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冷链物流与疫苗管理(CCL&VM)应急响应

UNICEF

UNICEF 在世界上部分最艰难的地区工作,旨在帮助全球最弱势的儿童。拯救他们的生命。捍卫他们的权益。帮助他们实现潜能。在 190 个国家和地区,我们每天为每一个孩子努力工作,旨在建设一个更美好的世界。我们从不放弃。对于每一个孩子,苏丹是一个被中非共和国、乍得、埃及、埃塞俄比亚、厄立特里亚、利比亚和南苏丹包围的国家,位于东部、西部、南部和北非的交界处,在一个难以预测、变化迅速、局势动荡的地区,复杂的冲突持续不断。苏丹以面积算是非洲第三大国家,人口多样,约有4200万人。苏丹的儿童占总人口的一半,过去二十年他们的生活有了显著改善:在他们五岁之前死亡的男孩女孩减少,初等教育入学率上升,免疫覆盖率高,国家保持无脊髓灰质炎状态。然而,数百万儿童仍然在达尔富尔、库尔多凡和蓝尼罗河地区因长期冲突而受苦,受季节性自然灾害、营养不良和疾病爆发的影响,以及基础社会服务投资不足。超过三百万苏丹学龄儿童未在学校上课。自1952年以来, UNICEF 一直在苏丹工作,并在该国18个州中的12个州设有办事处。 你如何改变现状?活动/任务的目的 CCL&VM-分地区将支持各州应对小儿麻痹病毒爆发,遵循UNICEF国家办事处的指导,合作执行EPI冷链 CCL&VM对国家办事处团队的支持将确保响应: - 与政府/卫生部(MOH)的计划与策略保持一致, - 与最新的爆发应对标准操作程序(SOP)保持一致。 1 工作任务 与SMOH/WHO及其他GPEI合作伙伴团队和爆发协调员合作,确保各州落实: - 应对小儿麻痹病毒事件或爆发的标准操作程序 - 在补充免疫服务(SIA)期间的冷链物流和疫苗管理指南; - nOPV2疫苗管理、监控、移除和处置的技术指导。 制定国家物流计划或在国家冷链和疫苗管理小组的咨询下更新之前的版本 建设能力,监控冷链、物流和疫苗管理各方面的执行情况 促进疫苗和消耗品的分发和最佳利用,依据宏观和微观计划,确保收件符合分发计划 确保每个供应链环节中疫苗和消耗品的妥善存储 制定机制,加快准备、核查、校正和汇总报告(疫苗使用报告和A表),并每日上行传送 每轮后收集和分析供应链各级的疫苗库存和利用状况 提交疫苗库存报告以请求额外疫苗 预期交付/产出截至2023年3月15日 - 疫苗应准备完成,补充免疫服务(SIA)准备就绪评分工具的准备情况达100%。 2 工作任务 培训响应中涉及的工作人员和合作伙伴有关疫苗管理、物流及冷链管理,依据指导说明和学习模块。 预期交付/产出截至2023年3月31日 - 成功实施NIDs首轮,疫苗管理得当,疫苗管理A表及时提交和验证。 3 工作任务 该顾问将提供技术协助,确保所有程序按照SOP-nOPV2执行,例如: - 每轮结束后,所有部分使用的mOPV2或nOPV2疫苗瓶按OBR和/或国家指南处置,所有未开封疫苗瓶在预定供应链环节收回以备未来使用 - 最后一轮结束时,所有使用过和未使用的mOPV或nOPV2疫苗瓶按WHO和/或国家指南作为生物废弃物处置,并由卫生部确认国家已恢复无脊髓灰质炎状态。 预期交付/产出截至2023年4月30日 -...

