请提高警惕! 切勿向任何声称代表 非洲卓聘 招聘的人汇款。非洲卓聘 从不向候选人收取任何费用,也绝不与收取此类费用的公司合作。

采购经理

PNUD BURUNDI

我们正在招聘采购经理。 职责和责任 在采购与供应链专家的指导和监督下,非医疗采购官员确保采购活动的有效和高效实施,并为供应链活动提供支持服务,具体职责包括: 1. 采购: 确保采购活动完全遵守联合国开发计划署(UNDP)规则、政策和策略,包括制定有效的内部控制、恰当的设计和操作; 确保各种全球基金(GF)补助金的采购计划及时且妥善准备,并监控其执行情况; 进行市场研究,以掌握市场动态,研究和分析关于基本商品的全球状况、生产模式和商品与服务的可用性统计数据和市场报告; 组织对采购计划的后续跟进; 准备各种采购相关文件,包括采购订单、合同、通信、指南、指令等。 确保GF采购流程的映射、内部标准操作程序(SOPs)的制定,以及采购团队内部工作流程的组织; 构思、开发并实施以客户为中心的采购管理系统,包括报价处理与评审、电子采购(e-procurement)、承包商评估、报价评审与谈判、合同与承包商管理、法律考虑因素和支付条件、风险评估; 建立并实施适当的采购流程监控与控制系统,包括组织请求报价(RFQ)、公开招标(ITB)或请求建议书(RFP)程序,接收和评估投标、报价或提案,谈判某些合同条款,并确保完全符合UNDP的规章制度; 对提交给采购、资产与采购委员会(CAP)和采购咨询委员会(ACP)的材料进行认证; 开发和实施内部控制系统,确保采购订单(POs)得到妥善准备和处理,对异常采购订单及时采取纠正措施; 管理采购流程监控系统及机制,消除采购中的异常情况。 2. 能力建设: 制定将UNDP采购实践与其他机构采购实践有效融合的策略,并强化卫生部的能力; 支持并为所有利益相关方在供应周期的各个阶段提供采购建议; 开发和/或审查用于规划、管理和监控采购活动的工具、流程和系统,以满足分包单位和UNDP交付目标的需要; 确保分包单位在提案开发期间充分了解采购问题,使其采购计划被正确规划、预算并符合合同; 必要时,建立长期协议(LTA),以加快补助金的实施,特别是针对分包单位。 3. 合同监控: 监督合同的遵守情况,建议修改和延期,向相关方提供合同权益和义务的咨询; 4. 医药供应链支持: 为采购和供应链管理团队提供支持和建议,确保医药、医疗产品以及所有相关服务的采购在符合UNDP程序的前提下得到最优执行; 5. 其他任务: 与GAS团队的药剂师密切合作; 支持国家办事处进行审计程序; 执行主管要求的任何其他任务。

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2021-03-07

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采购专员

ONE ACRE FUND

我们正在寻找一位具有采购和供应链经验且充满热情的杰出专业人士。她/他应在要求严格的专业环境中拥有至少3年的工作经验。岗位描述:采购团队负责每年超过70万美元的支出,通过500多笔交易管理,为超过13万名小农户提供所有营运物资的采购。该团队采购所有必要的项目,以确保我们的项目正常运作。与采购团队合作需要频繁与供应商以及我们采购营运物资的各种团队进行书面和口头沟通。你将负责多项任务,重点是团队管理和执行卓越。你将协调One Acre Fund的不同团队,确保采购信息流的连续性,并最终为布隆迪乡村的超过13万名农民提供世界一流的采购服务。角色与职责:卓越执行——按时100%将所需物品交付客户,确保规格正确,价格始终低于市场价。协调团队评估质量保证措施并实施最佳实践。优先处理请求,评估时间线,预测潜在延误和问题。每季度在团队内进行预测活动,制定采购计划。保持采购数据在网页门户和SAP系统中的准确性。与内部团队密切合作,降低整体开支。保持并提升采购流程的透明度。团队管理——管理布隆迪的4人以上团队,支持日常运营和团队的专业发展。培训采购员识别优质供应商,谈判最佳价格和条件。为所有采购团队成员设定明确、书面化的期望,并要求他们遵守这些严格标准。识别团队发展机会,并与上级合作招聘优秀的本地人才。流程改进——审查现有采购实践,识别并实施节省时间和金钱的改进措施。推行标准化流程,提高效率、效果和客户服务水平。支持战略采购项目。利益相关者管理——代表采购团队与内部客户及One Acre Fund供应商沟通。一方面协商管理供应商合同,另一方面与负责我们主要招标的政府合作伙伴合作。确保与内部客户的沟通及时、专业。除上述职责外,采购专员还需完成经理交办的其他任务。该岗位的主要目标是:推动采购操作和物资/服务交付的卓越执行;支持团队的职业发展;建立稳固的关键供应商关系,实现高服务水平和低于市场的价格;使采购团队几乎达到100%的准时交付率;通过先进的质量控制机制,防止劣质商品交付给One Acre Fund的内部客户。专业发展:One Acre Fund投入于管理和领导能力的培养。你的经理和全球支持团队将投入大量时间支持你的职业成长。我们持续通过指导和定期职业评估提供具体反馈,包括管理建议。我们还会定期进行一对一会议,倾听你的职业目标,共同创造令人振奋的岗位。由于我们的快速发展,我们不断开设新的高级岗位和在各个职能部门中的众多机会。

