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办公室经理

TECHNOSERVE

职位描述：办公室经理负责提供办公室管理服务并处理所有项目物流工作。这包括维护办公服务的效率、保持办公记录的更新以及提供其他形式的行政支持。主要职责和责任： - 与执行团队（物流）合作 - 作为布隆迪所有运营活动的联络点（IT、物流、车队和资产管理）； - 培训并指导项目团队成员使用各种运营跟踪工具，并帮助他们了解这些工具可以带来的最大益处； - 为项目团队提供主动建议，确保运营系统的最佳运作同时遵守TechnoServe政策（例如，车辆使用规定、差旅组织、安全等）； - 协助国家项目团队制定和更新季度运营计划，包括团队物流和车辆管理（包括燃料补给和车辆维护）； - 作为旅行和支持的协调员，为跨部门项目成员或区域和国际团队在国内旅行提供协调，包括旅行后勤和住宿安排。 办公室管理 - 确保布隆迪及区域办公室拥有安全、整洁、良好组织的办公环境及必要资源； - 协调办公室资源的管理，安排办公室与设备的修理和维护。 车队管理 - 准备并审查每月燃料调节报告，包括按项目划分的车辆维护报告，并向项目经理提供建议； - 负责TechnoServe车队的整体管理，包括安排维护、管理安全保障和跟踪系统； - 雇佣并管理所有办公室司机，确保他们接受TechnoServe政策的培训并持续提升技能； - 确保地面车辆管理与司机的专业操作符合车辆政策和TechnoServe交通规则，所有相关车辆记录及时完整； - 确保租赁车辆符合预期用途，司机技能达标，且已知晓TechnoServe的政策和行为准则； - 确保车辆投保、注册及其他所需文件的及时更新； 资产管理 - 维护布隆迪的资产清册，确保信息的最新和准确； - 确保资产转移和归还过程的跟踪，涵盖不同任务地点的员工； - 定期进行所有资产和库存的实物验证／检查； - 维护固定资产库存，并每季度向财务部门报告。 与国际总部合作的安全保障 - 协助项目协调员收集、更新并沟通国家及运营区的安全状况，采取预防措施保障员工安全； - 制定、维护并协调国家安全与安全计划的更新； - 在项目经理的支持下，实施国家安全及安全政策和程序； - 支援危机或事件的管理； - 在国际访客（总部员工、区域办事处员工、顾问等）抵达后24至48小时内提供安全简报。 安全监控与报告 - 持续进行TechnoServe运营区的威胁评估； - 监测员工遵守TechnoServe安全政策的情况； - 识别安全措施中的薄弱环节并提出改进建议； - 跟踪员工流动情况以提供事故支持； - 监控车辆、司机、安保人员的活动及运营，确保遵守安全协议； - 向国家和部门工作人员报告影响人员、办公室和资产的安全事件； - 起草并发布安全与保障情况的更新，联系总部的合规与风险管理团队； - 按项目经理指示将信息分发给员工。 一般行政工作 - 保持机密文件和档案的更新； - 建立应急所需资源联系人的数据库； - 与相关政府部门建立良好关系； - 确保满足TNS办公注册要求，包括注册续期； -...

布隆迪 : 布班扎 - 布琼布拉 - 布吕里 - 坎库佐 - 西比托克 - 吉杰塔 - 卡鲁齐 - 卡延扎 - 基伦多 - 马坎巴 - 穆拉恩维亚 - 穆伊宁加 - 姆瓦罗 - 恩戈齐 - 鲁蒙格 - 鲁塔纳 - 鲁伊吉

2023-08-12

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副总经理（DGA） - 杜阿拉，喀麦隆

AFRICAWORK

我们代表在工业设备行业运营的客户招聘一位杜阿拉（喀麦隆）公司执行副总监（DGA）。作为DGA，您将负责： - 确保子公司的预算目标的实现，无论是在营业额和利润方面， - 定义并执行优化高效的商业和产品支持（零件与服务）组织，以实现收入、利润率、利润和市场份额的目标，以及在所有业务部门的成本控制， - 保证所有业务部门的客户满意度， - 与首席财务官合作，监控客户账目并确保遵守授予的条件（信用额度、还款期限、风险覆盖），包括催收工作， - 根据预算分配，实施技术手段，确保结构的增长和盈利能力，兼顾短期与长期发展， - 确保集团有关组织和商业管理的方法得到应用， - 维护与其他集团子公司及总部的关系， - 领导和管理团队，协同本地人力资源部门管理公司的社会和地方关系， - 确保团队技能发展，参与招聘、控制人员成本，并制定有吸引力且适合的佣金制度， - 确保所有员工严格遵守各业务部门的安全规则， - 参与市场预判，监督并就产品发布做出决策，与公司各部门协调一致， - 持续进行市场监控，发掘新的发展机会。 提升集团在所有主要市场参与者中的声誉。 确保集团项目在子公司内的落实（IT项目、转型计划）。

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2022-07-10

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库存经理

ATIS INTERNATIONAL TRADING

我们正在寻找一名库存经理，负责管理存放原材料的仓库以及成品的储存。他需要能够登记货物的接收和产品的出库。 请勿向潜在雇主付款 请勿为潜在的雇佣合同或入职培训支付任何费用 如发现任何异常情况，请报告至 report@africawork.com

