副使-运营

NONVIOLENT PEACEFORCE

职位目的:副部队长——行动(DHoM- OPs)是国家管理团队的核心成员,全面负责运营部门。该职位负责监督所有运营职能,包括物流、采购、车队管理和信息技术,并在制定和管理南苏丹国家项目的运营预算中发挥关键作用。该职位将与任务主管、安全与安全顾问以及现场项目人员合作,为战略和前线的安全与安保提供支持和分析。采用一体化的安全与安保建议方法,帮助南苏丹项目实现尽可能安全地开展工作。这将通过扩展和维护团队的技能和激励,分析和管理安全风险,以及确保安全的工作环境来实现。该职位在制定和维护稳健的运营政策和程序、标准操作程序(SOPs)以及应急计划方面起领导作用。该职位还需与所有其他职能部门以及现场项目团队进行互动。职位包括对现场工作人员的能力建设,确保所有员工都了解并接受遵守标准操作程序和相关技能培训的必要性。 主要目标/职责: 运营——物流与采购 - 识别并领导新现场办事处的建立以及监督其后续运作 - 监督采购的合规质量,确保按照现场操作手册及相关文件及时、准确地处理和存档 - 建立并监督具有审计准备的采购记录系统,确保这些记录始终被妥善存储且在需要时可用 - 确保高效的车队管理,包括跟踪维护计划、燃料使用和车辆调度系统,按照现场操作手册的规定运作 - 监控资产管理,确保对南苏丹国家项目和捐赠资产(包括需要注册和跟踪移动的特殊资产)进行准确记录 - 制定并支持实现海关清关、设备注册、许可证和保险的政策 - 管理安全且维护良好的办公及宾馆场所 运营——财务、行政、人力资源及信息技术 - 支持财务经理的日常工作,领导南苏丹运营预算的制定 - 直接支持并监督行政/人力资源经理,协助任务主管制定和实施行政和人力资源政策及系统 - 编制和审核办公室及住房空间的合同、租赁改善、信息技术相关事项 - 确保工作许可、签证和注册的法律合规 - 支持招聘流程,包括新员工培训及入职引导,按需要牵头招聘事宜 - 负责办公室信息技术基础设施的搭建,包括互联网和软件,评估需求并推荐软件和IT解决方案,协助解决IT相关问题 风险缓解与管理 - 促进团队成员安全意识和责任感的文化养成,增强对安全程序的承诺,定期安排培训 - 制作并确保遵循标准操作程序(SOPs)、应急计划和风险评估文件,确保其最新且符合标准 - 提出改善风险缓解效果的新协议或程序调整建议,必要时协助起草相关文件 - 与国家管理团队协调,确保所有员工了解并接受南苏丹安全文档和标准操作流程中的各项程序 - 参与高风险新项目地点或旅行路线的安全评估,提出“是否允许”和必要的风险缓解措施建议 - 审核前往新地区(无论安全风险等级)或对高风险地区的重复旅行的标准“是否允许”请求 - 就关键事件如休眠、医撤、疏散、车辆事故等制定应急预案,并与工作人员共同准备应对措施 团队发展与关怀 - 直接与任务主管及其他直线经理共同关注员工福利,推动解决方案和改进措施 - 识别培训需求,如个人安全、安保管理、保护、健康与安全、创伤护理/急救,以及司机、安全人员等岗位的专项培训 - 规划并领导所有新员工入职培训,定期为所有员工提供技能和认知的持续培训,保证学习不断线 -...

