请提高警惕! 切勿向任何声称代表 非洲卓聘 招聘的人汇款。非洲卓聘 从不向候选人收取任何费用,也绝不与收取此类费用的公司合作。

采购及行政助理

PNUD BURUNDI

背景 联合国妇女署以《联合国宪章》所彰显的平等愿景为基础,致力于消除对妇女和女孩的歧视;赋予妇女权能;以及在发展、人权、人道主义行动和和平与安全方面实现妇女与男子的平等,作为合作伙伴和受益人。联合国妇女署布隆迪2019-2023年的战略计划与联合国妇女署2018-2021年全球战略计划、2018-2027年国家发展计划、国家性别政策(NGP)以及2017-2021年安理会第1325号决议行动计划、联合国发展援助框架(2019-2023)以及联合国韧性框架相一致。它涵盖了联合国妇女署的三重任务(规范、协调和项目),旨在支持政府及合作伙伴为实现性别平等和妇女赋权取得持久成效,建立在其比较优势之上。战略计划优先关注三个成果:i)布隆迪通过关键政府和非政府利益相关者的参与和影响,营造落实妇女、和平与安全(WPS)承诺的环境;ii)妇女,包括在难民/国内流离失所者营地及其他弱势情境中的妇女,体验到安全、保障、身心健康的提升,且她们的人权得到符合已批准的区域和国际文件的尊重;iii)妇女和女孩在和平与韧性建设背景下参与并受益于社会经济复苏机会。因此,联合国妇女署布隆迪由三个主要组成部分构成:(1)妇女领导与参与-和平与安全(WPS);(2)结束针对妇女和女孩的暴力/人权保障;(3)妇女经济赋权(WEE)。在国家代表的全面监督和代理运营经理的直接管理下,采购/行政助理通过执行一系列标准采购和行政流程,支持办公室运作,确保工作的高质量和准确性。采购/行政助理倡导以客户为中心、注重质量和成果的方法。采购/行政助理与运营、项目及项目团队密切合作,确保服务的一致性并解决复杂的采购/行政相关问题及信息传递。职责与责任 实施与联合国妇女署规则、规章、政策和战略相一致的采购策略:准备采购相关的报告和分析;研究并起草回复查询,为操作经理代理审核和批准;协调企业采购管理政策和策略的执行,以支持节约成本和国家办公室的运作;准备工作计划;为开发新工具、系统、政策、手册、模板和指南提供意见;就采购相关问题向布隆迪国家办事处提供建议和技术支持;跟进内部和外部审计。 管理国家办的采购流程:最终确定项目/程序的采购计划并监督其执行;审查采购请求,启动办公用品、设备和服务的采购程序;组织和审查采购流程,包括准备询价(RFQs)、招标邀请(ITBs)或提案请求(RFPs)文件,接收报价、投标或提案,以及初步评估;在Atlas系统中担任采购员角色;准备/关闭采购订单(PO)和合同,在Atlas内外进行;组织联合采购流程,符合联合国改革规定;审查/处理国家办的合同;监控和分析合同履行情况;建立和更新供应商名录,支持供应商选择和评估的执行。 在遵守联合国妇女署规则、规章、政策和指南的前提下管理和执行人力资源策略与政策:向管理层和员工提供关于人力资源策略、规章和规程的常规信息;识别在现有政策框架内满足行政需求的方式;解释流程和程序,预见并管理运营需求;准备关于人力资源相关事项的书面答复。 为布隆迪国家办提供符合联合国妇女署规则、规章、政策和指南的人力资源行政和后勤服务:处理、起草、编辑、校对并最终审核各种函件和其他通知;维护档案/记录,监控截止日期;在合同延期...

