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车队管理专员(实习生) 1 (176081)

WORLD FOOD PROGRAMME

职位名称:车辆车队经理 合同类型:实习生 单位/部门:行政部 地点:努瓦克肖特 期限:6个月 主要职责:他/她将在行政官员的直接监督下,并由行政部门负责人进行全面管理,履行以下任务: • 参与监控PAM车辆的预防性和修复性维护。 • 支持车队联络员建立车辆日常预防性维护操作所需的润滑脂、润滑剂和备件的最低库存; • 支持车队联络员批准车库发票,并提交关于车库提供服务不足的索赔; • 支持车队联络员维护车辆追踪的地理定位设备; • 将车辆观察到的任何异常情况通知车队联络员,并必须在每次任务后系统性报告车辆状况: • 与直接上司协调安排轻型车辆的小修理; • 为卫星办公室的车队制定维护计划; • 协助协调车辆维护和修理所需正品零部件的采购。 • 确保车辆整洁且配备所有必要的安全设备,如灭火器、除尘器、防火装置和车辆工具等。 • 促进车辆和司机在野外任务中的调配效率; • 协助及时监控国家办事处的车辆燃料补给; • 确保卫星办公室的所有备件请求能及时传达; • 核查PAM车辆使用者的驾驶授权; • 向车辆使用者开具每月发票,并在提交财务前由用户确认; • 完成上级在PAM活动框架内提出的所有相关任务。

毛里塔尼亚 : 艾翁·艾特鲁斯 - 阿库吉特 - 阿莱格 - 阿塔尔 - 巴西克努 - 博盖 - 卡耶迪 - 基法 - 内马 - 努瓦迪布 - 努瓦克肖特 - 罗斯 - 塞利巴比 - 蒂迪杰德加 - 祖耶拉特

2022-12-18

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ICT & 资产助理- (2209746)

WORLD HEALTH ORGANIZATION

项目目标 在组织结构内设立了行政援助支持单位,旨在协助服务主管和员工在GSM环境中全面履行职责,并确保在企业资源计划(ERP)系统的背景下遵守所有行政和财务事项及交易的政策、程序、规则及制度规定。 职责描述 安装、管理与维护:协调所有IT设备及软件的安装和维护,符合世界卫生组织非洲区域办事处关于信息通信技术(ICT)管理的标准;为办公室提供持续高效的IT服务;安装及管理局域网/广域网(LAN/WAN)及数据通信系统,符合世界卫生组织非洲区域办事处制定的标准和规范(操作系统:Windows 10、Office 365、Windows Server 2012/2019、TCP/IP、以太网、VPN、防火墙、代理服务器、VSAT、SNMP、DNS、DHCP、虚拟化、云计算、软件即服务(SaaS)、语音IP(VoIP)等);维护、排查和修理硬件;每日在服务器上备份数据文件;实施并维护事故恢复程序;建立和维护ICT基础设施安全(旨在确保防范黑客和病毒、电力中断、火灾等);保持ICT设备和软件的清单最新;管理软件和更新;与其他联合国系统机构及外部合作伙伴在ICT相关事务中保持联系。 报告:编制季度IT设备清单报告;提供所有ICT活动的技术文档并保持更新;编写每月活动报告。 用户支持与管理:向工作人员提供关于计算机硬件(电脑配件)和程序(软件)的内部培训或协助;协助数据库应用及其他计算机程序的设计和实施;协调外部顾问的工作;作为WHO国家办事处在ICT相关问题的联络点。 资产管理:确保资产卡账的准确性,通过验证行政支持单位固定资产登记中的信息;在获得世界卫生组织代表批准后,管理已不再使用资产的销售;监督所有WHO资产的定期实物盘点(每两年至少一次),并将其与固定资产登记簿进行核对;编制差异报告,用于管理控制和财务决策(未注册、丢失或已处理的资产);协调资产从个人或单位之间的转移,并确保在固定资产登记中反映此变更;监督过时资产的处置过程,确保其以组织最大利益为原则,且相关数据已在固定资产登记中更新。 执行可能由直属上司及世界卫生组织代表(或女性WHO代表)分配的其他任务。

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2023-01-01

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可持续土地利用与农业官员

THE AFRICAN CLIMATE FOUNDATION

背景 非洲气候基金会(ACF)是非洲大陆第一家也是唯一由非洲领导的气候变化再资助组织。通过其资助和思想领导,ACF旨在支持气候变化与发展交汇点的干预措施,这些措施具有最大的潜力实现长期的社会经济转型和包容性发展。 目的 在项目经理的汇报下,可持续土地利用与农业官员将与可持续农业官员以及ACF团队的其他成员密切合作。 职责包括但不限于: 支持制定可持续土地利用战略和实施计划,重点保护自然生态系统,修复退化的自然和半自然生态系统,以及可持续利用高度改造的生态系统。 进行并监督研究,管理利益相关者映射。 通过与捐助方的接触和撰写募捐提案,支持ACF的筹款工作。 管理资助申请流程,并与ACF的受资助人和合作伙伴保持良好的合作关系。 支持ACF在可持续土地利用方面的思想领导作用,并在公共平台上代表组织发声。 通过研究和提供建议,为ACF更广泛的团队,包括董事会和理事会,在与可持续土地利用相关的问题上提供支持和协助,如有需要。

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2022-12-18

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