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燃料助理

INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

职位描述 燃料库存助理**(Fuel Stock Assistant)** 是联合国难民署项目LSP团队的一部分,负责所有后勤事宜以及联合国难民署及合作伙伴的车队管理。该职位位于布隆迪布琼布拉的国际救援委员会(IRC)仓库/车库,直属LSP经理管理。 职责 在LSP经理的直接指导下,燃料库存助理的职责包括: - 根据现行程序进行燃料出入库操作; - 管理实体燃料库存; - 保障存储设施和货物的安全; - 保持仓库/燃料库存的日常状态更新文档; - 确保油罐/容器的清洁以及燃料站周边的整洁,包括安全措施和防火措施; - 编制每日、每周和每月报告,并提交给上级; - 与项目管理系统(PMS)助理合作进行数据录入监控于FMS; - 定期进行量尺检测,识别每日的损耗差异; - 向上级报告与材料接收或燃料盗窃相关的任何异常情况; - 监控有机物(如到期日、损坏等)的变化; - 管理装卸人员; - 在缺席时执行交接手续; - 进行仓库的全面盘点; - 按时向PMS服务提供所有必要的数据; - 确保所有合作伙伴的报告均得到层级主管的验证; - 在LSP现场进行轮班替换; - 遵守IRC及捐助方与职位相关的标准程序,包括行为准则与IRC管理规范; - 执行上级布置的其他任务。

布隆迪 : 布班扎 - 布琼布拉 - 布吕里 - 坎库佐 - 西比托克 - 吉杰塔 - 卡鲁齐 - 卡延扎 - 基伦多 - 马坎巴 - 穆拉恩维亚 - 穆伊宁加 - 姆瓦罗 - 恩戈齐 - 鲁蒙格 - 鲁塔纳 - 鲁伊吉

2023-04-10

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供应链/安全官

INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

职位概述 负责运输与安全的供应链官员是管理团队的重要成员,受高级运营协调员指挥。该职位负责在整个国家实施的项目中,根据IRC和捐助方的规定,有效管理和支持供应链/安全(运输、库存和安全),主要职责包括布隆迪的运输、库存和安全管理。 供应链/安全准入官: - 与项目部门和财务部门合作协调,确保操作系统的整合与协调。 - 与采购高级经理合作,确保内部控制机制高效运作,减少官僚作风。 - 进行现场访问,以确保供应链和安全结构的效率与统一,以及IRC标准操作政策和程序的落实。 主要职责 具体责任包括: 合规: - 确保采购/安全政策和程序符合IRC政策、程序及相关资金来源的要求。 - 所有地点和人员均遵守政策; - 维护并及时更新与供应链(运输、库存、安全)相关的捐助指南; - 确保所有关于资产的捐助报告及时完成并提交给拨款部门; - 确保资产处置每年复核,符合捐助方的要求; - 熟悉捐助方制定的各种规定; - 确保设备信息的分类和文档化,包括其历史记录; - 识别与欺诈和腐败相关的预警信号,并采取纠正措施; - 监控IRC拥有设备的通关流程; - 向国家主任、运营协调员和现场协调员提供与政策、程序、指令及运输、人员安全、操作安全和项目连续性相关的技术支持; - 评估并复核安全管理和应急计划,确保符合全球安全标准和要求; - 确保人道主义准入措施适应当地环境,并包含关键社区参与元素; - 努力确保IRC、其使命及其在作战区的工作得到认可和接受。 库存管理: - 维护良好的库存记录; - 确保出入库物料的箱牌、库存表和库存登记簿每日更新; - 每月进行两次突击检查; - 确保在每次资金结束时进行库存盘点; - 更新追踪文件,例如: - 授权签字人名单( Stock 释放) - 接收项目材料的授权人员名单 - 到仓库领取物资的授权人员名单 - 确保在每次资金结束前两个月向项目组共享库存报告; - 监督每两月一次的轮换库存盘点。 物流与车辆管理: - GSC官员负责: - 管理车队运营,制定本地政策; - 安排员工和出行者的接送计划; - 管理车辆和发电机的燃料消耗; - 管理驾驶员和调度; - 管理每周车队调度计划; - 管理HF和VHF无线电操作员; - 进行运输需求评估; - 了解当地运输部门的需求并提供支持; - 管理车辆保险和注册(新车购置时); - 按照通关程序与本地服务提供商合作; - 管理车辆维修,遵循既定流程; - 分析车辆管理成本,制定节减策略; - 确保车辆安全; - 严格监控与车辆相关的合同条款,遵守IRC规定; - 预订国际和国内出行的航班和酒店; - 与行政经理密切合作,提供出行文件; - 与负责MPA/MSA的高级采购官员合作,安排燃料订单和车辆租赁; - 确保所有车辆管理文件完备,包括文件和乘客检查; - 对于站点间出行,离开批准必须在车辆文件验证后正式记录; - 确保乘车人员经过管理部门授权,并签署责任豁免协议,符合GSC程序; - 所有出行必须按照Transport...

