采购专员
PNUD
背景
经过15年的减贫战略实施,毛里塔尼亚于2017年最终确定并验证了其《加速增长与共享繁荣战略(SCAPP)》2016-2030。这一战略将使该国能够应对面临的挑战,并与抗贫困和排斥作斗争。SCAPP与2030年发展议程保持一致,涉及可持续发展目标(SDGs)的46个目标和58个指标,依据国家背景优先排序,并在研究其与目标的兼容性后,融入新的国家发展计划。
联合国开发计划署(UNDP)在减少不平等和排斥、促进性别平等与妇女赋权方面无疑作出了贡献。然而,由于国家所有权不足,UNDP干预及其成果的可持续性仍是一个挑战。这些发现被纳入2018-2022年联合国开发计划署工作计划(CPD)的变革理论中。
目前,UNDP正在实施多个项目和计划,旨在巩固民主文化和良 governance 支持新环境战略,不仅减缓环境退化,还逆转退化趋势, valoriz 자연资源,并最终促进青年就业。为了促进这些商品和服务采购操作的实施,决定在努瓦克肖特设立一个采购专家职位。
在副常驻代表或运营总监的监督和直接指导下,采购专家负责管理国家办公室(CO)的采购部分,并提供高效的采购服务,以实现最佳的质量/价格比。他/她分析并解释财务规章制度,提供解决许多复杂采购问题的方案。采购专家负责营造以客户为中心的协作环境,符合部门的规章和流程。
采购专家负责监督和指导采购部门的支持人员。采购专家与国家办公室的运营、项目团队以及总部的UNDP和政府官员密切合作,以有效提供采购服务。
职责与责任
1. 确保制定和实施运营策略,目标实现以下成果:
- 采购活动符合联合国及UNDP的规章、政策和战略;
- 建立有效的内部控制系统;
- 保障以客户为导向的采购管理系统的顺利运作。
- 识别国家办公室的采购流程;
- 制定标准操作程序,控制采购部分的运营流程;
- 制定和实施节约成本及降低成本的策略;
- 在国家办公室层面实施合同策略,特别涉及投标通知的管理、承包商评估、合同及承包商管理、法律考量、支付条件和风险评估;
- 在国家办公室层面执行采购策略,特别涉及采购、供应商选择与评估、质量管理、客户关系管理、互联网采购及绩效评估。
2. 管理国家办公室、项目以及应其他机构要求的采购流程,目标实现以下成果:
- 制定办公室及项目的采购计划,并监控其执行;
- 建立跟踪和控制采购流程的系统,包括组织询价(RFQ)、邀请招标(ITB)或请求提案(RFP)、接收报价、提案,评估,协商部分合同条款,符合UNDP的规章制度;
- 审核并批准合同、货物及采购委员会(CAP)和采购咨询委员会(ACP)的提交申请;
- 管理采购合同,并代表授权,履行“一级管理员”职责,以在Atlas系统中审批采购订单;
- 实施内部控制系统,确保采购订单的正确编制和发送;
- 及时对存在验证错误和其他问题的采购订单采取纠正措施;
- 实施系统和机制,监控采购流程,消除缺陷;
- 在Atlas中为联合国开发计划署向其他机构提供的服务准备成本回收发票;
- 推行无缝服务,提出联合国大楼内的公共服务发展建议;引入联合国机构的联合采购流程。
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毛里塔尼亚 : 艾翁·艾特鲁斯 - 阿库吉特 - 阿莱格 - 阿塔尔 - 巴西克努 - 博盖 - 卡耶迪 - 基法 - 内马 - 努瓦迪布 - 努瓦克肖特 - 罗斯 - 塞利巴比 - 蒂迪杰德加 - 祖耶拉特
2021-07-27