区域供应链与运营总监
RELIEF INTERNATIONAL
职位简介 作为中东地区团队的高级成员，区域供应链与运营总监同时担任顾问和直接支持职能，协助各国家办事处处理所有供应链与运营事务（采购、存货/库存管理、车队、设施与资产管理）。他/她将为中东地区所有国家办事处的供应链与运营团队提供虚拟及本地支持，同时也支持区域与全球办公地点之间的有效沟通与信息流动，并确保遵守所有相关的RI和资助方政策与程序。 关键职责与责任 技术质量/项目管理 为中东所有国家办事处提供支持与指导，包括根据RI和资助方的政策法规，对所有供应链与运营（SCO）职能进行监管。 与国家高级管理团队（SMTs）及本地SCO团队合作，改进项目的供应链与运营支持，确保其高效、具有价值并按时交付。在动员和实施新项目或完成奖励结案时，为本地人员在所有SCO事务上提供实操支持。 促进所有中东地区SCO员工的沟通与跨部门学习。 定期审查与评估国家办事处的SCO人员配置结构与功能，旨在建立理想的人事安排计划，以增强整体效率与责任感，在预算范围内提升工作效果。 为项目及其他支持人员提供关于关键SCO政策与程序的培训。 持续指导各国SCO负责人，支持其发展，包括识别与促使候选人参与国际借调/短期派遣。 评估并支持国家办事处的采购管理、设施/办公管理、车队管理、仓库管理及资产管理流程，确保流程的整合与高效；同时确保所有RI及资助方政策和程序始终被遵守。 与各国家办事处的项目及SCO团队合作，改进采购计划的使用（与整合计划），通过采购规划，与GSO采购团队共同制定供应/采购策略。 与各国家办事处的SCO团队合作，建立季度报告制度。 提供审核、分析与反馈，推动各办公室在职能执行上的改善。 对所有高价值采购（$50,000及以上及所有招标）、框架协议、租赁及其他高风险重大财务承诺进行建议、审核及/或批准（确保其准确性与合规性）。 支持GSO国际采购单位（IPU）完成中东各国的国际采购需求。 与RI团队的其他成员协作，分享评估和干预建议，提供供应链与运营需求的概览及输入，以辅助项目提案的开发与后续项目执行。 与全球支持办公室合作，参与设计新的或更新的组织供应链与运营政策与系统，并主导其在国家办事处的推广落实。 确保所有RI工具、模板、政策与程序在中东国家办事处的持续一致应用。 定期与全球支持办公室沟通，确保所有活动符合全球政策与最新发展，支持全球SCO项目和专项行动的执行。 与所有区域同事合作，提出统一策略，共同支持与管理各国家办事处。 审查国家提案中的SCO相关内容，并在项目周期管理的各阶段、会议、战略研讨等方面保持参与，协调区域支持办公室的工作。 其他分配的职责。 文化与行为 体现并维护RI的价值观、道德规范与合规要求，以及多元化、公平与包容。 维护并推动RI承诺保障所服务的弱势群体的安全与福祉。 支持预防性系统，防止性剥削与虐待，并推动执行行为准则和保护政策。 管理与领导 创建一个积极、富有成效的工作环境，远离骚扰和霸凌。 体现对多样性与文化差异、性别问题的敏感性与理解，并承诺提供平等机会。 与保障负责人合作，倡导在项目中纳入保障活动及资源。 具备了解资助方关于保障标准与防止剥削虐待的要求的能力。
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2024-03-26