布隆迪 : 布琼布拉

2022-10-07

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物流数据管理专员 - 穆拉姆维亚

ONE ACRE FUND

组织简介 成立于2006年,One Acre Fund帮助550万小农户提高农场产量。我们在涵盖非洲三分之二农民的九个国家开展业务,提供优质农业产品、树苗、便捷信贷、现代农业培训以及各种农业服务。平均而言,这一模式使任何农民的收入和资产都能增加超过35%,同时可持续提升其抗逆能力。所有这些都得益于我们由来自不同背景和职业的超过9,000名全职员工组成的团队。 职位描述 物流数据主管负责库存调拨、库存协助、对账和报告的数据录入流程。他们负责管理SAP数据录入和报告。 职责 数据录入与处理 接收库存人员提供的每日调拨文件(库存收据、翻新收据、运输管理系统(TMS)等),并组织这些文件进行数据录入;与库存团队合作,确保所有调拨文件都已提交;进行数据录入与更新,以及在所有库存管理系统(SAP、排班表、Google表格等)中进行组织工作;收集与库存管理相关的绩效信息,并在跟踪系统中进行整理以便分析;组织并分发库存管理工具给库存团队,跟踪其序列号;根据需要支持部门的所有数据录入和处理任务。在交付过程中持有销售订单。 对账与数据质量控制 每周进行已录入数据的质量检查,评估完整性与准确性;协助数据协调员进行每周和每月的库存对账,调查差异来源;积极参与每月的实物盘点;在任何需要你贡献的项目上支持库存团队。 成长与职业发展 One Acre Fund投资于管理和领导能力的培训。你的直线经理和全球支持团队将会投入大量时间帮助你的职业成长。我们通过指导和定期的职业评审,以管理建议的形式不断提供具体反馈。我们还定期举行一对一会议,听取你的职业目标,与您共同努力,创造真正令人兴奋的岗位。 由于我们快速增长,新的高级职位不断出现,跨不同职能领域的机会也非常丰富。

布隆迪 : 穆拉恩维亚

2025-08-11

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账户主管(ACV095-AFR)

FEED VILLAGES

职位简要概述:我们正在寻找一名会计官。一名成功的会计官还将与财务和运营经理合作,为项目提供会计支持。知识管理: 负责培训研讨会和其他项目活动所需的商品/货物/材料及服务的采购管理。在确保物有所值且满足各种需求的要求交付时间内,执行采购活动的所有阶段,包括分析所有类型采购交易的总体预算影响。维护数字档案,包括政策和报告。收集并审查由赠款和分包接受者提交的报告和成果。记录赠款和分包的绩效监控与评估结果。与技术负责人合作,识别并管理风险,参与解决任何分包商的绩效问题。管理财务部的整体沟通。关键职责: 开发和维护总部财务知识中心。更新SharePoint上的培训档案。保持学习策略及支持工具的最新状态。确保财务人员接受反馈和评估管理培训。与单位负责人合作,保持工作计划的最新状态,支持部门的活动和优先事项。根据需要更新办公室政策。参与部门预算的规划和监控。协助制定和分析部门管理指标及仪表板。确保完成所有关于实习生招聘和入职的行政程序。跟进实习生岗位的任务执行和绩效,与各部门协调员共同完成。

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2024-05-03

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办公室经理

TECHNOSERVE

职位描述:办公室经理负责提供办公室管理服务并处理所有项目物流工作。这包括维护办公服务的效率、保持办公记录的更新以及提供其他形式的行政支持。主要职责和责任: - 与执行团队(物流)合作 - 作为布隆迪所有运营活动的联络点(IT、物流、车队和资产管理); - 培训并指导项目团队成员使用各种运营跟踪工具,并帮助他们了解这些工具可以带来的最大益处; - 为项目团队提供主动建议,确保运营系统的最佳运作同时遵守TechnoServe政策(例如,车辆使用规定、差旅组织、安全等); - 协助国家项目团队制定和更新季度运营计划,包括团队物流和车辆管理(包括燃料补给和车辆维护); - 作为旅行和支持的协调员,为跨部门项目成员或区域和国际团队在国内旅行提供协调,包括旅行后勤和住宿安排。 办公室管理 - 确保布隆迪及区域办公室拥有安全、整洁、良好组织的办公环境及必要资源; - 协调办公室资源的管理,安排办公室与设备的修理和维护。 车队管理 - 准备并审查每月燃料调节报告,包括按项目划分的车辆维护报告,并向项目经理提供建议; - 负责TechnoServe车队的整体管理,包括安排维护、管理安全保障和跟踪系统; - 雇佣并管理所有办公室司机,确保他们接受TechnoServe政策的培训并持续提升技能; - 确保地面车辆管理与司机的专业操作符合车辆政策和TechnoServe交通规则,所有相关车辆记录及时完整; - 确保租赁车辆符合预期用途,司机技能达标,且已知晓TechnoServe的政策和行为准则; - 确保车辆投保、注册及其他所需文件的及时更新; 资产管理 - 维护布隆迪的资产清册,确保信息的最新和准确; - 确保资产转移和归还过程的跟踪,涵盖不同任务地点的员工; - 定期进行所有资产和库存的实物验证/检查; - 维护固定资产库存,并每季度向财务部门报告。 与国际总部合作的安全保障 - 协助项目协调员收集、更新并沟通国家及运营区的安全状况,采取预防措施保障员工安全; - 制定、维护并协调国家安全与安全计划的更新; - 在项目经理的支持下,实施国家安全及安全政策和程序; - 支援危机或事件的管理; - 在国际访客(总部员工、区域办事处员工、顾问等)抵达后24至48小时内提供安全简报。 安全监控与报告 - 持续进行TechnoServe运营区的威胁评估; - 监测员工遵守TechnoServe安全政策的情况; - 识别安全措施中的薄弱环节并提出改进建议; - 跟踪员工流动情况以提供事故支持; - 监控车辆、司机、安保人员的活动及运营,确保遵守安全协议; - 向国家和部门工作人员报告影响人员、办公室和资产的安全事件; - 起草并发布安全与保障情况的更新,联系总部的合规与风险管理团队; - 按项目经理指示将信息分发给员工。 一般行政工作 - 保持机密文件和档案的更新; - 建立应急所需资源联系人的数据库; - 与相关政府部门建立良好关系; - 确保满足TNS办公注册要求,包括注册续期; -...

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2023-08-12

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