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职业机会:物流助理 - 重点联系人 LESS 1 (159726

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岗位标题:物流专员 - 联络点 合同类型:固定期限职位:G5 单位/部门:物流 派驻地点:1个岗位 任期:1年(可续签) 世界粮食计划署(WFP)提倡性别平等,并承诺在2021年12月之前实现其国家和区域办事处的性别平衡。强烈鼓励女性申请。 关于WFP 联合国世界粮食计划署(WFP)是全球最大的抗击饥饿的人道主义机构,致力于在全球范围内消除饥饿。WFP的使命是帮助世界在2030年前实现零饥饿。每天,WFP都在努力确保最脆弱的群体,尤其是妇女和儿童,能够获得他们所需的营养食品,以过上富有成效且健康的生活。 你有物流方面的经验吗?你想在提升专业经验的同时,为结束全球饥饿做出贡献吗?你想加入WFP——一家具备改善最脆弱群体生活条件使命的组织吗?你是否希望加入一个重视员工发展的全球组织? 如果你的答案是“是”,那么这个职位非常适合你。这是一个成为多元化且充满热情团队的正式成员、参与多项直接帮助受益人的项目的绝佳机会。 组织背景与职责: 该职位位于WFP努瓦克肖特办公室,任职者向单位经理汇报,并由供应链官员监督。 负责“物流执行支持系统”[物流支持系统(LESS)]的物流助理将是该系统相关所有交易的联系人,负责为员工提供LESS培训以及进行国家层面的食品核算。 该级别的任职者需展现出责任心和主动性,能自主管理物流支持系统(LESS)并在仅有一般指导的情况下回答问题。必须具备判断力,以应对日常突发情况。 持有者应具备调整标准操作程序和流程的专业知识,或为其开发贡献,持续提升服务水平。 职位目标: 管理多项仓储活动,包括产品和物资的保护,并确保按WFP指南提供有序的服务。 职责与任务: 他/她将执行以下主要任务: • 作为毛里塔尼亚WFP物流支持系统(LESS)中“本地流程专家”(LPE)系统的联络点; • 确保食品核算中原则和程序的“最佳实践”得以正确遵循,并符合《国际公共部门会计准则》(IPSAS); • 与区域办事处和总部协调,解决所有与毛里塔尼亚物流支持系统(LESS)相关的运营问题; • 为国家办事处同事和现场办事处提供有效且及时的支持,协助日常使用物流支持系统(LESS); • 确保数据在物流支持系统(LESS)中准确及时地录入,反映实际操作情况; • 根据LESS的仓库数据,按生产批次分析每日报告,涵盖所有仓库工作人员的库存情况; • 核实每个现场办事处的收货和发货,按商品和批次进行,以确保报告质量,并提出针对任何异常/差异的解决方案; • 进行每月库存调节,结合实物盘点结果编制国家综合报告,包括毛里塔尼亚WFP仓库之间在途库存; • 每月整理收货和发货的综合数据,用于管理和管线维护; • 确保及时在LESS中确认分发的物资,密切配合国家办事处的数据管理和账单团队,确保所需数据的质量; • 确保运输和仓储期间的所有物资损失在LESS中得到准确反映; • 参与国家办事处年度报告(ACR)的编制工作; • 执行任何其他相关职责。

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2022-12-18

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