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BIZ4D

我们是一家总部位于法兰克福的德国咨询公司，工作环境节奏快速，致力于企业领导力和人才发展的导师计划。我们的企业客户包括市政当局、制造业、银行等：通常拥有500至20,000名员工。我们的使命是营造一个人们可以建立互信、分享知识的环境。我们通过利用自己员工的巨大潜力，帮助组织不断前行！ 我们的价值观：我们重视无借口的心态。我们决心无论遇到什么都要达成目标。 我们是一家以人为本的公司。我们投资于员工，并渴望营造合作的企业文化。 我们是高度高效的敏捷团队。我们具有灵活性，能够在任何时间地点适应变化。 我们追求互赢。我们的成就建立在客户和自身业务的成功基础上。 我们利用科技。我们减少手工工作，更高效地传递知识。 您的贡献： ·参与推广和销售，包括获取新的「加盟」合作伙伴和联属营销合作伙伴 ·工作内容将包括目标调研、冷拨电话、安排会议、参加销售谈判及业务促成 ·协助开发高效的销售材料 ·协助制定并进行向合作伙伴的销售培训 ·协助建立以业绩为导向的销售文化 我们为您提供： ·一个极具激情、充满活力的团队，这是您一定会喜欢的国际化团队 ·密集的销售培训和业绩反馈 ·您将处于不断挑战之中，不断提升自己，超越今日的自己，想象不到的成长 ·薪酬以绩效为基础。只要您有能力，加入我们，您就能实现更多 ·如果您的表现和技能处于顶尖水平：带领团队，培养他人。

塞拉利昂 : 国际

2022-02-19

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GOGLOBAL

主要职责 我们正在寻找一位个人助理，为GoGlobal的合伙人提供支持，并执行各种行政任务。最终，此职位将通过为我们的3位合伙人提供个性化和及时的支持，为我们的业务做出贡献。 日程和日记管理 担任合伙人的第一联系人 管理合伙人的电子邮箱并回复邮件 协调行程、会议和预约 安排差旅、交通和预订住宿 提供一般行政支持 准备文件和PowerPoint演示文稿 管理数据库 实施和维护程序及行政系统 与同事、供应商和客户联络 管理和监督项目及内部倡议 参加会议并记录行动事项 监控预算和管理开支 其他临时任务，包括安排社交活动、现场会议及调研新项目

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2022-09-04

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AFRICAWORK

我们正在寻找企业秘书的简历和档案，待会将其发送给我们的大客户，以满足他们未来的招聘需求。职责 确保董事会拥有履行职责所需的专业建议和资源；确保董事会有效且合法地运作；执行董事会的决策；维护重要的企业文件和记录；监督股东关系；出席会议。

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2023-11-25

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TETRA TECH

Tetra Tech 国际发展部门目前接受对行政助理职位的意向表达。该职位将位于我们在弗reetown的办公室。 主要职责 管理团队的所有财务、行政和后勤支持需求 订购、采购、接收和分发用品与材料 为技术人员组织研讨会和培训活动 提交文件、跟踪函件，并管理所有项目档案 管理和更新项目联系人

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2022-03-11

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WESTERN GOVERNORS UNIVERSITY

西部州长大学（WGU）正在寻找一位注重细节的初级数据录入员，以支持行政和运营任务，准确输入、更新和维护我们系统中的数据。这是一个入门级职位，非常适合具有良好的打字技能、注重细节以及能够高效管理大量信息的人员。职责包括： - 在大学数据库中输入、验证和更新数据，确保高度准确。 - 审核并纠正数据录入中的错误，确保数据的完整性。 - 根据需要维护和整理数字及实体记录。 - 与不同部门合作，收集和验证数据。 - 协助从收集的数据生成报告和总结。 - 确保所有学生和机构数据的保密性与安全性。 - 遵循数据管理的标准操作流程和指南。

