物流协调员（全球）
INTERNATIONAL MEDICAL CORPS
主要任务与职责
协调与代表：管理国家的后勤和采购活动，包括紧急响应（如适用）。为后勤与供应链工作人员提供技术监督、输入、指导和监督，确保项目实施的有效和及时支持。负责采购、仓储、库存、运输、车队、资产、GIK报告等方面的管理，并遵循相关政策、程序、标准操作程序（SOPs）和指南。负责初步后勤与供应链评估，并持续重新评估运营环境，包括基础设施和国家任务的通路。确保根据评估结果进行资源最优规划。与安全联络员密切联系，了解影响后勤和供应链的风险及相关缓解措施。确保在分配任务的基础上，执行安全协议和政策，并符合相关规定。积极参与项目的规划、设计和预算，确保所需的人力与物资资源及系统到位，支持计划操作和预期工作量。制定并实施符合国家项目/运营战略和应急计划的后勤策略。支持IMC项目和运营的顺利实施，通过规划采购和商品调度，以及有效协调国家层面的其他供应链和后勤活动。增强后勤、项目和财务部门之间的业务协调，达成优先事项共识，共同解决问题，改善对受益人的援助交付。识别和预测影响项目活动的供应链风险，制定和实施相关的风险缓解/减轻措施。与国家管理团队共同确保人力和内部后勤基础设施的支持需求在所有项目提案中得到正确列入和预算。主动协调各部门负责人，开发后勤解决方案，向其他部门提供相关后勤信息和数据，提升项目交付能力，并征求反馈以确保改进措施得当。推动运营卓越，实现供应链的最大效率和成本效益。识别并分享关于业务流程及相关工具的想法、创新、最佳实践和改进请求（包括本地和全球层面）。实施、分析和监控所有后勤和供应链方面的关键绩效指标（KPIs）。确保按照标准要求和时间表，准备、分析并与利益相关者共享标准报告。负责及时向捐助者提交后勤报告。在国家层面代表和倡导后勤部门。以积极、专业的态度代表国际医疗队（IMC）与政府官员、社区代表、物流集群、非政府组织论坛、合作伙伴和供应商交涉。通过遵循IMC的宗旨、道德和价值观，树立和维护组织的良好形象和信誉。负责执行美国出口合规规定及反恐和禁止交易方筛查政策，确保所有国家任务中的后勤和供应链活动符合规定。确保采购和后勤活动对环境的负面影响最小化。
采购与供应链：负责设备、物资和服务的及时透明采购，支持项目，并确保遵循IMC、东道国政府及捐助者的程序和规定，有效管理采购部门。确保采购过程公平、透明、遵守伦理和竞争原则。定期进行市场调研，掌握市场情况（包括物品可用性和成本、潜在供应商等），以提供采购策略依据。确保供应商注册、评估和预审（如适用）。确保与其他部门达成服务水平协议（SLAs），并定期审查和更新。确保采购计划符合已达成的SLAs及相关时间表。在支持项目经理/预算负责人的协作下，推动项目采购计划的制定和采购活动的启动，以加强项目的及时执行。确保采购计划得以共享、整合并纳入国家采购战略，推动在适当市场实现战略性合同。确保采购活动中商品目录的正确使用，包括新项目的添加。确保执行和监控重要和频繁采购商品/服务/设备的框架采购协议（BPA）。推动与供应商的良好业务关系，进行积极的谈判和伦理合作。负责定期向所有利益相关者提供采购进展的反馈，确保提供准确的采购跟踪器和计划更新。确保所有交付的数量和质量得到...
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2023-02-26
