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UNICEF

物流助理,G-5,弗里敦,塞拉利昂 #121550,临时任命(仅限塞拉利昂国籍者) 你如何能有所不同?在物流专家(P3)或根据国家办事处(CO)机构图的直接监督下,物流助理(GS5- TA)将贡献力量并支持国家办事处分仓库操作。承担收货、存储、打包、装载、库存盘点、在仓库中重新组织库存以及每周库存变动报告的工作。跟进清关和发货,确保货物送达联合国儿童基金会或合作伙伴仓库。支持预置和分发,如有需要。主要职责和任务包括遵循联合国儿童基金会的政策和程序,评估仓储容量,包括设施、设备条件、人力和流程。向主管提出改善措施。在需要时评估新仓库设施。如有必要,协助实施新仓库设施,包括临时仓库结构(例如Wiik-Halls/Rub Halls 类型结构)的安装和组装。支持维护适当的仓储和库存管理流程,以配合国家项目的实施。确保财务准确、完整的会计、报告和内部控制系统到位,相关记录得到妥善保存。评估存储空间的可用性,制定堆放和储存计划,以确保合理存放和空间的最大化利用。监督货物的接收和供应的发放。编制库存报告。监控库存以追踪趋势,核算从源头到受益人的库存状态。定期进行仓库库存的实物盘点。准备商品处置文件,通过财产调查委员会进行。跟踪临近过期的物资,确保遵循FIFO和FEFO原则。及时在VISION系统中处理信息,立即进行货物接收和安置,订单准备前进行拣货,并在卡车移动前准备运单。确保文件由主管审核和确认,并妥善归档物流和运输文件。跟踪和监控入库货物、库存管理和运输情况,进行装载和卸载飞机、卡车和集装箱的操作。持续核对库存,进行分析,发现差异或异常时立即通知主管。定期提交报告,全面概览供应链操作,包括供应量、价值、到货商品、仓库存量和分发情况。履行主管交办的其他职责。

塞拉利昂 : 弗里敦

2022-10-15

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RELIEF INTERNATIONAL

关于我们的国家项目 Relief International 是中东地区领先的机构之一。我们在多个国家开展工作,土耳其——接待超过400万难民,土耳其的基础设施和经济承压,近期地震进一步加剧了这种压力。我们在此的运营重点是为难民和主办社区提供基本服务。黎巴嫩——作为全球每人难民集中度最高的国家,黎巴嫩脆弱的经济和资源承受巨大压力。我们在黎巴嫩的工作包括提供重要援助,以满足难民和脆弱的主办人群的需求。约旦——自2011年内战爆发以来,约旦已成为约一百万叙利亚难民的避难所。我们在扎塔里和阿兹雷克等大型难民营以及城市中心开展工作,确保难民能够获得关键的医疗、教育、水源和卫生设施。也门——由于长期内战,也门正面临世界上最严重的人道危机之一。医疗系统崩溃,疾病爆发频繁,基本商品的价格飙升。在也门,我们的工作致力于向人口中75%处于极度需要的人群提供紧急人道主义援助。职位简介 作为中东地区团队的高级成员,区域供应链与运营总监兼任顾问与直接支持职能,负责向各国家办事处提供关于供应链与运营的所有事项(采购、库存管理、车队、设施与资产管理)。他/她将为中东地区所有国家办事处的供应链与运营团队提供远程和本地支持,同时促进区域与全球办事处之间的有效沟通与信息流通,并确保遵守所有相关的 Relief International 和捐助方的政策与流程。   关键责任与职责 技术质量/项目管理 向中东地区所有国家办事处提供支持和指导,包括按照 Relief International 和捐助方的政策法规,全面监督所有供应链与运营(SCO)职能。与国家高级管理团队(SMTs)及在地 SCO 团队合作,改善项目的供应链与运营支持,确保其高效、物有所值且按时交付。在动员和执行新项目或结束资助时,提供实际操作支持,协助在地人员处理所有 SCO 事务。促进所有中东地区 SCO 员工之间的沟通与学习。定期审查并评估国家办事处的 SCO 人员结构和职能,旨在制定理想的人事计划,以增强整体效率和问责制,同时控制预算。为项目及其他支持人员提供关于关键 SCO 政策和程序的培训。持续指导和辅导各国 SCO 负责人,支持其职业发展,包括识别和推荐国际借调/短期部署的候选人。评估并支持国家办事处的采购管理、设施/办公室管理、车队管理、仓储管理和资产管理流程,确保其流程简洁高效;同时确保所有 Relief International 和捐助方的政策与流程始终得到遵守。与各国家办事处的项目和 SCO 团队合作,改进采购计划(及整合计划),通过采购策划,与 GSO 采购团队共同制定国家办事处的供应/采购策略。协助每个国家办事处建立季度报告制度。对每个办事处的工作进行审查、分析并提供反馈,促成执行效率的改善。对所有高价值采购(50,000美元及以上及所有招标)、框架协议、租赁和其他高风险财务承诺进行审查、批准(确保其准确性与合规性)。协助 GSO 国际采购部门(IPU)完成中东国家所有国际采购需求。与 Relief International...

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2024-04-01

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AFRICAWORK

我们正在为我们的客户——一家大型且快速成长的消费品制造商——寻找一位生产与供应链总监,该职位将监督管理整个生产、供应链与质量管理领域,确保供应链规划合理、管理得当,质量管理符合公司所有商定的标准,生产以最优方式进行,成本最低,并符合所有质量标准。生产与供应链总监还将负责确保部门管理良好、信息畅通、士气高昂,能够执行并遵循公司所有标准与目标,并直接向首席运营官汇报,同时协调所有部门负责人、欧洲总部、生产负责人,以及国内外供应商。生产与供应链总监将负责日常管理以下价值链活动:公司所有产品的生产、供应链管理与团队、质量管理与团队,监督与控制第三方生产厂区。主要职责:对于生产:制定生产计划,建立确保制造操作高标准的程序,确保产品符合政府、客户及公司制定的质量标准;执行并遵守公司的全球质量与生产标准;指导与监控部门经理,实现生产计划目标,符合既定的制造、质量与安全程序。…对于供应链:领导和管理供应链团队,确保他们始终拥有正确的原材料、在正确的时间和成本满足公司所有市场的需求;确保我们有优化且经过良好计划的生产计划,能提前与所有关键利益相关者分享和理解;确保在所有出口市场拥有良好的客户关系与客户服务,包括信息传递、按时交货,以及维护所有服务关键绩效指标(KPI)。对于质量管理:领导与管理品质管理团队,确保他们始终交付符合标准的产品,满足公司所有市场的需求,同时保障员工的健康与安全;确保所有产品安全、合法、符合所需的质量标准,并在整个制造过程中满足所有食品安全要求,遵守相关立法;管理与所有政府、监管与行业机构的联络;制定并追踪关键绩效指标以确保提供安全高质量的产品;推动持续改进项目以提升质量、降低成本和减少安全事故。主要目标/KPI:预算与成本符合要求;所有相关部门的关键绩效指标;所有市场客户服务评分;员工培养与发展。根据整体业务战略制定并实施公司的生产、供应链与品质管理计划。

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2023-10-01

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