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2025-11-23

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ABT ASSOCIATES

职位描述 组织概述 国际发展部专注于改善低收入和中等收入国家人民的生活和经济福利。我们拥有在卫生、农业、气候变化、粮食安全和治理方面的专业技术，以及在国际评估方面的专业能力。我们多层次的健康项目组合包括政策、健康促进与疾病预防、健康金融和卫生系统管理。在与政府客户和本地专家合作下，我们在非洲、亚洲、拉丁美洲和中东地区的高质量项目以其影响力和创新性而闻名。 项目描述 Abt Associates是一家主要的美国商业与政府研究、技术援助和咨询公司，管理由美国国际开发署（USAID）资助的向量控制任务订单1（Vector Control Task Order 1）。该任务订单将支持美国总统疟疾行动计划（PMI）和USAID的工作，规划和实施一体化的向量控制策略，旨在减轻疟疾负担。自2011年以来，Abt已为PMI实施室内剩余喷洒（IRS），提供高质量的IRS项目并收集了世界上最全面的向量控制昆虫学数据。在该合同下，Abt将扩大昆虫学监测，以指导重点关注杀虫剂处理蚊帐和IRS的项目，并继续协助PMI通过IRS及能力建设在26个疟疾流行国家减少疟疾负担。Abt还将继续支持PMI在IRS监测与评估以及环境合规方面的工作。 职位摘要 在国家财务与行政经理的监督下，财务助理负责记录项目财务交易，归属到相关项目和任务，准备定期财务报表和报告，并保持账簿记录的更新。 主要职责与责任 - 与财务与行政经理密切合作，依据公司的财务程序手册，建立和实施合理的会计流程、系统和内部控制。 - 为季节性员工和其他常规支付准备工资单，合理考虑扣款（预支款、贷款、税款等）。 - 核对零用现金支付情况，定期对主要办公室和现场办公室的零用现金余额进行对账。 - 为移动支付准备财务文件。 - 确保电话号码在移动支付服务提供商系统中注册。 - 确保及时编制并提交移动支付的支付文件。 - 扫描财务文件（如凭证、合同、工时单、付款证明等...）以备审查。 - 确保定期对公司的固定资产（财产）进行清点盘点。 - 组织现场办公室的财务文件归档系统。 - 执行其他必要和分配的职责。

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2021-11-28

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CARE

向国家主管报告，ACD- PS 负责领导、指导，并负责国家办事处的行政和运营流程与职能，与国家主管紧密合作，打造高效、有效、以成果为导向的团队，并对 CARE 塞拉利昂的运营进行监督，包括上述各单位的顺利运作。该职位负责人领导上述各单位的负责人。此外，ACD-项目支持还需在国家办事处系统、政策和流程的开发或优化方面发挥实质性的重要实践作用。/他/她将通过与所有团队及利益相关者紧密合作、促进积极协作，促进功能整合，增强职责内的合作效能。作为国家领导团队（CLT）和高级管理团队（SMT）的关键成员，ACD-PS 将参与并负责国家办事处的战略领导和方向，参与战略事务的决策及政策制定，包括财务健康与可行性、项目质量、人力资源管理及其他组织优先事项与关切。职责：1. 战略领导 作为高级管理团队成员，参与并负责 CARE 塞拉利昂和利比里亚的战略领导和方向，涉及运营职能：业务服务（财务、采购、行政、物流与运输，以及信息通信技术 ICT），为 PS 团队提供战略领导和建议。制定支持项目的政策和实践，代表和推广 CARE 的工作，及做出提升运营卓越性和效率的决策。领导其下团队应对变化，保持敏捷和自信。2. 财务、预算及奖励管理 协调财务操作的充分记录、文件整理、控制、监控和报告，包括应付账款（AP），确保符合 CARE 和捐助方的规定。确保遵守 CARE 的会计政策和程序及公认会计准则（GAAP）；全球政策和程序；相关财务、税务与行政法规及报告要求。3. 采购 遵守所有组织及捐助方的采购政策和程序。依据既定采购关键绩效指标（KPIs）实现最佳绩效，包括但不限于及时接收和发放所有物资、设备与资源；及时支付供应商等。4. 行政与物流（含交通） 确保所有国家办事处地点的行政系统和流程最佳管理，遵循标准化的办公和行政管理实践与KPIs。监督财产和资产的管理与处置，确保符合组织和捐助方的政策和程序。5. 政策与运营系统的开发、审查与实施 根据法律和捐助方要求，审查并在必要时修订项目支持政策、系统和程序，以改善全体国家办事处的服务。了解国家特定的劳动法或 CARE 全球的人力资源变更，确保 CARE 塞拉利昂的人力资源政策一致性、灵活性，并随变化进行更新。确保内部控制系统的可靠运行，以确保遵守政策和流程。6. 信息通信技术- ICT 保障“适用的”ICT基础设施的提供和有效使用，包括计算机设备、数据通信平台和数据存储，满足国家办事处工作人员及合作伙伴的需求。监督 CI、CUSA 数字与网络安全政策的有效实施和遵守；确保所有员工完成 CARE 学院的网络安全培训课程，并进行定期培训/更新。确保有充分的备份系统应对主要系统和平台的重大中断，监控国家办事处 ICT 基础设施的风险，并提出改进建议。