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2021-08-07

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采购与人力资源专员 - 布隆迪

CHEMONICS

供应链与人力资源专员。美国国际开发署(USAID)全球健康供应链计划——采购与供应管理(GHSC-PSM)——概述与背景 全球健康供应链计划——采购与供应管理(GHSC-PSM)的目标是确保健康产品的持续供应,以支持全球公共卫生资助项目。该项目涉及为美国总统艾滋病救援紧急计划(PEPFAR)、USAID疟疾项目和USAID人口与生殖健康项目提供直接采购和供应链管理支持。通过支持美国政府资助的卫生活动,GHSC-PSM将开发并管理广泛的健康产品采购和相关系统服务,强化涵盖供应链各个环节的技术援助。在国家层面,GHSC-PSM支持符合三大项目目标的国家战略和优先事项: - 基本产品的全球采购与物流 - 强化技术援助系统 - 全球合作以改善基本健康产品的长期可用性 主要职责与责任 采购 - 及时响应项目工作人员的采购请求。 - 准备请求和招标文件(RFP)/投标,获取报价或直接与当地供应商联系以获取报价并启动采购。 - 谈判并准备分包合同、服务协议和采购订单。 - 确保采购活动符合合同要求,包括符合美国联邦采购规章(U.S. Federal Acquisition Regulations)。 - 评估投标,编写总结报告以供审查和批准。 - 监控发给供应商的分包合同和采购订单,并进行必要的跟进以确保遵守条款与条件。 - 定期向运营与财务总监及其他项目现场人员提供状态报告。 - 协助准备审批请求和/或豁免申请。 - 维护采购档案体系的整体完整性,确保所有必要文件都已包括在采购档案中。 - 协助制定和维护采购相关文件。 - 根据需要提供采购状态报告和库存摘要。 - 支持项目,为项目工作人员提供采购政策和程序的培训。 - 根据需要协助实现项目整体目标,确保项目绩效。 - 遵守Chemonics的价值观,促进团队内部“践行我们的价值观”的文化。 - 确保始终如一地执行美国国际开发署的规则、Chemonics政策以及质量管理的最佳实践。 - 完成主管和项目管理层要求的其他任务。 人力资源 - 确保招聘程序符合Chemonics既定流程,包括制定职位描述和面试问题、候选人预筛选、安排面试、核实推荐人、填写简历表、协商工作合同以及收集候选人所需文件。 - 确认所有人员档案完整并符合Chemonics的规定、当地劳动法律和USAID的规定——包括电子版和纸质版本。 - 协调新员工入职,并管理所有培训流程。 - 确保新员工获得充分的培训和引导,了解项目及相关Chemonics政策,以最大限度发挥其工作能力。 - 确保提交必要的文件给内政部,包括但不限于人寿保险文件、NIP申请表和雇佣合同。 - 审查考勤表,确保其性能和准确性。 - 监控并通知员工剩余的假期天数。 - 与指定的健康保险提供商合作,确保员工及其家属完成注册。 - 与运营与财务总监密切合作,处理员工间的沟通,包括工作条件、项目倡议和劳动法规的合规情况。 - 根据适用的计划和劳动法规,管理员工福利,并在必要时向运营与财务总监或其代表提出修改建议。 -...

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2020-06-19

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采购专员

ONE ACRE FUND

我们正在寻找一位具有采购和供应链经验且充满热情的杰出专业人士。她/他应在要求严格的专业环境中拥有至少3年的工作经验。岗位描述:采购团队负责每年超过70万美元的支出,通过500多笔交易管理,为超过13万名小农户提供所有营运物资的采购。该团队采购所有必要的项目,以确保我们的项目正常运作。与采购团队合作需要频繁与供应商以及我们采购营运物资的各种团队进行书面和口头沟通。你将负责多项任务,重点是团队管理和执行卓越。你将协调One Acre Fund的不同团队,确保采购信息流的连续性,并最终为布隆迪乡村的超过13万名农民提供世界一流的采购服务。角色与职责:卓越执行——按时100%将所需物品交付客户,确保规格正确,价格始终低于市场价。协调团队评估质量保证措施并实施最佳实践。优先处理请求,评估时间线,预测潜在延误和问题。每季度在团队内进行预测活动,制定采购计划。保持采购数据在网页门户和SAP系统中的准确性。与内部团队密切合作,降低整体开支。保持并提升采购流程的透明度。团队管理——管理布隆迪的4人以上团队,支持日常运营和团队的专业发展。培训采购员识别优质供应商,谈判最佳价格和条件。为所有采购团队成员设定明确、书面化的期望,并要求他们遵守这些严格标准。识别团队发展机会,并与上级合作招聘优秀的本地人才。流程改进——审查现有采购实践,识别并实施节省时间和金钱的改进措施。推行标准化流程,提高效率、效果和客户服务水平。支持战略采购项目。利益相关者管理——代表采购团队与内部客户及One Acre Fund供应商沟通。一方面协商管理供应商合同,另一方面与负责我们主要招标的政府合作伙伴合作。确保与内部客户的沟通及时、专业。除上述职责外,采购专员还需完成经理交办的其他任务。该岗位的主要目标是:推动采购操作和物资/服务交付的卓越执行;支持团队的职业发展;建立稳固的关键供应商关系,实现高服务水平和低于市场的价格;使采购团队几乎达到100%的准时交付率;通过先进的质量控制机制,防止劣质商品交付给One Acre Fund的内部客户。专业发展:One Acre Fund投入于管理和领导能力的培养。你的经理和全球支持团队将投入大量时间支持你的职业成长。我们持续通过指导和定期职业评估提供具体反馈,包括管理建议。我们还会定期进行一对一会议,倾听你的职业目标,共同创造令人振奋的岗位。由于我们的快速发展,我们不断开设新的高级岗位和在各个职能部门中的众多机会。

