补助与合规协调员
CENTRE FOR COMMUNITY-DRIVEN RESPONSE
职位: 补助金与合规协调员
地点: 目前远程办公,部分时间需前往肯尼亚地区办公室出差。当安全形势和签证流程改善后,苏丹港:70%,现场:30%
汇报对象: 副国家主管——项目部门
关于RI: Relief International 是一家领先的非营利组织,在20个国家开展工作,旨在减轻贫困、确保福祉和推动尊严。我们专注于脆弱环境,应对自然灾害、人道主义危机和长期贫困。 Relief International 结合人道主义与发展方法,提供即时服务的同时,为长期影响奠定基础。我们的标志性方法——我们称之为“RI之路”——强调本地参与、服务一体化、战略合作伙伴关系,以及对公民技能的关注。通过这种方式,我们赋予社区自主寻找、设计并实施最适合他们的解决方案的能力。
职位概要: 补助金与合规协调员将负责协调提案开发、与技术项目经理和现场工作人员合作完成捐助者报告。此外,在与副国家主管——项目的密切合作下,他/她将负责项目工作计划和预算的项目和财务监管,通过提供补助金管理指导, nurturing 协同效应与跨学习,确保按时提交符合捐赠者标准的叙述性和财务报告。 他/她将是所有捐赠协议的管理者,确保团队熟悉每个捐赠者的合规事宜。
职位职责与任务:
补助金管理(50%): 确保补助金管理透明,符合捐赠者及 Relief International 的规章制度。与各项目经理合作,监控所有补助金,确保财务预测和报告按 Relief International 及捐赠者模板及时完成。对所有国家补助金的绩效进行每月审查,依据已批准的资源动员工具,包括:
- 详细执行计划(DIP)
- 支出计划
- 采购计划
- 人力资源计划
- 监测与评估(M&E)计划
确保补助金按时间(目标和预算)顺利实施,采用有效的补助金管理标准和系统。创建并维护符合法规和标准的补助金管理信息、文件、合规和跟踪系统。参与补助金的开设和结束流程。管理分授权项目,包括尽职调查、准备合作协议以及支持关键合作伙伴谈判。
提案开发与报告(50%): 领导概念说明书和提案的开发,紧密配合高级管理团队和技术协调员。为国家和现场团队提供操作及项目合规支持,确保符合 RI 和捐赠者的规定和政策。在提交给副国家主管——项目之前,负责初步审查所有技术协调员和财务经理提供的草案(包括提案叙述和预算)。协调并进行所有来自技术协调员的捐助者报告(叙述和财务)的初步审查。开发并维护国家报告追踪器。对员工进行提案开发和报告的能力建设。领导合同(补助协议、子协议、谅解备忘录和其他合同文件)的审查和开发,与项目和支持团队紧密配合。如有需要,协助进行合同谈判。维护和更新补助金和合同数据库,确保报告要求得到遵守,与项目和财务人员合作管理。确保项目变更的注册(与捐赠者及 Relief 国际的补助和合同部门),及时提交捐助者、RSO 和 GSO 的报告。主导 Go/No-Go 会议的策划,与 RSO/GSO 项目团队紧密合作。
员工福利: 除每月薪酬外,员工享有以下福利
- 在部署前两天提供入职培训(如条件允许)
- 国际医疗保险
- ...
苏丹 : 阿尔-达马尔 达马赞 敦库拉 埃德·达因 法希勒 富拉 奥贝德 格达里夫 热内那 卡杜格里 卡萨拉 喀土穆 尼亚拉 苏丹港 拉巴克 桑纳尔 瓦德马达尼 扎林盖 国际
2026-01-25