请提高警惕! 切勿向任何声称代表 非洲卓聘 招聘的人汇款。非洲卓聘 从不向候选人收取任何费用,也绝不与收取此类费用的公司合作。

采购及行政助理

PNUD BURUNDI

背景 联合国妇女署以《联合国宪章》所彰显的平等愿景为基础,致力于消除对妇女和女孩的歧视;赋予妇女权能;以及在发展、人权、人道主义行动和和平与安全方面实现妇女与男子的平等,作为合作伙伴和受益人。联合国妇女署布隆迪2019-2023年的战略计划与联合国妇女署2018-2021年全球战略计划、2018-2027年国家发展计划、国家性别政策(NGP)以及2017-2021年安理会第1325号决议行动计划、联合国发展援助框架(2019-2023)以及联合国韧性框架相一致。它涵盖了联合国妇女署的三重任务(规范、协调和项目),旨在支持政府及合作伙伴为实现性别平等和妇女赋权取得持久成效,建立在其比较优势之上。战略计划优先关注三个成果:i)布隆迪通过关键政府和非政府利益相关者的参与和影响,营造落实妇女、和平与安全(WPS)承诺的环境;ii)妇女,包括在难民/国内流离失所者营地及其他弱势情境中的妇女,体验到安全、保障、身心健康的提升,且她们的人权得到符合已批准的区域和国际文件的尊重;iii)妇女和女孩在和平与韧性建设背景下参与并受益于社会经济复苏机会。因此,联合国妇女署布隆迪由三个主要组成部分构成:(1)妇女领导与参与-和平与安全(WPS);(2)结束针对妇女和女孩的暴力/人权保障;(3)妇女经济赋权(WEE)。在国家代表的全面监督和代理运营经理的直接管理下,采购/行政助理通过执行一系列标准采购和行政流程,支持办公室运作,确保工作的高质量和准确性。采购/行政助理倡导以客户为中心、注重质量和成果的方法。采购/行政助理与运营、项目及项目团队密切合作,确保服务的一致性并解决复杂的采购/行政相关问题及信息传递。职责与责任 实施与联合国妇女署规则、规章、政策和战略相一致的采购策略:准备采购相关的报告和分析;研究并起草回复查询,为操作经理代理审核和批准;协调企业采购管理政策和策略的执行,以支持节约成本和国家办公室的运作;准备工作计划;为开发新工具、系统、政策、手册、模板和指南提供意见;就采购相关问题向布隆迪国家办事处提供建议和技术支持;跟进内部和外部审计。 管理国家办的采购流程:最终确定项目/程序的采购计划并监督其执行;审查采购请求,启动办公用品、设备和服务的采购程序;组织和审查采购流程,包括准备询价(RFQs)、招标邀请(ITBs)或提案请求(RFPs)文件,接收报价、投标或提案,以及初步评估;在Atlas系统中担任采购员角色;准备/关闭采购订单(PO)和合同,在Atlas内外进行;组织联合采购流程,符合联合国改革规定;审查/处理国家办的合同;监控和分析合同履行情况;建立和更新供应商名录,支持供应商选择和评估的执行。 在遵守联合国妇女署规则、规章、政策和指南的前提下管理和执行人力资源策略与政策:向管理层和员工提供关于人力资源策略、规章和规程的常规信息;识别在现有政策框架内满足行政需求的方式;解释流程和程序,预见并管理运营需求;准备关于人力资源相关事项的书面答复。 为布隆迪国家办提供符合联合国妇女署规则、规章、政策和指南的人力资源行政和后勤服务:处理、起草、编辑、校对并最终审核各种函件和其他通知;维护档案/记录,监控截止日期;在合同延期...