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2023-07-03

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MERCY SHIPS

关于此职位 学术机构行政助理在校长的指导下工作，协调、组织、监督和执行与学校运营相关的日常文书和行政事务。助理还为校长提供秘书支持，并充当学生、员工和家长之间的联络人。 你将贡献的内容 管理学校办公室，监督、协调并执行日常学校行政职能 准备并维护学生档案，确保其定期更新 为校长提供秘书协助，参加每周的教职员工会议和领导会议 协调学校通讯、议程和通知系统 负责学术机构邮件的分发、整理、归档和分类活动 管理学校库存系统，包括学校用品、艺术用品、教科书、内部采购订单和授权 与校长及支持专家合作编制年度学校订单 协助新教师和办公室员工的培训与介绍 维护所有安全和急救用品，确保其更新及时且可用 协助家长了解学校流程 协调 substitutes教师的安排，与校长合作

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2024-03-25

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FHI 360

职位摘要：新兴传染病与健康安全（EIDHS）部门是一个具有全球视野的团队，拥有在本国的本地专家，这些专家在全球健康安全和新兴传染病方面具有丰富的知识，致力于加强全球范围内的健康安全能力。项目助理将在核心项目和/或技术运营（如协调会议、安排差旅、处理费用报销等）中提供基础行政支持。他们将协助项目和技术倡议的规划与执行。该职位协助监控目标和截止日期的达成情况，并向相关人员报告结果。任职者应具有与员工和同事广泛而有效沟通的能力。职责范围：项目支持：协助项目经理与财务、合同、采购、差旅等内部部门协调，并协助项目人员处理地区及国家办公室及其他员工的请求。维护EIDHS部门的SharePoint和项目站点、Teams、Vine及整体知识管理。提供行政支持，包括日历管理、安排日程、管理EIDHS及项目主办活动和会议的费用。参加项目会议，准备会前和会后备忘录及纪要。筹划EIDHS及相关项目的会议；预订会议室；订购餐饮；准备资料等。支持活动、会议和研讨会的后勤安排，包括邀请函、材料、用品和茶点的采购。记录会议纪要，维护项目文件。维护分奖文件的存档系统。项目行政管理：支持员工和顾问的差旅安排，包括准备费用授权、获取客户差旅批准、与差旅部门合作购买机票和预付款，以及在需要时协助差旅费报销。协助收集报告用信息及起草报告草稿。维护项目报告的分发名单，发送提醒以确保按期提交。为项目团队提供行政与技术支持，确保交付高质量成果。协助记录并共享项目成就、挑战和经验教训于内部和外部合作伙伴之间。担任同级人员的替补角色。建立文档管理站点（文件共享站点），维护、复制并协调文件存储及归档。技术要求：协助进行技术数据的收集、审核和基础分析。提供工具、材料、报告、论文和干预方案的开发与传播的基础技术支持。在监督下搜索已发表的文献、移动软件网站、博客，关注新兴问题。为工作计划的编制和完成提供技术行政支持。 运营支持：设置会议所需技术设备。排查设备故障。维护并更新联系人名单。 财务支持：支持支付流程：在财务系统中接收发票，整理支付包，获取审批并提交处理。顾问支持：整理顾问协议包，获取审批，并在财务系统中上传。可能协助制定项目预算的财务输入。协助追踪成本信息（其他直接成本（ODCs）、酒店费用等）。 商业发展和提案管理支持：支持合同交付物的跟踪与管理：根据需要协助审查/上传项目报告和交付物至开发经验资料库和内部知识交流平台。支持业务拓展工作，包括协助招标文件准备、文件格式化、组织结构图格式化及进行资料调查。 能力要求：FHI360共有31项发展能力标准。本职位特别关注的能力包括：项目管理（计划与时间管理）——准确评估任务的长度与难度（设定目标/指标/衡量标准）；将工作分解为步骤，制定日程安排，指派任务/人员。有序调配人员、时间和资源，有效利用资源。合理安排信息，协调多个活动同步进行。问题解决——分析问题，采纳他人意见，考虑多种解决方案，选择最有效率和效果的方案，并考虑方案对其他项目和任务的影响。技术技能与学习——摒弃过时的流程和程序，主动寻找资源提升技能，积极学习行业新流程、系统和产品。员工应具备或具有高度潜力发展上述三项核心能力。

