采购助理 / 采购助理
CATHOLIC RELIEF SERVICES-USCC
职位名称：采购助理
汇报对象：采购经理
部门：采购/供应链
级别：4
关于CRS
天主教救济服务（CRS）是美国天主教社区的官方人道主义机构。它致力于在100多个国家拯救、保护和改善有需要的生命，不分种族、宗教或国籍。CRS的援助与发展工作通过紧急干预项目、减贫、健康、农业、教育、小额信贷、社会凝聚和和平建设等方式进行。
天主教救济服务（CRS）于2017年在刚果共和国开始实施活动，应该国主教会议的邀请，并专门旨在在漫长内战的最后几年提供紧急援助。2018年，CRS在布拉柴维尔设立了办事处，以支持与全球基金合作的疟疾控制项目NFM2阶段的工作及与OFDA的合作。因此，CRS成为刚果疟疾和卫生系统强化全球基金拨款的主要受助方。
2020年，CRS再次被确认为新一轮全球基金疟疾/新融资机制2021-2023（NFM3）拨款周期的主要受助方，该周期的疟疾部分已进入收尾阶段，而C19RM部分已从2024年1月延长至2025年12月，预算约为1400万欧元。截至2023年底，在与全球基金的艰难谈判后，CRS刚果获得了新的GC7拨款，预算约为3900万欧元，覆盖2024年1月至2024年12月的期间。
在此背景下，CRS将继续支持刚果的疟疾控制战略计划，旨在降低疟疾相关的发病率和死亡率。此外，还被赋予一项重要任务，通过与合作伙伴合作，强化国家社区卫生系统和健康信息系统，以及通过C19RM机制支持国家COVID-19应对工作。
鉴于自2024年1月起，国家项目层面资金来源多元化，特别是通过与GAVI、WHO、ACTED等合作，CRS/刚果管理层认为有必要招聘一名风险与合规经理，负责风险分析，识别风险，并为CRS/刚果管理层提供减缓和降低风险影响的建议。
职位概要：
你将有效地执行采购周期中的各项活动，协助获取商品和服务，以支持向贫困和脆弱人群提供优质项目。你的技能将支持采购活动的质量和效率，同时遵循良好治理、诚信、透明和问责的原则。
岗位职责：
● 协助请求人准备完整详细的采购申请表。
● 协助维护采购计划和追踪工具，便于快速沟通采购需求、更新所有订单状态，以及高效、有效地提供服务。
● 协助采购人员持续寻找信誉良好、能力可靠的商品和服务供应商。
● 访问供应商（公司现场、仓库及/或生产设施），收集信息并支持尽职调查流程。
● 按照采购文件（采购订单）、指示及CRS标准采购物品。
● 保持采购追踪文件的更新，及时向内部相关方通报已提交请求的状态。
● 按照CRS政策，将采购交易的电子和纸质文件妥善归档。
● 跟进物流、行政和财务部门的交付及供应商付款事宜，并将相关信息记录在采购跟踪文件中。
刚果 : 布拉柴维尔
2024-08-10