布隆迪 : 布琼布拉

2022-11-06

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进出口专员

AFRICAWORK

我们正在寻找出口/进口专家的简历和简介，以便向我们的大型客户发送，满足他们未来的招聘需求。任务： • 执行订单流程的所有方面； • 接收、检查和处理单证； • 支持出口、清关和文件工作； • 与相关职能部门沟通出口运输事宜； • 跟踪货物位置； • 确保账单的准确性； • 确保货物符合海关法规； • 为组织提供如何减少关税和税费的建议。

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2024-02-13

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物流代理（男/女）

AFRICAWORK

我们正在寻找“物流代理人”H/F的简历/档案，我们将作为未来招聘活动的一部分转发给客户。 任务： 管理产品的接收，包括质量和数量控制；在软件中处理交付数据；分类交付单；以最佳方式组织产品存储；确保仓库中产品的保护；通过网络管理产品的发送，符合我们的销售点限制；进行产品盘点，以维护最佳储存状态。

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2024-02-13

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物流代理（男/女）

AFRICAWORK

我们正在寻找“物流代理” (男女皆可) 的简历/资料，作为我们未来招聘活动的一部分，将交给客户。职责： 管理产品的接收，通过质量和数量控制； 在软件中处理交货数据； 分类交货单； 以最高效的方式组织产品存储； 保障仓库中产品的安全； 管理符合我们门店限制的产品运输； 进行产品盘点以保持最佳储存状态。

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2024-05-13

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物流代理（男/女）

WORLD HEALTH ORGANIZATION

职责：在非政府组织/运营官员的直接监督下，持有人应执行以下任务： - 驾驶公务车辆，确保授权人员的运输以及邮件、文件和其他物品的递送与收取 - 在机场迎接公务人员，并协助办理海关和移民手续（必要时） - 负责所分配车辆的日常维护，检查机油、水、电池、刹车、轮胎等，进行小修，并安排其他维修、定期保养，确保车辆保持清洁 - 记录公务行程、里程、油耗、换油、每日润滑等情况 - 确保在事故发生时，采取规章制度规定的措施 - 执行任何其他分配的任务。

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2023-10-28

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车队管理助理

UNHCR

标准岗位描述：车队管理专员 组织环境与工作关系 车队管理专员负责在职责范围内支持车队管理活动，确保遵守联合国难民署（UNHCR）的规章程序、具有成本效益、运作高效且专业。任职人员保持与其他联合国难民署办事处、联合国机构、非政府组织、政府合作伙伴及商业承包商在责任区内的定期业务联系，以促运行 operations。通常向（高级）车队管理官员或高级车队管理专员报告。该岗位可能位于UNHCR总部、区域局、国家/多国/现场办事处。 所有UNHCR员工均应履行其岗位职责，这些职责在其工作描述中得到反映。他们应在授权范围内行事，遵循UNHCR的制度框架，包括联合国宪章、联合国员工条例和规则、UNHCR政策及行政指令，以及相关的问责框架。此外，员工还需以符合核心能力、功能能力、跨功能能力和管理能力，以及UNHCR核心价值观（专业精神、诚信和尊重多样性）的方式履行职责。 职责： - 在准备车队资产采购计划或相关维护和修理服务时，应用UNHCR的车队管理策略。 - 使用历史支出数据进行分析，识别可用于采购活动和框架协议规划的趋势。 - 向办公室建议保持合适规模车队的方法，以及如何通过车辆池或分配系统优化车辆使用。 - 规划车队资产及配件的采购、维护和更换。 - 作为车辆订购的联系人，考虑本地车队管理更换策略以及UNHCR的短期和中期需求。 - 协调执行伙伴和/或承包商进行车队相关活动的工作，确保他们理解并遵守UNHCR相关规章程序。 - 对信息和建议请求作出回应，协调多个实体的回应，提供清晰、一致、及时的答复。 - 支持并评估责任区内与车队相关的需求，包括紧急情况。 - 收集相关方信息，确保收集并共享相关且适当的数据。 - 通过提供信息或专业知识，促进对车队相关问题的关注点、目标和优先事项的理解。 - 提供车队管理报告、自定义报告，收集所有车队资产信息，并在定期或应要求提供深入报告。 - 监控相关业务系统中车队信息的质量和准确性。 - 编制和分析统计信息，识别车队相关事项的趋势和动态，为决策提供依据。 - 监控职责范围内车辆追踪系统（VTS）的使用情况并进行更新。 - 宣传、推动并监督对UNHCR全球政策、标准和车队管理指南的遵守。 - 执行其他相关职责。

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2023-11-05

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物流协调员

AFRICAWORK

我们正在寻找物流协调员的简历和资料，未来将把这些资料提供给我们的主要客户以满足他们的招聘需求。职责：支持仓库职能，组织并保持发货记录的最新状态，执行运输活动，更新采购订单日期和报价运费数量，维护Excel中的物流电子表格，支持和执行供应链项目，与运输经理合作。

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2024-01-14

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后勤人员（预计）

NAVANTI GROUP

地点：Gitega，Gitega。背景：Navanti预计需要短期技术援助（STTA），其中包含一名后勤人员，以支持Navanti和USAID/布隆迪进行布隆迪宏观政治经济评估，并识别布隆迪民主化的主要挑战以及民主化的新机遇。后勤人员将协助完成与制定战略和项目建议相关的行政任务，以应对布隆迪在民主发展、人权保护和良政方面的核心挑战。

布隆迪 : 吉杰塔

2022-11-19

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