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2023-05-15

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RSPB

可持续融资与保护企业部门（SFCE）正在寻找一位自我激励、组织能力强、胜任且善于交际的个人，加入他们的团队，担任国际保护官一职。这是一个激动人心的机会，可以在RSPB全球土地部门工作，并与西非（塞拉利昂和利比里亚）以及印度尼西亚的鸟类国际合作伙伴合作。还可以有机会为全球土地部门、阿尔钦达拉以及沿东大西洋飞鸟路线国家的其他项目做出贡献。SFCE支持的两个关键景观是大戈拉景观（塞拉利昂戈拉和利比里亚戈拉）以及哈坦哈拉芬生态系统恢复特许区。职位的关键内容包括：支持Gola和Harapan的可持续融资及/或保护企业的捐助者资助项目的管理和技术支持，协调工作计划、预算和项目报告的制定与修订；协助制定Gola和Harapan的可持续融资及/或保护企业提案，包括在合作伙伴的协作下制定工作计划和预算；支持大戈拉景观和哈坦哈拉芬的其他提案/项目开发，必要时与RSPB及合作伙伴的其他同事合作；支持SFCE单位的沟通需求，准备与单位工作相关的沟通资料；通过与全球土地部门关注景观中的各个项目合作，支持单位的项目发展。理想的候选人应具备项目管理经验，注重细节，具备出色的沟通能力，具备团队合作精神，具有积极的工作动力和灵活的工作方法，还应具有在西非和印度尼西亚工作的经验。该职位涉及非监督的国际出差，并可能需要支持团队的其他工作内容。主要职责包括：协助可持续融资与保护企业（SFCE）负责人协调利比里亚达尔文项目、塞拉利昂阿尔伯特王子基金会项目及与森林合作伙伴关系的提案开发与实施；协助SFCE负责人及哈坦哈拉芬技术顾问协调与印尼森林保护、可持续融资和企业发展相关的活动，汇总信息；协助SFCE负责人和哈坦哈拉芬技术顾问整理项目资料，连接项目与方案计划，帮助分析资源缺口以促进提案开发；协助提出资金申请方案，协调项目执行团队和工作组，确保项目按时按质完成；支持在所在国家的团队完成项目目标，收集财务管理所需信息；与工作人员、合作伙伴、外部承包商和志愿者合作，确保各项行动符合成本、质量和时间标准；按照SFCE负责人的指示，撰写相关项目文件和方案报告；协助开发沟通活动，比如简报和资料制作，与沟通同事合作以支持项目及方案的交付；协调会议和代表SFCE负责人准备报告；支持SFCE负责人和哈坦哈拉芬技术顾问开发项目提案，以促进项目的方案发展。

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2022-05-31

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