供应链协调员
WORLD VISION BURUNDI
职位描述：
业务需求：理解部门的业务需求，并在日常工作中加以应用。在履行采购需求时，遵循业务需求的指引。
计划：向内部客户咨询并寻求批准对原始请求的修改。促成所有相关方及时解决可能影响满足请求者和社区需求的问题。识别非合同材料/服务的替代供应来源。与物流部门合作，确保所订购材料的安全交付和接收。解决与交付和供应商相关的冲突。通过主动规划采购步骤满足客户的采购需求。
战略采购：根据设定的准则，为分配的类别执行市场评估和供应商预资格流程。按照已批准的框架管理RFQ/RFP流程，包括基线与价格调查方法。领导所负责类别的谈判。监督采购活动。处理与采购相关的现场办公室和援助工作。准备采购委员会提交文件，确保其完整，以便进行有据决策。促成采购委员会会议，确保妥善保存相关文件。确保所有分配类别的战略采购步骤得到正确执行。
供应商合同与关系管理：准确填写主数据管理表（或合同/供应商登记册）。监控并完成合同的终止、续签或续展（如适用），适用于所负责的商品。确保供应商理解合同条款和绩效指标。识别并解决或上报合同相关问题，无论是内部还是外部。根据客户反馈及其他渠道分析供应商绩效，并协调改进措施。管理所有分配类别的合同和供应商关系。
采购执行：接收采购申请（待采购员行动），核实规格，如所需物品未在合同下则进行采购活动，更新采购申请中的实际供应商信息，并提交审批。在适用的阈值内，遵循采购政策和指南做出供应商授予决策。管理采购订单变更请求，与申请人、预算负责人和供应商协调。整理所有必要的文件，提交财务部门，以确保及时付款。确保日常采购操作的顺利进行，符合政策和流程要求。
数据管理、分析与报告：收集并分析组织范围内的数据，以支持决策制定。协助设计业务指标，以监控供应链管理（SCM）的绩效，及时提醒管理层绩效偏离。进行支出分析，支持战略采购和供应商关系管理活动。准备供应商投标回应的总结报告，为采购委员会的评奖会议提供依据。跟踪并分析采购绩效和节省额度是否达成既定目标。确保主管拥有做出明智决策所需的信息。
流程、程序及政策：按照批准的采购政策、流程和指南完成所有采购任务。向管理层建议在遇到挑战、风险或不合理指南时的应对措施。收集客户关于政策、流程和指南的反馈，并向NO管理层报告建议改进或变更。与合作伙伴/子受助方审查其供应链管理政策、流程及相关文档，识别差距，记录在评估报告中，并纳入能力建设计划。在满足采购需求时，遵守流程、程序和政策。
系统开发与实施：收集整理有用的数据以优化已建立的系统，并将信息反馈至直接主管。确保在系统开发、变更和实施过程中满足采购的运营需求。
控制与合规：对所有新供应商进行预资格评审并存档记录。参与风险识别与评估工具、登记册的开发，以及用以评估采购商品、工程或服务的供应链管理和合同风险的其他工具。按照管理指南，保持正常的档案和记录管理。与申请人协调，及时关闭未完成的采购订单（PO）。遵循部门负责人的指导，执行批准的审计建议，改进采购流程。在采购审查中，识别合作伙伴/子受助方及内部控制系统中的差距，记录并包含在能力建设计划中。定期监控建议执行的进展，并向管理层汇报各方的情况。识别并记录采购相关的风险，采取缓解措施。
培训与能...
布隆迪 : 布班扎 - 布琼布拉 - 布吕里 - 坎库佐 - 西比托克 - 吉杰塔 - 卡鲁齐 - 卡延扎 - 基伦多 - 马坎巴 - 穆拉恩维亚 - 穆伊宁加 - 姆瓦罗 - 恩戈齐 - 鲁蒙格 - 鲁塔纳 - 鲁伊吉
2023-08-18