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2021-08-07

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采购专员

ONE ACRE FUND

我们正在寻找一位具有采购和供应链经验且充满热情的杰出专业人士。她/他应在要求严格的专业环境中拥有至少3年的工作经验。岗位描述:采购团队负责每年超过70万美元的支出,通过500多笔交易管理,为超过13万名小农户提供所有营运物资的采购。该团队采购所有必要的项目,以确保我们的项目正常运作。与采购团队合作需要频繁与供应商以及我们采购营运物资的各种团队进行书面和口头沟通。你将负责多项任务,重点是团队管理和执行卓越。你将协调One Acre Fund的不同团队,确保采购信息流的连续性,并最终为布隆迪乡村的超过13万名农民提供世界一流的采购服务。角色与职责:卓越执行——按时100%将所需物品交付客户,确保规格正确,价格始终低于市场价。协调团队评估质量保证措施并实施最佳实践。优先处理请求,评估时间线,预测潜在延误和问题。每季度在团队内进行预测活动,制定采购计划。保持采购数据在网页门户和SAP系统中的准确性。与内部团队密切合作,降低整体开支。保持并提升采购流程的透明度。团队管理——管理布隆迪的4人以上团队,支持日常运营和团队的专业发展。培训采购员识别优质供应商,谈判最佳价格和条件。为所有采购团队成员设定明确、书面化的期望,并要求他们遵守这些严格标准。识别团队发展机会,并与上级合作招聘优秀的本地人才。流程改进——审查现有采购实践,识别并实施节省时间和金钱的改进措施。推行标准化流程,提高效率、效果和客户服务水平。支持战略采购项目。利益相关者管理——代表采购团队与内部客户及One Acre Fund供应商沟通。一方面协商管理供应商合同,另一方面与负责我们主要招标的政府合作伙伴合作。确保与内部客户的沟通及时、专业。除上述职责外,采购专员还需完成经理交办的其他任务。该岗位的主要目标是:推动采购操作和物资/服务交付的卓越执行;支持团队的职业发展;建立稳固的关键供应商关系,实现高服务水平和低于市场的价格;使采购团队几乎达到100%的准时交付率;通过先进的质量控制机制,防止劣质商品交付给One Acre Fund的内部客户。专业发展:One Acre Fund投入于管理和领导能力的培养。你的经理和全球支持团队将投入大量时间支持你的职业成长。我们持续通过指导和定期职业评估提供具体反馈,包括管理建议。我们还会定期进行一对一会议,倾听你的职业目标,共同创造令人振奋的岗位。由于我们的快速发展,我们不断开设新的高级岗位和在各个职能部门中的众多机会。

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2022-05-22

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销售 - 远程工作

BIZ4D

我们是一家总部位于法兰克福的德国咨询公司,工作环境节奏快,专注于企业领导力与人才发展指导项目。我们的企业客户包括市政当局、生产行业、银行等公司:通常员工人数在500到20000人之间。我们的使命是创造一个让人们建立互信、共享知识的环境。我们通过发挥员工的巨大潜力,帮助组织蓬勃发展!我们的价值观:我们重视“不借口”的心态。我们决心无论遇到什么,都要实现目标。我们是一家以人为本的公司。我们投资于员工,热衷于创造协作文化。我们是一个高效的敏捷团队。我们具有灵活应对任何变化的能力。我们追求双赢。我们的成就基于客户和企业的成功。我们利用科技,减少手工工作,更有效地传递知识!您的贡献: • 参与拓展与销售工作,包括开发新的“加盟”合作伙伴和联盟营销合作伙伴。 • 工作内容包括目标调研、冷拨电话、安排会议、参与销售谈判与商务签约。 • 协助开发有效的销售材料。 • 协助制定并执行面向合作伙伴的销售培训。 • 协助营造以绩效为导向的销售文化。我们为您提供: • 一个极棒、充满活力的团队,您一定会喜欢成为其中的一员。 • 紧密的销售培训与绩效反馈。 • 您会持续受到挑战,不断提升自我,超越现在的能力。 • 薪酬表现挂钩。只要你知道自己一旦获得机会可以实现什么,快加入吧! • 如果您的绩效与技能处于顶尖:带领团队,培养他人。

