加利省 北部省 南部省 西部省

2022-09-26

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采购助理

PARTNERS IN HEALTH

环球健康公平大学（UGHE）是一所以培养下一代全球医疗领导者为重点的新型大学。该大学于2015年9月在卢旺达成立，推出其旗舰学位项目：全球健康护理硕士学位。通过一种以公平价值观为根基的独特学术体验，学生不仅能够减轻临床上的痛苦，还能推动系统性变革，改善医疗体系。UGHE是“健康伙伴公司”（Partners In Health，PIH）的一个倡议，PIH是一家享有国际声誉的非营利组织，其使命是为贫困群体提供优先的医疗服务。在全球各国与公共部门合作近三十年的运营中，PIH开发出一种为一些边缘化社区提供高质量医疗服务的模式。这一影响在卢旺达尤为深远，PIH的姐妹组织Inshuti Mu Buzima和我们的政府合作伙伴已在此推动创新超过十年。UGHE社区的成员坚韧不拔，决心实现社会正义，与需要帮助的人共同努力，倾听并学习他人，以诚信和谦逊行事，同时坚持学术诚信和知识探索。环球健康公平大学寻求具有这些价值观的个人加入我们的团队。职位概述采购助理将为环球健康公平大学的采购经理提供行政支持。该职位将与采购经理和后勤团队密切合作，促进卢旺达办公室的高效内部采购活动。/他/她还将支持卢旺达采购运营团队的工作。采购助理还负责组织采购活动。这是一个绝佳的机会，适合对细节具有极高关注、擅长组织、并有意为一所新大学奠定基础的人选。理想的候选人应具备广泛的行政及高级支持任务经验，能够独立工作也能团队合作，具有良好的沟通能力。此人需要与不同层级和部门的员工交流，同时也要与重要的外部合作伙伴保持联系。他/她必须具有极强的外交技巧、灵活应变、善于发现资源，在处理复杂事务时表现出高度的 discretion 和成熟度。职责包括：协助组织所有与请求提案、密封投标和价格报价相关的采购活动，以及在最终验收商品/服务之前对采购流程进行适当管理；审核和下达采购订单；组织和维护包含供应商和投标信息的电子记录；确保及时准备有关采购活动的报告文件；协助制定和实施采购计划，确定采购相关优先事项；与其他部门保持定期联系，通报合同状态、付款情况，并提交相应信息；及时更新合同文件夹、条款和参考资料、商品及服务供应商名单的数据库；确保所有采购相关文件的正确归档；完成指派的其他任务。

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2023-05-16

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商务拓展经理- Kigali

HUDSON ENTERPRISE LTD

我们正在招聘业务拓展专员加入团队。该职位职责包括制定和执行战略措施以扩大在采矿行业的市场份额，重点在于识别新客户并推动收入增长，适应竞争激烈的市场环境。职责包括设计并实施全面的策略以识别和吸引采矿行业潜在客户，利用市场分析和趋势评估主动寻找并筛选新线索，通过建立行业人脉、参与行业活动和维护现有关系最大化商业机会。管理整个销售周期，从初步接触潜在客户、方案展示、异议处理到成交，确保持续的收入增长。建立并维护与潜在客户及客户在各级组织中的良好关系，包括高层管理人员，以促进信任和长期合作。制定并执行区域销售计划，设定明确目标，定义战略活动，确保业务拓展和市场渗透的系统性推进。

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2026-06-22

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人力资源与采购专员

TECHNOSERVE

汇报对象：国家项目经理（与人力资源业务伙伴（HRBP）保持虚线关系） TechnoServe 是一家在利用私营部门的力量帮助人民摆脱贫困方面处于领导地位的组织。作为一家在29个国家开展运营的非盈利组织，我们与发展中国家的有事业心的男女合作，建设具有竞争力的农场、企业和产业。通过连接人们与信息、资金及市场，我们已经帮助数百万人为其家庭和社区创造了持久的繁荣。 成立超过50年，TechnoServe 被ImpactMatters慈善评估机构评为抗贫困的最佳非盈利组织之一。 职位描述： 人力资源与采购官负责战略性和日常的人力资源管理，管理TechnoServe/Rwanda的人力资源与采购部门，确保遵守组织及捐赠者的政策与程序。此职位与其他部门紧密合作，促进参与式的人力资源管理，并提供行政和采购支持。 职责与责任： 人力资源： - 战略性人力资源规划，结合TechnoServe当前及预期的增长轨迹，与明确的员工配置计划相一致。 - 结合每个项目的关键交付成果，确保年度绩效评估周期的执行与最终评价的归档；确保对所有员工进行绩效反馈，且遵循计划。 - 提供人力资源培训，发掘并支持培训需求；以结构化方式识别员工培训需求，并制定明确计划填补缺口。 - 员工人数管理（入职与离职），并更新维护公司组织结构图，与项目经理共享。 - 管理员工离职及相关退出支付事宜。 - 制定人才管理计划（员工发展与接班人计划）；管理人才招聘，包括岗位描述开发、广告投放、目标搜索、筛选面试、 reference检查及准备录用信函。 - 建立并维护潜在候选人数据库。 - 协助国家总监在卢旺达的薪酬管理，进行年度薪资调查，制定、年度审查并维护卢旺达薪酬结构，依据TechnoServe全球人力资源部门的指导方针。 - 编制所有薪资变动信息，如新员工、离职员工、晋升、调岗和银行账户变更，提交财务主管进行工资单准备，并与财务部门审核每月工资单。 - 处理和批准薪资预支与员工贷款，与国家总监联络。 - 文件化、解释并传达HR政策与程序，确保TechnoServe Rwanda员工手册和操作符合所有卢旺达劳动法规及HR最佳实践。 - 管理和执行本地福利项目，如医疗保险、社会保险基金等。 - 作为本地员工与公司福利经理的联络人。 - 协助外派人员或第三国国民的居留/工作许可及非政府组织许可续签。 - 管理行政助理和保洁人员，涉及绩效管理、任务分配、工作流程管理及其他监督职责。 合规性： - 每年进行关键产品/服务供应商的预审资格审查，包括办公用品、燃料、车辆维护与维修、交通（如出租车服务和车辆租赁）、酒店、安全、快递服务等，并制定/管理本地服务协议。 - 定期审查TechnoServe 和捐赠者相关政策、程序（如物流、采购、车辆使用与资产管理），确保符合捐赠者和企业的要求。定期培训和更新员工对政策的理解。 -...

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2021-02-15

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