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个人助理

AFRICAWORK

我们正在寻找“个人助理”的简历和个人资料，以便将其发送给我们的重要客户，满足他们未来的招聘需求。职责： • 会见并接待来访者； • 处理来信、传真； • 安排和组织会议； • 管理日程安排和预约； • 策划和组织活动； • 准备报告和演示文稿； • 安排出差行程； • 管理数据库和文件归档系统。

毛里塔尼亚 : 艾翁·艾特鲁斯 - 阿库吉特 - 阿莱格 - 阿塔尔 - 巴西克努 - 博盖 - 卡耶迪 - 基法 - 内马 - 努瓦迪布 - 努瓦克肖特 - 罗斯 - 塞利巴比 - 蒂迪杰德加 - 祖耶拉特

2024-08-11

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个人助理

CABINET TALENTS PLUS CONSEIL

我们正在寻找“个人助理”的简历和个人资料，以便将其发送给我们的重要客户，满足他们未来的招聘需求。职责： • 会见并接待来访者； • 处理来信、传真； • 安排和组织会议； • 管理日程安排和预约； • 策划和组织活动； • 准备报告和演示文稿； • 安排出差行程； • 管理数据库和文件归档系统。

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2026-01-18

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执行助理

AFRICAWORK

我们正在寻找“行政助理”的简历/个人资料，作为未来招聘活动的一部分，我们将转发给客户。

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2024-03-31

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办公室主管助理

PNUD

背景 在常驻代表的直接监督和领导下，助理确保秘书处的高效与有效运作，保障其职能中所有方面的完全保密，遵守程序规定，管理信息流，并监控截止期限和已作出的承诺。他们与联合国开发计划署工作人员、联合国机构及国家当局密切合作，确保信息流通更加畅通，落实议程上的工具和行动。 职责与责任 确保常驻代表办公室的有效和高效运作，重点实现以下成果： - 安排会面预约，更新主管的工作日历，接待访客，处理电话通讯，并以机智和谨慎提供所需信息； - 核实协作人员准备的函件已由上级正式批准后，方提交常驻代表签署； - 处理礼宾事务：组织与高级官员的会议并提供秘书支持； - 安排涉及高级官员的内部和外部会议，并为这些会议提供秘书支持； - 记录各种主题的速记笔记，并确保按照联合国特定秘书标准的适当起草； - 确保起草函件、文件和报告（其中一些为机密）； - 起草一般函件的草稿，并相应跟进； - 必要时进行文件翻译； - 维护部长、高级政府官员及外交使团成员的姓名、地址和电话号码清单； - 安排主管的出行事宜，并与办公室其他部门保持持续联系，确保其离开时活动的正常推进； - 执行其他必要职能； 确保办公室拥有高效的通讯工具，重点实现以下成果： - 维护一个自动化保密文件分类系统，确保支持材料的安全； - 协调信息传递，监控内部流通的通知； - 促进不同部门和协调办公室之间的信息共享； - 跟踪截止日期、承诺和采取的行动，确保收集和提交的报告及时传递给常驻代表； - 管理来电和信件； - 与办公室各部门保持持续联系：研究、筛选和传播有助于工作的资讯； - 让部门负责人了解与其职责相关的常驻代表预约事项； 确保知识的发展，重点实现以下成果： - 参与知识交流网络和最佳实践； - 掌握企业资源规划系统“Atlas”的使用技能，以满足岗位需求及其他必要情形； 成果的影响 关键成果对国家办公室的整体效率产生影响，包括财务资源管理和操作策略的成功实施。准确的数据输入、正确的分析和财务信息的展示，有助于建立稳健的财务管理体系。

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2021-07-11

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采购助理 (141081)

WORLD FOOD PROGRAMME

任务目标：执行并应用适当的流程、程序和政策，以促进高效、有效的采购服务交付。 背景：该职位将在布基纳法索瓦鲁克什特的WFP办公室招聘，岗位持有人向单位经理汇报，并在采购员的监督下工作。在此级别，任职者负责各种采购程序和活动的正确实施，要求在一定程度上理解和解释可用的标准指南和做法。他们必须能够向不同层级的同事推荐简单的行动方案，指派任务给团队其他成员，并提供技术支持。 主要职责（指示性和非详尽清单）： - 及时高效地执行行政采购活动，协助管理人员获取开展现场操作所需的货物和服务。 - 编制、建立、分发数据及相关文件，为采购项目和操作活动的成功贡献力量（例如发布征求提案、评估投标、谈判/授予合同），确保符合标准程序和WFP的性别平等政策。 - 审核、记录并优先排序采购请求，确保已提供所有支持文件且资金充足，以实现货物和服务的采购。 - 协调及监督采购产品的交付，验证其收货和检验情况，并采取跟进措施确保产品到达总部及现场操作地点。 - 进行调研，编制并以标准化格式呈现信息，以促进知情决策，并以统一方式向利益相关方传达信息。 - 更新、管理并填写数据库和相关文件，确保信息的准确性、必要的细化、结构化和可访问性，并支持报告需求的合规性。 - 与同事沟通，确保采购活动符合更广泛的项目，采取协调和包容的方式以满足援助需求。 - 提供技术支持和/或调配工作给其他支持人员，帮助其按标准和截止期限完成例行任务。 - 运用标准的应急准备措施，协助WFP快速响应，交付食品供应，并在危机发生时部署必要资源至受影响地区。