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2023-04-18

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区域供应链与运营总监

RELIEF INTERNATIONAL

职位简介 作为中东地区团队的高级成员,区域供应链与运营总监同时担任顾问和直接支持职能,协助各国家办事处处理所有供应链与运营事务(采购、存货/库存管理、车队、设施与资产管理)。他/她将为中东地区所有国家办事处的供应链与运营团队提供虚拟及本地支持,同时也支持区域与全球办公地点之间的有效沟通与信息流动,并确保遵守所有相关的RI和资助方政策与程序。 关键职责与责任 技术质量/项目管理 为中东所有国家办事处提供支持与指导,包括根据RI和资助方的政策法规,对所有供应链与运营(SCO)职能进行监管。 与国家高级管理团队(SMTs)及本地SCO团队合作,改进项目的供应链与运营支持,确保其高效、具有价值并按时交付。在动员和实施新项目或完成奖励结案时,为本地人员在所有SCO事务上提供实操支持。 促进所有中东地区SCO员工的沟通与跨部门学习。 定期审查与评估国家办事处的SCO人员配置结构与功能,旨在建立理想的人事安排计划,以增强整体效率与责任感,在预算范围内提升工作效果。 为项目及其他支持人员提供关于关键SCO政策与程序的培训。 持续指导各国SCO负责人,支持其发展,包括识别与促使候选人参与国际借调/短期派遣。 评估并支持国家办事处的采购管理、设施/办公管理、车队管理、仓库管理及资产管理流程,确保流程的整合与高效;同时确保所有RI及资助方政策和程序始终被遵守。 与各国家办事处的项目及SCO团队合作,改进采购计划的使用(与整合计划),通过采购规划,与GSO采购团队共同制定供应/采购策略。 与各国家办事处的SCO团队合作,建立季度报告制度。 提供审核、分析与反馈,推动各办公室在职能执行上的改善。 对所有高价值采购($50,000及以上及所有招标)、框架协议、租赁及其他高风险重大财务承诺进行建议、审核及/或批准(确保其准确性与合规性)。 支持GSO国际采购单位(IPU)完成中东各国的国际采购需求。 与RI团队的其他成员协作,分享评估和干预建议,提供供应链与运营需求的概览及输入,以辅助项目提案的开发与后续项目执行。 与全球支持办公室合作,参与设计新的或更新的组织供应链与运营政策与系统,并主导其在国家办事处的推广落实。 确保所有RI工具、模板、政策与程序在中东国家办事处的持续一致应用。 定期与全球支持办公室沟通,确保所有活动符合全球政策与最新发展,支持全球SCO项目和专项行动的执行。 与所有区域同事合作,提出统一策略,共同支持与管理各国家办事处。 审查国家提案中的SCO相关内容,并在项目周期管理的各阶段、会议、战略研讨等方面保持参与,协调区域支持办公室的工作。 其他分配的职责。 文化与行为 体现并维护RI的价值观、道德规范与合规要求,以及多元化、公平与包容。 维护并推动RI承诺保障所服务的弱势群体的安全与福祉。 支持预防性系统,防止性剥削与虐待,并推动执行行为准则和保护政策。 管理与领导 创建一个积极、富有成效的工作环境,远离骚扰和霸凌。 体现对多样性与文化差异、性别问题的敏感性与理解,并承诺提供平等机会。 与保障负责人合作,倡导在项目中纳入保障活动及资源。 具备了解资助方关于保障标准与防止剥削虐待的要求的能力。

