补助及合作伙伴关系协调员
INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE
请求编号：req25040 职位名称：补助及合作伙伴关系协调员 行业领域：补助 合同类型：固定期限 工作时间：全职 是否对外籍人员开放：是 工作地点：布琼布拉，布隆迪。
主要职责
业务开发
• 搜索并维护关于国家层面捐助者策略和资金机会的信息，与项目协调员合作，并与高级项目/发展顾问（S/PDA）及补助管理主管协调。
• 在DDP的领导下，协调向捐助者提交的提案开发，协调行业负责人及财务和运营团队，确保合作伙伴充分参与项目设计；通过预算审查，与财务协调，确保预算与拟议干预一致且包含正确的成本。
• 协助DDP将新提案与国家战略行动计划（PAS）保持一致。
• 与IRC奖励管理部门的全球业务开发和区域项目支持团队密切合作，确保提案符合内部标准和捐助者标准。
• 协调与现有捐助者的沟通，包括回应信息请求、跟踪收入、捐助者合同变更或其他IRC部门的协调，与DDP和国家主管协商。
• 参与“是否执行”讨论，促进符合布隆迪战略行动计划（PAS）的方法和项目设计。
• 定期访问项目地点，熟悉项目情况，为制定提案和与捐助者的讨论/联系提供基础。
补助管理
• 审查并建议所有合作伙伴协议（包括逻辑框架、预算、开支和工作计划）；确保在纽约/伦敦审核合作协议，并向管理团队和区域支持提供建议和关注事项。
• 确保补助金按照IRC标准和相关捐助者法规执行，包括维护补助文件和组织定期的项目周期会议；根据需要协调协议或项目的变更（如延期、指标变更、预算调整）。
• 支持项目团队进行预算调整，使用内部和捐助者格式。
• 在项目周期会议（PCM）中提供支持，帮助国家项目保持适当的标准和系统，以增强部门间的协调和服务质量。
• 管理所有报告截止日期，制定报告准备时间表，协调报告的整合和审查。
• 与捐助者协调补助金管理、项目进展、监测和评估。
• 作为与总部补助管理和合规职能沟通的联络点，包括维护IRC在线机会跟踪系统的提交记录。
• 管理所有补助文件的归档和补助及项目的机构记忆。
• 支持财务和项目经理监控专项资金的支出，包括及时识别如不合规支出等问题，以便及时采取纠正措施，如调整和延期申请。
可视性与沟通
• 协调制定沟通与宣传策略；负责准备宣传册、通讯等文件。
• 协助协调政府代表、捐助者代表及其他特殊访客的国家项目访问，通过与管理团队合作、准备信息资料和访后宣传提升可见性。
• 监督年度报告的制定、编辑、完成并分发。
• 确保IRC在项目和主要活动中的内部可见性（如IRC新闻更新、网站、社交媒体等）。
能力建设
• 增强补助及合作伙伴关系人员和项目人员对IRC原则、工具和项目周期管理（PCM）方法的理解，确保新技能在工作中的应用。
• 为项目人员和合作伙伴提供关于补助管理、提案/报告开发、捐助者要求和IRC内部流程的培训及培训指导。
• 支持项目及其他相关人员高效管理捐助者资金，确保合规。
• 参与招聘、培训和指导沟通与发展人员。
• 支持项目团队建立并维护全面、最新且易于使用的获奖及其他文件存储系统，确保提案、协议、捐助报告、访问记录及反馈等的完整且清晰的审计轨迹。
人力资源
• 确保员工定期接受绩效评估并获得持续反馈。
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2022-05-20
