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人力资源助理 - 秘书处(男/女) - UFA MOKABI-DZANGA(利库拉省)

ROUGIER CONGO (Mokabi SA)

任务: 支持团队在所有与人力资源和行政相关的活动中,包括维护人力资源文件、办理和管理员工福利、招聘、面试和培训,范围内的工作;关键活动及职责: 协助人力资源经理进行日常行政和运营管理任务;准备并监控敏感和机密文件;撰写、格式化及存档人力资源相关的文件资料。准备会议和研讨会的演示材料;组织会议,撰写会议纪要,以及管理日程安排;确保人员文件(合同、修正案、法律文件)的更新和监控;保证文件的合法合规;参与准备人力资源决策所需的资料;参与落实招聘、入职、评估和培训流程;监控试用期、晋升、调任和离职情况;与各部门合作以确保人力资源流程的顺利进行;撰写并发布内部通讯、备忘录及其他人力资源文件;作为员工在处理人力资源问题时的重要联系点;参与组织内部活动(培训、研讨会、信息交流会);收集和分析人力资源数据,建立仪表盘和定期报告;监控与人员管理相关的绩效指标(缺勤率、流动率、培训情况);撰写、格式化及存档人力资源相关的文件资料;准备会议和研讨会的演示材料;通过执行为其设定的目标,提升服务的整体表现;参加组织的技能提升培训;执行上级交办的其他所有任务;本文档中描述的任务清单非详尽无遗,可能会有所调整。

刚果 : 英夫龙多

2024-10-13

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总务秘书(男/女) - UFA MOKABI-DZANGA,Likouala

ROUGIER CONGO (Mokabi SA)

职责:协助总经理日常事务的组织,以及促进公司内部信息流的管理;确保对管理层日程、会议和出差安排的妥善组织。 主要活动和职责:为总经理安排和安排预约、会议和商务旅行;确保根据管理层的要求,正确协调时间安排和优先事项;主动管理日历,预见总管理层的需求;接待并筛选致总管理层的访客和电话;回应内部和外部的信息请求,或将其转发给公司内相关人员;准备并管理信函、电子邮件、报告等通讯,确保信息的保密性和准确性;组织总管理层会议:准备必要的文件,管理邀请函,处理后勤事宜(预订会议室、设备等);撰写会议纪要,分享后续行动,并确保其落实;协调内部与外部事件(会议、研讨会、公司活动);管理部分行政文件和机密资料;准备总经理的出差:预订机票、酒店,安排交通运输;在财务部门的协作下,监控与总管理层活动相关的预算和开支;为内部或外部项目提供行政和后勤支持;确保文件准备、截止日期跟进,以及在各方之间进行协调;与其他部门密切合作,确保项目的顺利执行;管理、归档并整理总管理层文件;进行偶尔的调研,关注总经理的战略性话题;根据需要为管理层准备演示文稿、报告或资料;通过完成指派的具体目标,为部门的整体表现做出贡献;参加旨在提升技能的培训;执行总经理交办的其他任务;本文件中描述的任务清单并非详尽无遗,可能会有所变化。

刚果 : 英夫龙多

2025-01-25

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总务秘书(男/女) - UFA MOKABI-DZANGA,Likouala

SIAT

职责:协助总经理日常事务的组织,以及促进公司内部信息流的管理;确保对管理层日程、会议和出差安排的妥善组织。 主要活动和职责:为总经理安排和安排预约、会议和商务旅行;确保根据管理层的要求,正确协调时间安排和优先事项;主动管理日历,预见总管理层的需求;接待并筛选致总管理层的访客和电话;回应内部和外部的信息请求,或将其转发给公司内相关人员;准备并管理信函、电子邮件、报告等通讯,确保信息的保密性和准确性;组织总管理层会议:准备必要的文件,管理邀请函,处理后勤事宜(预订会议室、设备等);撰写会议纪要,分享后续行动,并确保其落实;协调内部与外部事件(会议、研讨会、公司活动);管理部分行政文件和机密资料;准备总经理的出差:预订机票、酒店,安排交通运输;在财务部门的协作下,监控与总管理层活动相关的预算和开支;为内部或外部项目提供行政和后勤支持;确保文件准备、截止日期跟进,以及在各方之间进行协调;与其他部门密切合作,确保项目的顺利执行;管理、归档并整理总管理层文件;进行偶尔的调研,关注总经理的战略性话题;根据需要为管理层准备演示文稿、报告或资料;通过完成指派的具体目标,为部门的整体表现做出贡献;参加旨在提升技能的培训;执行总经理交办的其他任务;本文件中描述的任务清单并非详尽无遗,可能会有所变化。

刚果 : 英夫龙多

2026-07-22

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行政助理(男/女) - 布拉柴维尔/UFA MOKABI-DZANGA(利库拉州)

ROUGIER CONGO (Mokabi SA)

职位描述:    • 确保总管理层日常事务的管理;    • 协调各部门、分部和/或服务之间的横向和纵向沟通; 主要活动和任务: 执行官的日程管理:    • 安排和组织约会、会议、旅行和活动;    • 准备会议所需的文件(议程、演示文稿、报告和会议记录);    • 协调旅行安排(机票预订、酒店、交通); 沟通管理:    • 跟进总经理委托给各部门负责人的任务和使命;    • 优先排序任务并严格监控截止日期;    • 安排和组织总经理的会议和约会;    • 接听和筛选电话、电子邮件、留言、拜访和预约;    • 起草和格式化信函、备注、会议记录及其他行政文件;    • 跟进与总管理层交流中的请求和行动; 行政管理:    • 组织和更新文件,妥善分类(电子或实体)并归档;    • 管理会议的后勤和物料安排(会议室、设备、必要时提供餐饮);    • 编写会议纪要;    • 参与组织专业旅行(布拉柴维尔-穆阿莱,反之亦然); 会议和活动组织:    • 负责组织内部和外部活动:研讨会、会议、团队旅行; 文件管理和归档:    • 分类、管理和归档敏感和/或机密文件。    • 确保总管理层内部信息的保密性。 资源和办公工具管理:    • 监督办公用品和设备的管理;    • 使用计算机工具(Word、Excel、PowerPoint、管理软件);    • 管理数据库并更新联系人名单。 财务和会计管理支持:    • 协助预算和支出的管理;    • 准备并跟踪发票和付款;    • 处理一些基本的会计任务(费用报告等)。 项目跟进:    • 按照总管理层的要求,跟进正在进行的行动事项;    • 更新截止日期和任务提醒;    • 通过执行设定的目标,促进部门的整体绩效;    • 参加旨在提升技能的培训课程;    • 执行总经理定义的其他任务; 本文件中描述的任务清单并非穷尽,可能会根据需要进行调整。

刚果 : 布拉柴维尔 - 英夫龙多

2025-05-16

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