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车队管理助理

UNHCR

标准岗位描述:车队管理专员 组织环境与工作关系 车队管理专员负责在职责范围内支持车队管理活动,确保遵守联合国难民署(UNHCR)的规章程序、具有成本效益、运作高效且专业。任职人员保持与其他联合国难民署办事处、联合国机构、非政府组织、政府合作伙伴及商业承包商在责任区内的定期业务联系,以促运行 operations。通常向(高级)车队管理官员或高级车队管理专员报告。该岗位可能位于UNHCR总部、区域局、国家/多国/现场办事处。 所有UNHCR员工均应履行其岗位职责,这些职责在其工作描述中得到反映。他们应在授权范围内行事,遵循UNHCR的制度框架,包括联合国宪章、联合国员工条例和规则、UNHCR政策及行政指令,以及相关的问责框架。此外,员工还需以符合核心能力、功能能力、跨功能能力和管理能力,以及UNHCR核心价值观(专业精神、诚信和尊重多样性)的方式履行职责。 职责: - 在准备车队资产采购计划或相关维护和修理服务时,应用UNHCR的车队管理策略。 - 使用历史支出数据进行分析,识别可用于采购活动和框架协议规划的趋势。 - 向办公室建议保持合适规模车队的方法,以及如何通过车辆池或分配系统优化车辆使用。 - 规划车队资产及配件的采购、维护和更换。 - 作为车辆订购的联系人,考虑本地车队管理更换策略以及UNHCR的短期和中期需求。 - 协调执行伙伴和/或承包商进行车队相关活动的工作,确保他们理解并遵守UNHCR相关规章程序。 - 对信息和建议请求作出回应,协调多个实体的回应,提供清晰、一致、及时的答复。 - 支持并评估责任区内与车队相关的需求,包括紧急情况。 - 收集相关方信息,确保收集并共享相关且适当的数据。 - 通过提供信息或专业知识,促进对车队相关问题的关注点、目标和优先事项的理解。 - 提供车队管理报告、自定义报告,收集所有车队资产信息,并在定期或应要求提供深入报告。 - 监控相关业务系统中车队信息的质量和准确性。 - 编制和分析统计信息,识别车队相关事项的趋势和动态,为决策提供依据。 - 监控职责范围内车辆追踪系统(VTS)的使用情况并进行更新。 - 宣传、推动并监督对UNHCR全球政策、标准和车队管理指南的遵守。 - 执行其他相关职责。

布隆迪 : 布班扎 - 布琼布拉 - 布吕里 - 坎库佐 - 西比托克 - 吉杰塔 - 卡鲁齐 - 卡延扎 - 基伦多 - 马坎巴 - 穆拉恩维亚 - 穆伊宁加 - 姆瓦罗 - 恩戈齐 - 鲁蒙格 - 鲁塔纳 - 鲁伊吉

2023-11-05

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运输运营协调员 - 穆拉姆维亚

ONE ACRE FUND

组织简介 成立于2006年,One Acre Fund 帮助550万小农户提高农作物产量。我们在九个国家运营,那里居住着非洲三分之二的农民,我们提供优质的农业产品、树苗、信贷、现代农业培训以及各种农业服务。平均而言,这种模式使农民在其耕作土地上能够将收入和资产提高超过35%,同时可持续地增强他们的抗风险能力。所有这些都由我们的超过9,000名来自不同背景和职业的全职员工团队实现。 职位描述 Tubura(One Acre Fund 布隆迪分公司)正在寻找一位有经验的运输运营协调员,以加强其充满活力的物流团队。该职位对我们传递农业投入品的使命至关重要,确保数十万布隆迪农民能够高效、经济地获得必要的资源。 作为运输运营协调员,您将成为确保农业投入品及时高效交付、改善农民生活的主要推动力。如果您热衷于运营卓越、数据驱动的决策以及现场问题解决,并希望通过应对布隆迪独特的物流挑战,为农民的生活带来切实影响,这个职位非常适合您。 您的工作将直接影响One Acre Fund服务农民的能力:高效的物流意味着投入品能准时到达,让农民能够按时播种,改善收成。 职责 运营规划与运输执行:制定每日和每周的运输计划,根据交付需求和可用资源优化卡车配置。协调运输提供商,确保农业投入品的及时装运和交付。积极监控运输情况,预料并主动解决延误或问题。作为与承运人和现场团队关于交付挑战和时间表的主要联系人。在高峰季节管理日常应急情况,包括路线调整和管理道路基础设施或分发点相关的挑战。 财务审慎与数据管理 验证并核对承运人发票,确保服务内容与合同费率的准确性。管理对承运人的付款,确保完整的文档和符合组织的财务政策。整理和分析运输绩效数据,包括成本、交付时间和路线效率。使用GPS和传感器数据监控燃料消耗,并准备详细的使用报告。分析运输和燃料数据,识别趋势、低效环节和降本空间。 问题解决与现场支持 在交付季节解决运输挑战(如道路无法通行、机械故障、安全问题),实施快速高效的解决方案。与现场工作人员保持清晰沟通,了解当地条件,并相应调整计划。 供应商关系与绩效 建立并维护与运输提供商的良好合作关系。监控和评估承运人的绩效,依据达成的服务水平和关键绩效指标(KPIs)。根据需要协助研究和整合新的运输供应商。 职业成长与发展 One Acre Fund 投资于管理和领导能力的培养。您的经理和全球支持团队将投入大量时间帮助您的职业发展。我们通过辅导和定期的职业复审提供持续而具体的反馈,并在管理建议的形式下进行。我们还会定期举行一对一会议,倾听您的职业目标,并合作创造真正令人激动的岗位。

布隆迪 : 穆拉恩维亚

2025-09-30

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司机至国家代表

UN WOMEN

地点:布琼布拉,布隆迪 申请截止日期:2022年8月16日(美国纽约时间午夜) 职责与任务 A. 职能 1. 提供可靠且安全的驾驶服务 驾驶办公室车辆,负责联合国妇女署国家代表、其他高级官员、访客、联合国妇女署计划与运营人员的交通,以及协助贵宾任务; 运送和收取邮件、文件及其他物品至政府机构——办公室/大使馆/商业机构/联合国办公室; 在机场接待官方人员和访客,包括必要时安排签证和海关手续; 确保所有乘客在车辆中始终系好安全带; 监督并确保在发生事故时采取所有必要的应急措施,符合规章制度; 监督并确保所有车辆符合“最小操作安全标准”(MOSS)。 2. 车辆的正确使用 确保负责任驾驶以节省成本; 维护车辆日常纪录,包括每日行驶里程、油耗、换油、维修、润滑和维修情况,并监督其他司机完成相同工作; 准备并维护车辆维护计划及报告数据。} 3. 所属车辆的日常维护 确保所有公务车辆保持清洁且始终处于良好工作状态; 进行小修理,并安排重大维修; 定期更换机油,检查轮胎、灯光、喇叭、离合器和刹车,并清洗车辆; 确保车辆符合“最小操作安全标准”(MOSS)。 4. 维护并确保所有必需文件/物资的可用性 维护并确保所有必需文件及物资的充足,包括车辆保险、车辆日志、办公目录、城市/国家地图、急救包及必要的备件; 在涉及事故时,确保采取所有必要的实际行动以符合规章制度。 5. 提供必要的行政和后勤支持 协助办公室人员整理档案、复印和维护所需记录; 协助邮寄、出版物分发及账单支付等工作。 B. 关键绩效指标 高质量且及时的驾驶服务,确保安全和准时; 车辆及必需文件的完善维护; 及时更新日志和记录。

布隆迪 : 布琼布拉

2022-10-07

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