WIKIMEDIA FOUNDATION
募捐处理专员(合同)
总结:
执行分配的线下捐赠数据录入工作,属于支付团队的职责
职责:
支持支付团队,确保所有手动线下捐赠信息快速准确地录入到我们的数据库(CiviCRM),并根据需要完成一些行政任务。
数据任务示例:
每月向财务部门提供批次汇总报告(END/WMF)
每月在Civi中更新软信用,用于PayPal捐赠基金存款
检查锁箱提供商的每周标志文件,并与相关利益方沟通
打印支票处理
更新CRM数据库中的已取消支票记录
将支票扫描件发送给Engage,创建导入文件,收到后进行导入
手动线下收入流的数据录入,提供相关数据文件给捐赠流水,例如:
完成锁箱供应商、匹配捐赠和捐赠者建议基金(支票捐赠)数据的录入
每周完成3个导入文件的资料录入
完成PayPal赠款、DAF电子转账(EFT)捐赠的资料录入
审核并更新数据库中的捐赠者信息,确保线下捐赠的捐赠者资料正确录入CiviCRM,且所有数据都已更新且准确
与捐赠处理专员及锁箱供应商协调,确保线下捐赠的处理高效、准确且及时,从而提供良好的捐赠者体验
完成感谢信的合并邮寄,并每周提供给邮寄公司
协助完成其他捐赠处理工作,按指派执行
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2024-05-25