请提高警惕! 切勿向任何声称代表 非洲卓聘 招聘的人汇款。非洲卓聘 从不向候选人收取任何费用,也绝不与收取此类费用的公司合作。

采购经理

PNUD BURUNDI

我们正在招聘采购经理。 职责和责任 在采购与供应链专家的指导和监督下,非医疗采购官员确保采购活动的有效和高效实施,并为供应链活动提供支持服务,具体职责包括: 1. 采购: 确保采购活动完全遵守联合国开发计划署(UNDP)规则、政策和策略,包括制定有效的内部控制、恰当的设计和操作; 确保各种全球基金(GF)补助金的采购计划及时且妥善准备,并监控其执行情况; 进行市场研究,以掌握市场动态,研究和分析关于基本商品的全球状况、生产模式和商品与服务的可用性统计数据和市场报告; 组织对采购计划的后续跟进; 准备各种采购相关文件,包括采购订单、合同、通信、指南、指令等。 确保GF采购流程的映射、内部标准操作程序(SOPs)的制定,以及采购团队内部工作流程的组织; 构思、开发并实施以客户为中心的采购管理系统,包括报价处理与评审、电子采购(e-procurement)、承包商评估、报价评审与谈判、合同与承包商管理、法律考虑因素和支付条件、风险评估; 建立并实施适当的采购流程监控与控制系统,包括组织请求报价(RFQ)、公开招标(ITB)或请求建议书(RFP)程序,接收和评估投标、报价或提案,谈判某些合同条款,并确保完全符合UNDP的规章制度; 对提交给采购、资产与采购委员会(CAP)和采购咨询委员会(ACP)的材料进行认证; 开发和实施内部控制系统,确保采购订单(POs)得到妥善准备和处理,对异常采购订单及时采取纠正措施; 管理采购流程监控系统及机制,消除采购中的异常情况。 2. 能力建设: 制定将UNDP采购实践与其他机构采购实践有效融合的策略,并强化卫生部的能力; 支持并为所有利益相关方在供应周期的各个阶段提供采购建议; 开发和/或审查用于规划、管理和监控采购活动的工具、流程和系统,以满足分包单位和UNDP交付目标的需要; 确保分包单位在提案开发期间充分了解采购问题,使其采购计划被正确规划、预算并符合合同; 必要时,建立长期协议(LTA),以加快补助金的实施,特别是针对分包单位。 3. 合同监控: 监督合同的遵守情况,建议修改和延期,向相关方提供合同权益和义务的咨询; 4. 医药供应链支持: 为采购和供应链管理团队提供支持和建议,确保医药、医疗产品以及所有相关服务的采购在符合UNDP程序的前提下得到最优执行; 5. 其他任务: 与GAS团队的药剂师密切合作; 支持国家办事处进行审计程序; 执行主管要求的任何其他任务。

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2021-03-07

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采购专员

ONE ACRE FUND

我们正在寻找一位具有采购和供应链经验且充满热情的杰出专业人士。她/他应在要求严格的专业环境中拥有至少3年的工作经验。岗位描述:采购团队负责每年超过70万美元的支出,通过500多笔交易管理,为超过13万名小农户提供所有营运物资的采购。该团队采购所有必要的项目,以确保我们的项目正常运作。与采购团队合作需要频繁与供应商以及我们采购营运物资的各种团队进行书面和口头沟通。你将负责多项任务,重点是团队管理和执行卓越。你将协调One Acre Fund的不同团队,确保采购信息流的连续性,并最终为布隆迪乡村的超过13万名农民提供世界一流的采购服务。角色与职责:卓越执行——按时100%将所需物品交付客户,确保规格正确,价格始终低于市场价。协调团队评估质量保证措施并实施最佳实践。优先处理请求,评估时间线,预测潜在延误和问题。每季度在团队内进行预测活动,制定采购计划。保持采购数据在网页门户和SAP系统中的准确性。与内部团队密切合作,降低整体开支。保持并提升采购流程的透明度。团队管理——管理布隆迪的4人以上团队,支持日常运营和团队的专业发展。培训采购员识别优质供应商,谈判最佳价格和条件。为所有采购团队成员设定明确、书面化的期望,并要求他们遵守这些严格标准。识别团队发展机会,并与上级合作招聘优秀的本地人才。流程改进——审查现有采购实践,识别并实施节省时间和金钱的改进措施。推行标准化流程,提高效率、效果和客户服务水平。支持战略采购项目。利益相关者管理——代表采购团队与内部客户及One Acre Fund供应商沟通。一方面协商管理供应商合同,另一方面与负责我们主要招标的政府合作伙伴合作。确保与内部客户的沟通及时、专业。除上述职责外,采购专员还需完成经理交办的其他任务。该岗位的主要目标是:推动采购操作和物资/服务交付的卓越执行;支持团队的职业发展;建立稳固的关键供应商关系,实现高服务水平和低于市场的价格;使采购团队几乎达到100%的准时交付率;通过先进的质量控制机制,防止劣质商品交付给One Acre Fund的内部客户。专业发展:One Acre Fund投入于管理和领导能力的培养。你的经理和全球支持团队将投入大量时间支持你的职业成长。我们持续通过指导和定期职业评估提供具体反馈,包括管理建议。我们还会定期进行一对一会议,倾听你的职业目标,共同创造令人振奋的岗位。由于我们的快速发展,我们不断开设新的高级岗位和在各个职能部门中的众多机会。