苏丹 : 法希勒

2022-08-21

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苏丹运营经理

INTERNATIONAL MEDICAL CORPS

需要截止日期:2022/08/31 岗位总结:运营经理将在副国家主管和全球物流经理的指导下,负责管理国家办公室及全国所有地点的所有物流管理系统和物流支持相关活动。要成功履行此职责,个人必须能够在合理便利的情况下履行每项基本职责:主要任务和职责 the 程序——捐赠者/总部报告责任、战略规划等。按照国际医疗队物流指南,定期向国内管理团队和总部物流部门提交每周和每月的物流报告。报告内容应包括:采购状态、供应链、车队与资产管理、库存状态报告、分发报告等,具体根据国际医疗队物流指南的要求。 参与新项目的规划,提供关于物资和设备、服务的准确估算、实际交付时间表,并提供执行拟议项目所需的物流团队人员配备。此外,须监督正在进行的项目中商品和物流服务流程的执行。 职位职责具体实现:根据国际医疗队物流指南,制定物流管理系统,并领导涉及的事项;包括国际和本地采购与招标流程、合同签订、商品进口、仓储、运输(国际及国内)、车辆队伍管理和资产管理、分发支持及强制报告,确保新地点的合理设立或项目结束时的关闭。这还包括根据项目预算线索申请资产,维护和发展资产及库存管理及追踪系统。对紧急情况下的物流问题进行彻底评估(机场、货运车队、仓库、通行路线等),并持续评估以注意后紧急时期的相关变化。 管理所有商品流动,包括安全仓储、库存、交付、分发及终端使用,提供商品流动的相关证明和报告,解决遇到的问题及其解决方案。以专业的方式监督、管理和协调所有物流相关活动,从技术和管理角度出发。管理医疗、非食品和食品项目的供应链,确保物流和项目人员充分了解和准备好应对到来的物资供应链及相关计划。确保及时报告库存状态,协助项目人员规划库存补充。监督终端使用监控团队,核实分发是否按捐赠者、国际医疗队和项目合作伙伴的意图与计划实施。 与国际医疗队总部物流部门协商,谈判并验证商品运输合同的条件和条款,确保运输方式的充分性,审核相关运输文件。寻找并协商安全的仓储条件,确保仓库设施完善、维护良好,符合基本的安全和健康要求。在缺乏专职技术人员的情况下,监督小型建设项目(必要时)。 国际医疗队人力资源管理:与副国家主管和全球物流经理/总部协调招聘国家物流官员,并按照组织政策和程序监督其工作,确保他们接受必要的引导、培训和支持。提供物流人员工作表现评估的评定和报告。 培训/能力建设:持续培训自己管理的团队成员,强化其正确使用和执行物流程序、规章和制度所需的技能。参与项目人员的培训,强调及时采购/捐赠物资(GIK)计划和执行的重要性。 内部联系及部门间接口:协助并建议国际医疗队副国家主管、项目负责人和办公室负责人,依据物流程序支持项目,确保时间和成本的最高效率。代表国际医疗队:与物流集群和联合国物流中心(如适用)、捐赠者、地方政府、项目合作伙伴、联合国机构及其他非政府组织合作,计划、组织和安排IMC商品的定期分发,确保信息共享,解决共同关切和问题,并寻求解决方案。代表国际医疗队与政府官员、航运公司、清关代理、运输公司及合作伙伴交流,以积极专业的方式进行。 执行其他分配的职责。本文档中列出的职责和任务代表所分配工作的性质和级别,并非所有任务都涵盖在内。

苏丹 : 阿尔-达马尔 达马赞 敦库拉 埃德·达因 法希勒 富拉 奥贝德 格达里夫 热内那 卡杜格里 卡萨拉 喀土穆 尼亚拉 苏丹港 拉巴克 桑纳尔 瓦德马达尼 扎林盖

2022-10-09

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物流技术助理

NORWEGIAN REFUGEE COUNCIL

申请截止日期:15/10/2022,10:16 AM 职位描述 物流助理负责促进采购服务的有效交付,以在遵守 NRC 在吉内纳地区办事处的物流政策的基础上,通过协作、优质和以结果为导向的方法,获得最优的性价比。合同期限:12个月 薪资/福利:根据 NRC 的薪资标准和条款与条件 工作地点:吉内纳 出差:40% NRV 可能需要验证合作伙伴的身份,并检查其是否涉及非法活动。NRV 保留使用电子筛查工具的权利。 注意:所有挪威难民委员会的员工都应遵守我们的行为准则和四项组织价值观:奉献、创新、包容和责任。 职责 通用职责 以下是关键的通用职责: 遵守 NRC 政策、物流手册及捐赠方要求的所有程序和流程 具有良好的判断力和政策、程序的解释能力,注重细节 具备物流与采购流程、政策和程序的良好知识 协助采购团队根据行动计划实施采购组合 协助采购团队确保按照现行程序建立妥善的归档系统/档案 具体职责 采购: 负责根据 NRC 物流手册准备购买申请,并确保已获得所有相关授权 负责根据采购申请及时获取报价并与供应商谈判,符合 NRC 手册的要求 接收并审核所有投标及报价,符合价格目标和规格 进行成本与价格分析,证明非竞争性或单一投标的合理性,以及密封投标 准备成本分析和投标总结表 组织投标评审委员会(如有需要),确保遵守 NRC 手册及捐赠方的所有指南 在投标流程成功完成并获批准后,负责向供应商下订单 确保商品在验收前符合规格且正确 在所有采购流程中保持警觉,防范欺诈行为,并及时了解最新的反欺诈指南 制定采购计划,并根据需要审查和更新计划及支持工具 确保所有行动符合伦理、个人和商业操守的最高标准,遵守 NRC 物流手册、程序及所有相关法律和捐赠方要求 确保库存和非库存采购申请迅速处理,鼓励公平和公开的竞争 在预算或规划时收集商品和服务的价格信息 制定采购策略,研究并评估潜在供应商,保持良好合作关系 负责维护供应商数据和信息,如政府要求、资格认证、交货时间、产品范围等 其他职责: 在必要时及时专业地回应审计查询 记录固定资产采购的详细信息 确保所有文件正确归档,以备审计和记录 保持有序的文件管理系统 记录商品的收发,包括在内部加工中的商品转化情况,识别并向主管报告异常,以支持仓库中的商品管理 执行并维护准确的堆放标准,领导定期的实物盘点,确保遵守内部控制流程和标准 准备准确的盘点报告,包括高效制作和分发盘点表,确保商品流转和仓储的责任落实 督导仓库清理工作,确保仓库符合标准 领导常规安全检查,商品的出入库、库存管理、货物的妥善处理和及时发运 完成货运单及其他仓库文件 使用 AGRESSO 线上采购模块,接收员工的采购申请,获取供应商报价,根据支出水平采购所需物品 监督采购商品的转移到仓库,确保流程符合规定 支持资源管理,确保在预算、时间和标准内实现目标 initiates 支付收到的物资/材料/项目费用,并准备由接收项目签字确认的 GRN 有时前往 Kreinick 和 Zalingei 现场办事处提供物流支持,执行授权的物流功能组合,依据行动计划 完成其他由高级管理层指派的采购相关任务

