采购及行政助理
PNUD BURUNDI
背景
联合国妇女署以《联合国宪章》所彰显的平等愿景为基础，致力于消除对妇女和女孩的歧视；赋予妇女权能；以及在发展、人权、人道主义行动和和平与安全方面实现妇女与男子的平等，作为合作伙伴和受益人。联合国妇女署布隆迪2019-2023年的战略计划与联合国妇女署2018-2021年全球战略计划、2018-2027年国家发展计划、国家性别政策（NGP）以及2017-2021年安理会第1325号决议行动计划、联合国发展援助框架（2019-2023）以及联合国韧性框架相一致。它涵盖了联合国妇女署的三重任务（规范、协调和项目），旨在支持政府及合作伙伴为实现性别平等和妇女赋权取得持久成效，建立在其比较优势之上。战略计划优先关注三个成果：i）布隆迪通过关键政府和非政府利益相关者的参与和影响，营造落实妇女、和平与安全（WPS）承诺的环境；ii）妇女，包括在难民/国内流离失所者营地及其他弱势情境中的妇女，体验到安全、保障、身心健康的提升，且她们的人权得到符合已批准的区域和国际文件的尊重；iii）妇女和女孩在和平与韧性建设背景下参与并受益于社会经济复苏机会。因此，联合国妇女署布隆迪由三个主要组成部分构成：（1）妇女领导与参与-和平与安全（WPS）；（2）结束针对妇女和女孩的暴力/人权保障；（3）妇女经济赋权（WEE）。在国家代表的全面监督和代理运营经理的直接管理下，采购/行政助理通过执行一系列标准采购和行政流程，支持办公室运作，确保工作的高质量和准确性。采购/行政助理倡导以客户为中心、注重质量和成果的方法。采购/行政助理与运营、项目及项目团队密切合作，确保服务的一致性并解决复杂的采购/行政相关问题及信息传递。职责与责任
实施与联合国妇女署规则、规章、政策和战略相一致的采购策略：准备采购相关的报告和分析；研究并起草回复查询，为操作经理代理审核和批准；协调企业采购管理政策和策略的执行，以支持节约成本和国家办公室的运作；准备工作计划；为开发新工具、系统、政策、手册、模板和指南提供意见；就采购相关问题向布隆迪国家办事处提供建议和技术支持；跟进内部和外部审计。
管理国家办的采购流程：最终确定项目/程序的采购计划并监督其执行；审查采购请求，启动办公用品、设备和服务的采购程序；组织和审查采购流程，包括准备询价（RFQs）、招标邀请（ITBs）或提案请求（RFPs）文件，接收报价、投标或提案，以及初步评估；在Atlas系统中担任采购员角色；准备/关闭采购订单（PO）和合同，在Atlas内外进行；组织联合采购流程，符合联合国改革规定；审查/处理国家办的合同；监控和分析合同履行情况；建立和更新供应商名录，支持供应商选择和评估的执行。
在遵守联合国妇女署规则、规章、政策和指南的前提下管理和执行人力资源策略与政策：向管理层和员工提供关于人力资源策略、规章和规程的常规信息；识别在现有政策框架内满足行政需求的方式；解释流程和程序，预见并管理运营需求；准备关于人力资源相关事项的书面答复。
为布隆迪国家办提供符合联合国妇女署规则、规章、政策和指南的人力资源行政和后勤服务：处理、起草、编辑、校对并最终审核各种函件和其他通知；维护档案/记录，监控截止日期；在合同延期...
布隆迪 : 布班扎 - 布琼布拉 - 布吕里 - 坎库佐 - 西比托克 - 吉杰塔 - 卡鲁齐 - 卡延扎 - 基伦多 - 马坎巴 - 穆拉恩维亚 - 穆伊宁加 - 姆瓦罗 - 恩戈齐 - 鲁蒙格 - 鲁塔纳 - 鲁伊吉
2021-08-07