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2021-05-11

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办公室助理

AFRICAWORK

我们正在寻找"办公室助理"的资料和简历，准备提交给我们的主要客户，以满足他们未来的招聘需求。职责： • 安排和计划会议及约见； • 执行日常行政任务； • 管理来电； • 检查库存水平以确定存货状态； • 维护办公设备； • 执行支持性办公室任务。

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2024-02-25

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行政秘书（男/女）

SNKT

作为其发展的一部分，一家本地公司正在招聘行政秘书 主要任务： - 管理和妥善处理行政档案 - 管理电话通信 - 处理总经理的行政事务 - 起草各类信函 - 安排预约 - 根据请求指导个人 职位地点：努瓦克乔特 申请材料：请通过本网站提交 简历 求职信

毛里塔尼亚 : 努瓦克肖特

2021-05-23

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行政秘书（男/女）

SNKT

作为其扩展计划的一部分，当地公司正在招聘行政秘书。主要职责： - 维护和妥善管理行政档案 - 处理电话通信 - 管理总经理的行政事务 - 起草各种信函 - 安排会面 - 根据请求引导人员 所需专业和技术技能： - 熟练使用MS Office工具（Word、Excel等） - 良好的管理能力，能进行细致且系统的归档 个人素质要求： - 良好的口头表达能力 - 编辑能力 - 严谨 - 充满活力 - 能够吸收和利用大量信息 职位地点：努奥克肖特 申请材料： - 在线发送简历 - 求职信 申请截止日期：2021年3月20日星期六

毛里塔尼亚 : 努瓦克肖特

2021-05-15

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物流助理 / 塞利巴比 (141112)

WORLD FOOD PROGRAMME

任务目标：实施标准化的物流/支持与供应活动程序，以高效保障物资和服务的提供，适用于所有执行方式。背景：该职位在世界粮食计划署在塞利巴伊的办事处空缺。被任命者将由驻努瓦克肖特的物流官员和子办公室经理进行技术监督，总监副主任进行总体管理。在此层级，员工必须负责各类程序和活动的正确实施，要求他在一定程度上解释针对所有在世界粮食计划署服务与共享物流支持服务框架内使用的援助类型提供的指示和标准操作规程。 他必须能够向各级同事建议行动方案，并可能将任务分配给其他支持人员。工作描述：协助制定物流活动，同时确保遵守物流政策和程序，以及在履行分配任务时遵守世界粮食计划署的行为准则和性别平等标准。与运输方、非政府组织、联合国机构、当局保持密切联系，并更新这些运输方的名录；确保应用操作和规范程序以管理世界粮食计划署仓库；在LESS系统中记录所有交易（收据、转移、分发、重新包装、库存等）；监督并提供技术支持给仓库管理员和合作伙伴；定期访问仓库并纠正存在的缺陷；管理仓库中的整个团队和资产；制定食品和非食品物品的交付计划；协调并确保及时跟进运输情况；建立入库和出库文件，并在系统中实时录入数据；准备每日合并库存报告；确保仓库会计文件的正确维护和永久存档；核对食品和非食品物品的发放与受益人和/或合作伙伴的收货情况；与子办事处的仓库管理员保持持续联系；严格遵守先进先出（FIFO）存货轮换制度；监控供应品的有效期，并提醒办公室经理和物流官，以减少损失；每月在LESS系统中进行实物盘点；控制存储条件，采取预防措施以避免损坏和损失；每季度编制仓库质量控制报告和食品审核报告；确保所有仓库配备必要设备，并进行每月盘点；监控运输合同的执行情况及运输方的表现；组织和监督食品和非食品物品的分发，并做好相关记录；与各方/单位保持密切、良好、坦诚的合作关系；报告物流操作中发现的任何异常，并在必要时采取纠正措施；参与现金活动（CBT）范围内的市场调查及评估；参与现金分发的对账工作；执行上级交办的其他任务。

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2021-05-16

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办公室经理

AFRICAWORK

我们正在寻找办公室经理的简历和资料，我们将把它们提交给我们的主要客户，以满足他们未来的招聘需求。任务：  • 计划会议和约会；  • 准备信件、演示文稿和报告；  • 组织办公室运营和程序；  • 监督办公室员工；  • 组织所有行政活动；  • 采购办公用品；  • 管理办公室预算；  • 维护办公室的状况；  • 管理数据库。

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2024-01-15

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