布隆迪 : 国际

2021-12-27

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采购专员

VILLAGE HEALTH WORKS

背景:乡村医疗工作者(VHW)是一家基层非营利组织,致力于通过在东非布隆迪西南部农村地区提供优质、富有同情心的医疗服务,促进社会正义。VHW还提供教育、粮食安全和经济生计等附加项目,并正在进行多个基础设施项目,包括新医院的资本筹款活动。 职位概述:VHW正在招聘一名专注于区域及海外采购的采购官,工作地点位于布隆迪基古图,负责支持采购、订购和收货的规划与执行,以及服务协议的管理。采购官将全面管理此项工作的整个生命周期,确保采购高质量的服务和符合标准的产品。 责任: - 根据采购计划与实际消耗,识别项目需求,并预测未来交付计划,包括但不限于建筑材料、药品、农业投入品、教育用品及其他运营用品和服务的采购。 - 与本地运输和海关协调员配合,提前准备所有与上述物品采购相关的进口文件,确保符合布隆迪的要求,以保证货物能及时送达基古图。 - 积极且外交手段解决与法语和英语地区及国际供应商相关的采购问题。 - 与现有供应链合作,稳定供应链周期,预防短缺,确保及时交货。 - 维护供应链记录,并在工具和内部流程方面推动改进。 - 与项目负责人、财务团队及其他采购团队成员合作,审核采购申请,并负责对供应商合同的初步尽职调查。 - 与现有团队合作,提高与VHW资产及存货核算操作相关的旧有及待办事务的效率。

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2021-01-09

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高级供应链经理

CHEMONICS

项目:全球健康供应链(GHSC)采购与供应管理(PSM)一般概述与背景 全球健康供应链(GHSC)– 采购与供应管理(PSM)项目的目的是确保公共健康事业的医疗物资不间断供应,以支持美国政府资助的全球公共卫生倡议。该项目提供直接的采购与供应链管理支持,涵盖总统艾滋病紧急救援计划(PEPFAR)、总统疟疾倡议(PMI)以及人口和生殖健康。为了支持美国政府资助的全球健康活动,PSM将开发并管理广泛的健康商品采购服务及相关系统强化技术援助,涵盖全面供应链的不同环节。在国家层面,PSM支持符合以下三个项目目标的国家策略与优先事项: 全球商品采购与物流系统强化技术援助 全球合作以改善健康物资的长期供应 高级供应链经理将负责技术活动的需求预测、商品采购及物流管理。 他/她将评估供应链,以减少浪费、时间和成本。 他/她将管理团队,确保在国内正确储存、质量保证和交付健康物资。 主要职责包括: · 领导公共卫生物资的预测和供应计划工作,包括通过设计和实施活动提高进行高质量预测和供应计划的能力;推动增加对监测国家物资需求以及加强现有采购协调活动的资金投入。 · 监督程序性采购从源头到“最后一公里”的及时交付,确保在CAMEBU及整个供应链中的健康物资得到妥善储存和质量保证。 · 监督DCP(分散式商品采购)、采购助理、供应链物流顾问(CAMEBU)以及仓库维护专家(CAMEBU),包括制定岗位职责;设计和监控专业发展计划,并与被监督者进行年度绩效评估。 · 确保所有合同交付符合供应链运作的要求。 · 若被指派,代表PSM项目参加与合作伙伴、高级政府官员和/或捐助机构的各种技术会议。 · 制定并协调年度工作计划和预算,依据现有项目资源与所设定的年度及项目总体目标,优先考虑时为布隆迪共和国政府和美国政府的优先事项。 · 展示Chemonics价值观,营造“践行我们的价值”团队文化。 · 确保受督导的工作人员理解并遵守既定政策和程序,支持快速和公正地解决任何纪律问题。 · 核实是否严格执行美国国际开发署(USAID)法规、Chemonics政策和质量管理最佳实践。 · 在缺席技术总监时,担任临时技术总监职务(如已被授权)。 · 根据需要,与技术总监和/或国家总监协商,履行其他临时分配的职责。

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2021-06-14

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