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2022-05-22

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采购与供应经理

PNUD BURUNDI

职责与责任 1. 确保全球基金采购与供应链管理的战略领导、规划及有效管理与监督,专注于实现以下成果: 负责健康产品采购和供应链活动的战略规划、监督与管理,确保符合联合国开发计划署(UNDP)的规则、政策与程序、拨款协议及与全球基金的企业协议,确保职能领域的整合; 构思并实施以客户为导向的采购管理体系,包括需求预测、招标处理与评估、电子采购、承包商评估、提议评估与谈判、合同与承包商管理、法律考量、支付条件及风险评估; 领导采购团队的协调、管理、监督与监管,以达成项目目标,确保全球基金采购业务流程的映射与内部标准操作程序(SOP)的建立,流程控制,以及采购团队之间工作流程的协调; 对健康产品的采购与供应链进行实质性监控,主动进行绩效不足、瓶颈审查,确保及时采取纠正措施,符合国际标准,保持持续供应并管理过期产品; 协调项目主管,管理采购团队,确保联合国开发计划署(UNDP)资源充分,以履行其承诺,促进多元化、公平与包容,并提升员工的技术、管理与领导能力,以促组织卓越; 确保与UNDP区域总部、管理服务局及全球基金/历史(包括质量保证顾问)在健康产品采购与供应链管理方面的紧密合作。 2. 确保主动采购与健康产品管理、监督及风险评估,专注于实现以下成果: 提前准备并及时实施符合质量标准的采购与供应链管理文件与报告,满足捐助机构的要求,包括采购与供应管理计划、质量控制计划,支持项目主管在拨款协议谈判、及时重新规划请求及节省识别方面的工作; 确保采购与健康产品(包括质量控制、保险)管理活动充分遵循UNDP的规则、政策与程序,确保遵循SOP,并经过内部审查验证; 对采购流程进行适当监控与控制,包括组织RFQ、ITB或RFP、收集报价、投标或建议,评估、在完全遵循UNDP规则和法规的基础上谈判合同条款,审核并认证提交给合同、资产与采购委员会(CAP)及采购咨询委员会(ACP); 监督采购的后勤事务,包括选择最合适的运输方式、定义适当的国际贸易术语(Incoterms)、准备确保快速清关的文件、满足保险报告义务以及与承运代理的沟通; 管理Atlas工具,包括供应商创建、采购订单(PO)创建、物资接收与供应商付款; 负责风险评估,管理UNDP采购活动,以确保产品与服务的获取,预防物资短缺或过期,制定并执行风险管理计划,与采购团队、其他项目管理单位(PMU)员工及合作伙伴协作,确保充分监管与支持,并及时报告事件; 监督合同履行,建议修正与续约,评估并记录供应商绩效,就合同权益与义务(包括服务提供者与次级补助方)提供咨询; 与项目主管协作,处理采购与供应链相关的审计与调查,确保审计建议的及时跟进。 3....

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2021-02-23

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