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2022-05-22

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高级供应链经理

CHEMONICS

项目:全球健康供应链(GHSC)采购与供应管理(PSM)一般概述与背景 全球健康供应链(GHSC)– 采购与供应管理(PSM)项目的目的是确保公共健康事业的医疗物资不间断供应,以支持美国政府资助的全球公共卫生倡议。该项目提供直接的采购与供应链管理支持,涵盖总统艾滋病紧急救援计划(PEPFAR)、总统疟疾倡议(PMI)以及人口和生殖健康。为了支持美国政府资助的全球健康活动,PSM将开发并管理广泛的健康商品采购服务及相关系统强化技术援助,涵盖全面供应链的不同环节。在国家层面,PSM支持符合以下三个项目目标的国家策略与优先事项: 全球商品采购与物流系统强化技术援助 全球合作以改善健康物资的长期供应 高级供应链经理将负责技术活动的需求预测、商品采购及物流管理。 他/她将评估供应链,以减少浪费、时间和成本。 他/她将管理团队,确保在国内正确储存、质量保证和交付健康物资。 主要职责包括: · 领导公共卫生物资的预测和供应计划工作,包括通过设计和实施活动提高进行高质量预测和供应计划的能力;推动增加对监测国家物资需求以及加强现有采购协调活动的资金投入。 · 监督程序性采购从源头到“最后一公里”的及时交付,确保在CAMEBU及整个供应链中的健康物资得到妥善储存和质量保证。 · 监督DCP(分散式商品采购)、采购助理、供应链物流顾问(CAMEBU)以及仓库维护专家(CAMEBU),包括制定岗位职责;设计和监控专业发展计划,并与被监督者进行年度绩效评估。 · 确保所有合同交付符合供应链运作的要求。 · 若被指派,代表PSM项目参加与合作伙伴、高级政府官员和/或捐助机构的各种技术会议。 · 制定并协调年度工作计划和预算,依据现有项目资源与所设定的年度及项目总体目标,优先考虑时为布隆迪共和国政府和美国政府的优先事项。 · 展示Chemonics价值观,营造“践行我们的价值”团队文化。 · 确保受督导的工作人员理解并遵守既定政策和程序,支持快速和公正地解决任何纪律问题。 · 核实是否严格执行美国国际开发署(USAID)法规、Chemonics政策和质量管理最佳实践。 · 在缺席技术总监时,担任临时技术总监职务(如已被授权)。 · 根据需要,与技术总监和/或国家总监协商,履行其他临时分配的职责。

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2021-06-14

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账户主管(ACV095-AFR)

FEED VILLAGES

职位简要概述:我们正在寻找一名会计官。一名成功的会计官还将与财务和运营经理合作,为项目提供会计支持。知识管理: 负责培训研讨会和其他项目活动所需的商品/货物/材料及服务的采购管理。在确保物有所值且满足各种需求的要求交付时间内,执行采购活动的所有阶段,包括分析所有类型采购交易的总体预算影响。维护数字档案,包括政策和报告。收集并审查由赠款和分包接受者提交的报告和成果。记录赠款和分包的绩效监控与评估结果。与技术负责人合作,识别并管理风险,参与解决任何分包商的绩效问题。管理财务部的整体沟通。关键职责: 开发和维护总部财务知识中心。更新SharePoint上的培训档案。保持学习策略及支持工具的最新状态。确保财务人员接受反馈和评估管理培训。与单位负责人合作,保持工作计划的最新状态,支持部门的活动和优先事项。根据需要更新办公室政策。参与部门预算的规划和监控。协助制定和分析部门管理指标及仪表板。确保完成所有关于实习生招聘和入职的行政程序。跟进实习生岗位的任务执行和绩效,与各部门协调员共同完成。

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2024-05-03

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