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2024-03-26

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采购与物流高级助理

UNOPS

职责范围:在支持服务官(SSO)的直接监督下,采购与物流助理将提供采购和物流支持,确保采购和物流的高质量、准确性和高效执行,包括资产管理与流程,以及财务资源的透明使用。他们将推动符合联合国OPS规章制度的以客户为导向的工作方式。其职责包括: 采购支持服务 - 协助采购活动,包括设备、货物和服务的采购,包括需求规划和撰写明确的要求、提出申请、发布采购订单和长期采购协议(LTA)下的调用订单、提出付款请求和供应商注册,以及其他相关任务; - 协助采购流程,例如起草招标文件,启动电子采购(eSourcing)中的采购和招标活动,管理投标提交,与投标方沟通,参与评标,撰写评估报告,协助准备合同、长期协议及其修订; - 在联合国OPS企业系统(OneUNOPS)中处理采购交易; - 处理已交付货物和服务的发票,确保资料的准确性和完整性,以及及时付款,跟进直至完成并通知客户; - 监控办公室支出与预算的差异; - 接收、审核、登记并分发收到的沟通、采购请求/发票; - 编制报告、表格、图表等,运用技术技能进行格式整理和演示; - 编制统计数据和报告,包括采购量; - 代表主管定期跟进采购事宜; - 维护采购活动和进行中的工作状态报告。 后勤支持服务 - 协助资产管理,确保所有物品都记录在正确的项目编号下,并附有相关支持文件; - 管理每个项目的资产和库存,包括耗材和非耗材,以保持准确的责任追溯记录,以及在适当时进行设备交接; - 支持办公耗材登记流程,确保每月维护并更新资产登记,保持良好的记录和管理; - 协助管理办公用品的采购、库存维护和分发,保持库存台账; - 协助管理办公清洁、维护和修理服务; - 协助组织会议、会议、访问、研讨会等; - 执行主管或部门负责人的其他交办任务。

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2023-03-11

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冷链和太阳能化项目国家咨询合同

UNICEF

国家冷链和太阳能项目咨询合同,期限为8个月,地点苏丹喀土穆(对苏丹国籍人员开放) 你如何做出不同? 国家顾问提供技术和现场支持,协助卫生部在国家及各州层面监管、协调并记录通过CCEOP、HSS、COVAX CCE和联合国儿童基金会项目支持下的冷链设备部署,以及额外的现场支持和协调84个医疗设施的太阳能电气化“太阳能化项目”。 具体任务 协助卫生部和联合国儿童基金会,电子制表和验证所有已安装冷链设备的类型、品牌、序列号,以及安装检查表中所有其他参数(包括HSS、CCEOP、COVAX CCE和联合国儿童基金会项目支持的设备) 协助国家和各州层面采用可行的退役计划(基于国家退役系统),对已拆除的冷链设备,包括存放在不同级别的过时设备,考虑环境保护和有害物质管理 与国际公司(将由供应部门招聘)合作,评估第一年的运营部署计划(ODP),针对供应商主导的服务捆绑设备和国家主导的服务解除绑定设备 与联合国儿童基金会及国家冷链团队合作,利用最新的联合国儿童基金会-WHO冷链库存和尺寸工具,更新冷链库存 支持卫生部和联合国儿童基金会,监控冷链设备的安装和退役流程,并定期提供进展报告和所采取的行动,确保冷链设备管理的质量 与沟通部门和利益相关者对接,确保项目的良好宣传、文档记录,包括人文故事 与卫生部和可再生能源研究所密切合作,协调太阳能电气化项目物资部署至84个目标医疗设施,并结合来自不同基金的其他冷链设备投资 支持卫生部团队(Gavi项目管理单元)进行太阳能化项目的资产记录,确保维护和报告与免疫计划冷链维护和报告系统的关联 预期交付成果/产出 冷链设备部署报告,并为所有已安装设备开发传播分析表 每月提交成果交付进展报告 制定并获得国家层面批准的第18份退役计划 完成样点选择、设施评估 每月提交冷链设备库存更新(截止至2022年10月31日) 每两个月进行一次现场监测,平均每周一次,监控冷链和太阳能设备的安装与退役情况 每月提交监控发现、行动措施及建议的报告 所有已安装的CCEOP设备品牌可视化和记录,确保冷链投资和太阳能项目的透明度 完成至少2篇人文故事的撰写与发布 完成目标医疗设施50%太阳能电气化任务 完成最新资产记录表 每月提交进展报告