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2022-05-22

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高级采购与资产专员

INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

职位描述:在供应链经理的监督下,高级采购与资产官员负责:全面、在与采购委员会的互动中更为明确,以及所有与IRC布隆迪项目活动相关的采购工作,严格遵守IRC及其捐赠方制定的程序和政策。 职责: 欺诈风险标志识别:通过IRC现有的各种工具和机制,识别可能暴露组织于欺诈风险的风险信号,并根据内容立即向其主管或组织为管理这些案件而设立的其他机构报告。 商品和服务采购流程:根据现有的采购计划,结合项目紧密合作进行采购计划的制定和准备;接收采购请求(PR)并处理;向供应商请求报价(RFQ);提交月度采购报告;管理与商品和服务请求者的关系;管理与请求项目和支持基地的关系;以及主管交办的其他所有任务。 合同管理:起价5,000美元的合同的准备和管理。 采购与预算计划管理:按照IRC标准操作程序(SOP)制定和执行采购计划;与项目协调员/经理及内部和外部合作伙伴合作,为活跃的项目提供采购计划,支持项目实施并监控项目变化;为你负责的特定拨款提交定期的采购跟进报告;进行预算与实际(BvA)分析及PR监控;定期预算监控以识别偏差,分析偏差以采取必要的纠正措施;每周分享利润和损失(P&L)分析;每周分享收到的采购请求(PR)硬拷贝和线上提交的请求的状态;确保所有采购请求的发起人定期获悉与其订单相关的挑战;在资金结束前三个月组织一次跟进会议,并制定行动计划,与项目经理一起进行。 供应商管理:管理和记录供应商绩效;通过培训增强与供应商的关系;市场调研:收集、整理和分析采购数据及市场研究。 职责总结:确保遵守IRC和捐赠方的采购政策;执行所有IRC采购标准操作程序;确保采购数据的准确性;在付款前审查采购文件;管理和跟进IRC合同;保持透明的记录谈判过程;遵守捐赠方的资金规则和IRC的程序;维护采购交易的完整文件记录;在提交财务前审查采购文件;落实尽职调查;记录培训需求;确保布隆迪税务局的合法身份:准备文件并更新OBR要求的所有必需资料以供报销;清点完成文件所需的所有支撑文件;与其他团队成员共享信息。

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2021-09-12

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EMEA地区客户经理

LABELBOX

Labelbox的使命是打造最适合人类、推动人工智能发展的最佳产品。人工智能的真正突破依赖于培训数据的质量。我们的培训数据平台使组织能够更快、更准确地改善他们的机器学习模型。我们致力于构建更加开放、易于使用,且专注于帮助客户更快实现高性能机器学习的软件。 目前,Labelbox的客户正在保险、零售、制造/机器人、医疗保健及其他行业进行变革。我们的平台被《财富》500强企业采用,包括奥尔斯泰特、黑+德克、拜耳、华纳兄弟,以及一些专注于人工智能的领导公司,如FLIR Systems和Caption Health。我们得到了包括软银、Andreessen Horowitz、B Capital、Gradient Ventures(谷歌的人工智能专注基金)、Databricks Ventures、Snowpoint Ventures 和 Kleiner Perkins在内的领先投资者的支持。 你将负责的工作: - 管理指定客户账户区域,包括现有客户和潜在新客户 - 实现并超越季度业绩目标,通过扩大现有客户和新客户的获取 - 制定并执行渠道开发计划,以实现季度和年度4:1的渠道覆盖目标 - 提升Labelbox在大型企业中的知名度,并与副总裁及高层管理人员沟通我们的价值主张 - 与工程团队和产品团队密切合作,反映客户需求、痛点和使用体验,以推动产品战略

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2022-08-02

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