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组织背景 这些岗位设在总部(HQ)、地区局(RBs)或国家办事处(COs),岗位持有人向更高级的项目政策官员报告。岗位持有人可能在经验丰富的专业人员的密切支持和指导下工作,接受对工作表现的指导和定期反馈。他们通常参与专项计划或政策活动或类似性质的分析工作,且任务复杂度有限。 岗位目的 为政策和项目活动提供支持,切实促进 vulnerable 社区的生计和经济赋权,重点关注妇女,旨在提高其自我依赖能力和粮食安全。 主要职责(不完全列举) 为规模较大/复杂的生计和经济赋权项目提供管理支持,确保与更广泛项目的协调合作。 支持开发各种项目、计划和流程,确保与国家战略以及WFP的政策和指导方针保持一致。 研究和分析一系列政策和操作信息、方法和趋势,以支持高级同事制定关于生计韧性和经济赋权的政策、项目和活动,响应弱势社区的需求。 准备并监控新的及进行中的生计干预项目预算,分析并报告项目的财务状况和成果,确保准确性和及时性。 帮助加强政府利益相关者、国家合作伙伴、非政府组织以及WFP职员工在准备和管理生计、性别平等及妇女赋权和创业等方面的能力,包括数字化和数字营销。 管理现场数据收集和监测系统,包括需求评估、基线和终线评估等,同时确保严格的质量标准得以维护。 附加主要职责: 支持潜在合作伙伴的识别、开发和管理,确保合作关系的建立,从而改善生计。 协助准备准确及时的项目和活动报告,为决策提供依据,并确保向利益相关者提供一致的信息。 与内部和外部对应方联络,确保有效合作,监控在进行中的项目,并指出潜在的风险。 承担在所有工作中融合保护和性别视角的责任,确保妇女和男性在生计和赋权方面的平等参与。 协助准备提案、进展报告、分析报告、简报、宣传资料和信息产品,无论是企业内部还是为捐助者。 监督合作伙伴和本地利益相关方在所有分配活动中的表现,包括培训、提供财务与运营管理、准备技术进展报告、财务现金流、宣传和其他事项。 参加与本地利益相关方的定期会议或研讨会,并在需要时与相关合作伙伴进行简报/宣传会。 完成主管和项目负责人的其他指派任务。 4Ps...

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2023-04-23

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FHI 360

为保障和项目支持部门提供援助和支持。收集、汇总并分析与项目相关的信息。确保项目活动按照工作计划进行,并通过技术专长指导项目实施。收集信息以协助项目活动。为优先事项及项目提供项目管理支持。确保符合内部和外部的法规要求。确保项目在预算、范围和进度要求范围内完成。制定/审核工作计划,准备演示材料,并支持其他相关项目目标及交付成果。 项目官员在增强的复杂度下提供一系列项目管理、沟通和行政服务,以支持保障相关活动和项目的实施。预计项目官员将逐步展示在项目管理最佳实践和国际发展项目中保障相关行业标准方面的熟练程度提升。 职责:项目管理支持:支持项目管理,进行演示,并主持会议。在管理批准前审查并处理发票。仅在总部(HQ)财务系统中审查采购订单。领导指定项目任务,监督任务完成情况。收集、跟踪和分析与项目遵守保障标准/要求相关的数据。研究并提供关于保障最佳实践的建议,以支持其他团队成员。整合现有信息和数据,形成关于关键项目活动进展的总体总结。跟踪趋势,收集更复杂的数据。可能进行新员工入职培训,介绍部门流程和行政程序。参与与保障及/或相关主题的外部活动。可能担任其他团队成员的导师。 项目管理行政事务:协助确保项目团队正确使用文件管理平台。支持行政任务,并协助协调合同流程;作为行政任务和分配的联络人。

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2023-07-04

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FHI 360

职位总结:传染病(ID)部门是一个由具有丰富 tuberculosis、 neglected tropical diseases、 COVID-19、 global health security、 emerging infectious diseases 等领域专业知识的专家组成的全球团队,致力于加强全球传染病防控能力。传染病业务拓展策略与合作伙伴战略副总监将负责监管ID部门的业务发展项目组合,以支持部门的增长战略目标。该职位将评估和管理新的战略性商业机会、计划、合作伙伴关系及联盟,并提出新项目的建议,以用于战略决策。他们将领导战略商业目标的规划、设计、尽职调查与实施,包括分析新市场领域。此职位将与ID部门主管及高级部门主管合作,规划和评估项目,确定市场机会,发展新行业、客户、地区等,评估项目的财务可行性,并制定市场营销策略。 责任范围:管理与策略 参加ID高级管理团队(SMT) 主导ID部门内的业务规划活动,建立相关流程、程序和资源,支持跨国和跨部门的协调。 领导并推动完成客户商业机会评估、竞争环境分析及行业趋势和影响评估。 管理和协调业务发展工作及团队,以符合ID部门的战略目标。 领导ID部门的业务规划,与GHP BD团队和BD BDD BPOM团队协调,确保现有流程、程序、资源和系统的积极执行。 通过管理ID管道、收集关键数据、解释结果并向管理层提出建议,支持业务规划流程。 与私营部门合作顾问和战略合作伙伴协调,确保审查私营部门资金和合作时符合FHI 360的政策和程序。 业务发展 优化ID的业务拓展工具和机制,使其适应部门的具体业务需求,并监督工具和流程在全球团队中的推广。 管理ID部门的业务拓展工作,为国际BD活动提供支持、培训和资源,并融合到总部的努力中。 与FHI 360的国家团队合作,识别和应对机会。 与GHP BD领导和ID领导密切合作,规划新业务,维护现有客户和合作伙伴关系,利用部门开发的新产品和新工具,管理ID DD管道。 制定和审查关于研讨会、研讨会和会议的部门概念说明,以确保业务拓展机会成为具体成果。 在客户和潜在合作对象的会面中领导、指导和辅导团队,确保所有项目达到公司的目标和宗旨。 了解并紧跟行业关键趋势和新兴实践。 提案 实施从捕获到实施的过渡计划,一旦获得中标通知,即将提案转交项目团队。 审查ID部门内部投标理由备忘录(BJM),评估提案所需资源和预算是否充足,并通知相关人员其角色和努力程度。 负责部门的投标前流程,跨部门及FHI 360内部合作,确保流程顺利。 领导和推动客户商业机会评估、竞争环境分析及行业趋势和影响评估的完成。 作为对外合作伙伴的联络点,协调业务部门会议,确保目标实现且预算控制在范围内。 代表部门参加会议,识别并抓住参与机会,通过白皮书、摘要或会议报告展示部门的优势。 协助初步桌面调研,识别之前的投标及潜在竞争者。 作为捕获经理,确保投标后顺利移交给PDL和BD团队。 根据需要担任提案设计负责人或技术预算负责人。 执行其他分配的职责。

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2023-07-04

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