苏丹 : 热内那

2022-12-03

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助理供应官

UNHCR

职位截止日期:2022年12月15日 标准职位描述 助理供应官 组织架构与工作关系 助理供应官负责与供应链功能相关的所有活动,包括在责任区(AoR)内的计划、采购、运输、装运、清关和仓储管理。该职位可能位于总部(DESS内部)、地区局或国家办事处。任职者通常由(高级)供应官或其他具有供应监管职能的高级职员监督,他们定义目标并提供整体指导。/他/她还将参考联合国难民事务高级专员公署(UNHCR)手册及相关政策文件。/任职者通常管理一些员工和/或行政工作支持(AWF)。在局和国家运营中,他/她与其他联合国机构、UNHCR合作伙伴、非政府组织、政府合作伙伴和商业承包商保持定期的工作联系。/他/她将支持实现有效供应链,确保办公室能满足利益相关方的需求,以及及时向利益相关方提供高质量的商品和服务。此外,任职者还将协助维护一条结构健壮、具有弹性的供应链基础设施,以满足运营需求,确保应急响应的及时性,并与合作伙伴共同支持供应活动。/助理供应官与供应商和合作组织保持公正、道德和客户导向的关系;在UN与UNHCR采购规则范围内,与其他联合国机构和国际组织的对应方交流信息,并在必要时协助进行联合采购行动。/他/她还将支持从区域仓库交付援助物资的协调工作(如适用)。/如有需要,还将与管理全球库存和全球资产及车队管理的SMS工作人员联络(如适用)。/所有UNHCR员工都必须按照其职位描述履行职责。他/她/她将根据授权范围行事,遵循包含联合国宪章、联合国员工规章制度、UNHCR政策和行政指令及相关问责框架的监管体系。此外,员工还需以符合核心、功能、跨职能和管理能力的方式履行职责,并遵守UNHCR的专业精神、诚信和尊重多样性的核心价值观。 主要职责 支持所有与供应链相关的活动,包括计划、采购、运输、装运、清关、仓储、资产和车队管理(如适用)。 协助采购流程,确保及时、具有成本效益且充足的商品和服务交付,以支持运营需求。/根据UNHCR的规章制度,依据目标、优先级、优势和资源,识别合作伙伴或承包商,筛选符合标准的供应链项目合作伙伴。/建立联系并与联合国机构、UNHCR合作伙伴、政府当局及其他合作伙伴建立建设性关系。/确保有关供应活动的记录准确完整,并按期及应请求提供报告和更新。/管理供应商相关流程,包括识别、评估和选择能力符合交付商品和服务要求的供应商。/确保供应商和项目数据库的更新。/监督招标流程,准备相关合同授予提案。/确保供应商遵守商品和服务的质量标准,符合地点的需求和招标/采购规范。/根据操作需求制定救援和其他非食品物资的交付计划,并定期在UNHCR信息系统中更新信息。/在采购重要商品和服务时,应用UNHCR的采购及筹措策略。/确保货物及时清关,建立和维护仓储设施,遵守“最佳实践”和UNHCR规则与条例。/管理商品的放行和再部署系统。/必要时,协调和管理救援物资和其他非食品物资的放行与运输。/监控相关业务系统中供应链数据的质量和准确性。/编制和分析统计信息,识别供应链相关的趋势和变化,以辅助决策。/根据对形势的解读和结论,执行供应操作,找到最佳的实施方式。/解决本地供应链中的难题和瓶颈,并定期报告供应链活动、请求状态及物资的可用情况。...

苏丹 : 阿尔-达马尔 达马赞 敦库拉 埃德·达因 法希勒 富拉 奥贝德 格达里夫 热内那 卡杜格里 卡萨拉 喀土穆 尼亚拉 苏丹港 拉巴克 桑纳尔 瓦德马达尼 扎林盖

2023-01-29

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