苏丹运营经理
INTERNATIONAL MEDICAL CORPS
需要截止日期:2022/08/31
岗位总结:运营经理将在副国家主管和全球物流经理的指导下,负责管理国家办公室及全国所有地点的所有物流管理系统和物流支持相关活动。要成功履行此职责,个人必须能够在合理便利的情况下履行每项基本职责:主要任务和职责
the 程序——捐赠者/总部报告责任、战略规划等。按照国际医疗队物流指南,定期向国内管理团队和总部物流部门提交每周和每月的物流报告。报告内容应包括:采购状态、供应链、车队与资产管理、库存状态报告、分发报告等,具体根据国际医疗队物流指南的要求。
参与新项目的规划,提供关于物资和设备、服务的准确估算、实际交付时间表,并提供执行拟议项目所需的物流团队人员配备。此外,须监督正在进行的项目中商品和物流服务流程的执行。
职位职责具体实现:根据国际医疗队物流指南,制定物流管理系统,并领导涉及的事项;包括国际和本地采购与招标流程、合同签订、商品进口、仓储、运输(国际及国内)、车辆队伍管理和资产管理、分发支持及强制报告,确保新地点的合理设立或项目结束时的关闭。这还包括根据项目预算线索申请资产,维护和发展资产及库存管理及追踪系统。对紧急情况下的物流问题进行彻底评估(机场、货运车队、仓库、通行路线等),并持续评估以注意后紧急时期的相关变化。
管理所有商品流动,包括安全仓储、库存、交付、分发及终端使用,提供商品流动的相关证明和报告,解决遇到的问题及其解决方案。以专业的方式监督、管理和协调所有物流相关活动,从技术和管理角度出发。管理医疗、非食品和食品项目的供应链,确保物流和项目人员充分了解和准备好应对到来的物资供应链及相关计划。确保及时报告库存状态,协助项目人员规划库存补充。监督终端使用监控团队,核实分发是否按捐赠者、国际医疗队和项目合作伙伴的意图与计划实施。
与国际医疗队总部物流部门协商,谈判并验证商品运输合同的条件和条款,确保运输方式的充分性,审核相关运输文件。寻找并协商安全的仓储条件,确保仓库设施完善、维护良好,符合基本的安全和健康要求。在缺乏专职技术人员的情况下,监督小型建设项目(必要时)。
国际医疗队人力资源管理:与副国家主管和全球物流经理/总部协调招聘国家物流官员,并按照组织政策和程序监督其工作,确保他们接受必要的引导、培训和支持。提供物流人员工作表现评估的评定和报告。
培训/能力建设:持续培训自己管理的团队成员,强化其正确使用和执行物流程序、规章和制度所需的技能。参与项目人员的培训,强调及时采购/捐赠物资(GIK)计划和执行的重要性。
内部联系及部门间接口:协助并建议国际医疗队副国家主管、项目负责人和办公室负责人,依据物流程序支持项目,确保时间和成本的最高效率。代表国际医疗队:与物流集群和联合国物流中心(如适用)、捐赠者、地方政府、项目合作伙伴、联合国机构及其他非政府组织合作,计划、组织和安排IMC商品的定期分发,确保信息共享,解决共同关切和问题,并寻求解决方案。代表国际医疗队与政府官员、航运公司、清关代理、运输公司及合作伙伴交流,以积极专业的方式进行。
执行其他分配的职责。本文档中列出的职责和任务代表所分配工作的性质和级别,并非所有任务都涵盖在内。
苏丹 : 阿尔-达马尔 达马赞 敦库拉 埃德·达因 法希勒 富拉 奥贝德 格达里夫 热内那 卡杜格里 卡萨拉 喀土穆 尼亚拉 苏丹港 拉巴克 桑纳尔 瓦德马达尼 扎林盖
2022-10-09