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行政助理(男/女) - 布拉柴维尔/UFA MOKABI-DZANGA(利库拉州)

ROUGIER CONGO (Mokabi SA)

职位描述:    • 确保总管理层日常事务的管理;    • 协调各部门、分部和/或服务之间的横向和纵向沟通; 主要活动和任务: 执行官的日程管理:    • 安排和组织约会、会议、旅行和活动;    • 准备会议所需的文件(议程、演示文稿、报告和会议记录);    • 协调旅行安排(机票预订、酒店、交通); 沟通管理:    • 跟进总经理委托给各部门负责人的任务和使命;    • 优先排序任务并严格监控截止日期;    • 安排和组织总经理的会议和约会;    • 接听和筛选电话、电子邮件、留言、拜访和预约;    • 起草和格式化信函、备注、会议记录及其他行政文件;    • 跟进与总管理层交流中的请求和行动; 行政管理:    • 组织和更新文件,妥善分类(电子或实体)并归档;    • 管理会议的后勤和物料安排(会议室、设备、必要时提供餐饮);    • 编写会议纪要;    • 参与组织专业旅行(布拉柴维尔-穆阿莱,反之亦然); 会议和活动组织:    • 负责组织内部和外部活动:研讨会、会议、团队旅行; 文件管理和归档:    • 分类、管理和归档敏感和/或机密文件。    • 确保总管理层内部信息的保密性。 资源和办公工具管理:    • 监督办公用品和设备的管理;    • 使用计算机工具(Word、Excel、PowerPoint、管理软件);    • 管理数据库并更新联系人名单。 财务和会计管理支持:    • 协助预算和支出的管理;    • 准备并跟踪发票和付款;    • 处理一些基本的会计任务(费用报告等)。 项目跟进:    • 按照总管理层的要求,跟进正在进行的行动事项;    • 更新截止日期和任务提醒;    • 通过执行设定的目标,促进部门的整体绩效;    • 参加旨在提升技能的培训课程;    • 执行总经理定义的其他任务; 本文件中描述的任务清单并非穷尽,可能会根据需要进行调整。

刚果 : 布拉柴维尔 - 英夫龙多

2025-05-16

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