车队与行政经理
WORLD VISION BURUNDI
职位描述：主要职责 战略领导与管理。
领导车队单元和行政支持服务系统的开发、及时和专业的实施和/或审核，确保其符合既定标准、响应内部和外部客户，并具有成本效益。规划、协调和管理国家办公室的所有行政程序和系统。制定、执行并审核单元的运营计划和预算，支持其他单元和项目/计划，准备与车队管理和行政服务相关的年度预算，满足整个国家办公室支持服务的需求。为行政和车队单元下属员工提供线管理和领导支持。积极参与与外部服务提供商（如办公室清洁服务、旅行管理、安全服务、酒店及住宿、外包车库、出租车等）有关的服务水平协议（SLA）的谈判、执行、监控和报告（关于行政服务和车队）。与供应链部门合作，识别合格的住宿和会议设施、活动策划、清洁机构、水供应商等，以提供国家办公室的基本服务。监督和管理国家办公室的所有设施服务和维护责任，确保其适用和符合法规要求。与运营部合作，建立全面的办公场所和资产清单，保存有关法律方面、所有权和转移计划的充分文档。办公室空间管理——规划和分配办公空间，确保现有和预期员工的最优利用，同时注重员工及资产的安全。制定会议厅管理程序，以减少冲突，确保所有会议室都已布置完毕且配备必要的设施或设备。为所有集群和国家办事处提供行政相关事项的指导和支持。及时告知所有集群行政事项的最新动态，特别关注遵守本地行政程序，确保各部门严格遵循国家公司规定的流程和程序。建立完善的物资、资产控制和维护、存货管理系统，符合WV的程序和捐助方的资助要求。为国家办事处和各集群的行政人员设计适当的培训计划。与集群和国家办事处的行政人员会面，识别其表现改进的领域，协调人力资源部、项目经理和部门负责人的培训课程设计/选择。根据需要培训国家办事处和集群行政人员基础的WV程序、最佳实践等。履行其他行政职责，支持国家办事处团队，提升WVI布隆迪的效率和效果。
通知团队成员关于行政领域的活动、倡议等事项。协助国家办和集群员工检视操作组织方式，识别潜在的效率提升空间，并建议、协助实施替代措施。
车队管理。
加强车队管理程序、指南和流程的标准化与执行；制定、发展和实施车队管理标准及系统，确保车辆和交通服务的高效利用，支持项目目标。分析并传播车队管理系统中的信息，以供管理决策。确保所有组织的机动车和摩托车均依法投保。推动和带头公司内摩托车和机动车的安全驾驶/骑行。管理车辆及相关物流合同，分析车辆状态和维护成本，提供车辆处置和更换建议。支持国家项目的安全管理计划的实施，提供合理的交通规划和支持。国家办公室的车队管理要严格按照世界宣明会的车队政策和程序进行。协助财务及支持服务总监获取和协调全球或区域中心支持服务部（车队管理）可用的技术资源。能力建设及技术培训：根据本地安全风险评估，协调制定和实施国家办公室车队和安全管理的能力建设计划，培养安全意识文化，监控员工遵守情况。管理WVI布隆迪的接待和电话系统，确保接待管理得当，以提升组织形象和价值。确保WVI电话系统始终良好运作。人员绩效管理：进行员工考核，通过指导、辅导和授权监控绩效，支持员工个人和职业发展以提升表现，确保员工休假。
布隆迪 : 布班扎 - 布琼布拉 - 布吕里 - 坎库佐 - 西比托克 - 吉杰塔 - 卡鲁齐 - 卡延扎 - 基伦多 - 马坎巴 - 穆拉恩维亚 - 穆伊宁加 - 姆瓦罗 - 恩戈齐 - 鲁蒙格 - 鲁塔纳 - 鲁伊吉
2023-05-14
