DOMINION AGRO AND BUSINESS ENT
我们正在寻找一位注重细节的采购助理加入我们的团队。您的主要职责将是根据公司需求订购用品和设备。这将涉及研究新供应商、跟踪交货情况,以及维护准确的订单记录,包括日期、发票和折扣。熟悉供应链流程以及具备制定和解读成本分析的能力对于此职位非常重要。您的目标是以具有成本效益的方式进行采购,同时确保我们的库存保持良好。 if you have a keen eye for detail and a strong understanding of procurement processes, we would like to meet you.职责:协助管理整个准备所有文件直到合同授予期间的行政流程。准备管理信息和统计报告。根据行政办公室主任批准的需求申请,处理本地或海外采购/服务/合同的相关文件和程序。检查并分类需求的优先级,并根据材料的紧急程度进行处理。处理并填写相关凭证和表格以发行零用现金。与需求人协调,确保所需材料准确无误。如有必要,查明将要采购的材料样品。将采购的材料交付给责任接收部门,并采取所有必要措施完成流程。维护适当的记录,确保采购流程、决策和合同协议得到准确记录,以备问责和审计。执行主管分配的与该领域相关的其他任务。
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2025-03-22