后勤应急响应团队官员
INTERNATIONAL MEDICAL CORPS
职位描述
JOB SUMMARY:
物流官员的主要职责是在紧急响应期间支持现场所有物流相关活动的交付,包括支持本地采购、库存管理、车队管理和基础设施搭建/拆除。要成功完成此工作,个人必须能够在合理调整的情况下执行每项基本职能:
主要任务与职责
一般职责
• 在紧急响应期间维护所有物流追踪记录
• 代表组织与本地供应商沟通
• 确保所有物资的维护工作按时进行
• 支持物流协调员和物流经理在海关清关、运输/装运、仓库管理、车队管理和基础设施方面的相关活动
• 提供符合国际医疗团标准程序的物流支持给财务和项目团队
• 根据程序管理国际医疗团的物流文件
采购
• 负责需要总部审批的小型和高价值采购
• 在本地市场采购项目所需物品
• 根据需要进行新类别的市场调研以及对已确定类别的评估以了解当前情况
• 与所有授权发出采购请求的国际医疗团人员沟通,支持制定采购计划
• 每周更新采购计划
• 维护在线系统PTS、供应商目录和VRT
• 维护SharePoint(OneDrive)文件和文件夹的更新,定期备份所有采购文件
资产管理
• 维护资产清单,必要时提供资产管理培训
• 定期更新资产和交接清单
• 支持物资和设备的管理,包括接收空运或卡车运输、库存盘点、仓储与分发
遵循程序以有效追踪所有设备和物资
• 遵守库存管理流程,包括文件记录、报告和控制程序,确保妥善维护并定期进行审计
车队管理
• 与司机协调任何出行安排和预订
• 安排每日员工流动,并利用使用情况实现成本效益
• 确保所有员工的出行顺利且司机得到合理利用
• 确保工作订单与司机的巡逻簿相符
• 跟进并安排行政住宿需求
报告
• 编制并提交现场月度、季度物流报告给物流协调员
• 维护支持物流流程的线上系统
• 按照国际医疗团和捐助者的标准及时准确地进行报告
一般
• 部署人员应协助搭建、维护及拆除临床空间和基地营地(如有需要)
政策遵守
• 积极倡导国际医疗团内部及其服务对象中的预防性性剥削与虐待(PSEA)标准
• 遵守行为准则,始终维护人道主义原则并尊重国际人道主义法
• ...
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2023-07-01