苏丹 : 喀土穆

2022-10-03

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后勤应急响应团队官员

INTERNATIONAL MEDICAL CORPS

职位描述 JOB SUMMARY: 物流官员的主要职责是在紧急响应期间支持现场所有物流相关活动的交付,包括支持本地采购、库存管理、车队管理和基础设施搭建/拆除。要成功完成此工作,个人必须能够在合理调整的情况下执行每项基本职能: 主要任务与职责 一般职责 • 在紧急响应期间维护所有物流追踪记录 • 代表组织与本地供应商沟通 • 确保所有物资的维护工作按时进行 • 支持物流协调员和物流经理在海关清关、运输/装运、仓库管理、车队管理和基础设施方面的相关活动 • 提供符合国际医疗团标准程序的物流支持给财务和项目团队 • 根据程序管理国际医疗团的物流文件 采购 • 负责需要总部审批的小型和高价值采购 • 在本地市场采购项目所需物品 • 根据需要进行新类别的市场调研以及对已确定类别的评估以了解当前情况 • 与所有授权发出采购请求的国际医疗团人员沟通,支持制定采购计划 • 每周更新采购计划 • 维护在线系统PTS、供应商目录和VRT • 维护SharePoint(OneDrive)文件和文件夹的更新,定期备份所有采购文件 资产管理 • 维护资产清单,必要时提供资产管理培训 • 定期更新资产和交接清单 • 支持物资和设备的管理,包括接收空运或卡车运输、库存盘点、仓储与分发 遵循程序以有效追踪所有设备和物资 • 遵守库存管理流程,包括文件记录、报告和控制程序,确保妥善维护并定期进行审计 车队管理 • 与司机协调任何出行安排和预订 • 安排每日员工流动,并利用使用情况实现成本效益 • 确保所有员工的出行顺利且司机得到合理利用 • 确保工作订单与司机的巡逻簿相符 • 跟进并安排行政住宿需求 报告 • 编制并提交现场月度、季度物流报告给物流协调员 • 维护支持物流流程的线上系统 • 按照国际医疗团和捐助者的标准及时准确地进行报告 一般 • 部署人员应协助搭建、维护及拆除临床空间和基地营地(如有需要) 政策遵守 • 积极倡导国际医疗团内部及其服务对象中的预防性性剥削与虐待(PSEA)标准 • 遵守行为准则,始终维护人道主义原则并尊重国际人道主义法 • ...

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2023-07-01

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生产与供应链总监

AFRICAWORK

我们正在为我们的客户——一家大型且快速成长的消费品制造商,寻找一位生产与供应链总监,他将负责全面管理生产、供应链与质量管理的所有领域,确保供应链规划合理、管理得当,确保质量管理符合公司所有既定标准,确保生产以最优方式进行,成本最低且符合所有质量标准。生产与供应链总监还须确保部门管理得当、信息充分、士气高昂,能够遵循公司所有标准与目标,并直接向首席运营官(COO)汇报,同时协调所有部门负责人、欧洲总部、生产主管,以及国内外供应商。生产与供应链总监将负责以下价值链活动的日常管理:公司所有产品的生产、供应链管理及团队、质量管理及团队,以及监督与控制第三方生产场地。 主要职责: - 生产方面:制定生产计划,建立维持高制造标准的程序,确保产品符合政府、客户和公司制定的质量标准;执行并遵守公司的全球质量与生产标准;指导和监督部门经理,实现生产计划目标,确保符合既定的制造、质量和安全程序。 - 供应链方面:领导和管理供应链团队,确保始终有合适的原材料,且在正确的时间和成本到位,以满足公司所有市场的需求;确保拥有优化且合理规划的生产计划,及时共享并被所有关键利益相关者理解;确保与公司出口市场的关系紧密、客户服务优质,包括信息沟通、及时交付,以及所有服务关键绩效指标(KPI)的达成。 - 质量管理方面:领导和管理质量管理团队,确保他们始终交付合格的产品,以满足公司所有市场的需求,同时保障员工健康与安全;确保所有产品安全、合法,符合所需的质量标准,并在整个制造过程中满足所有食品安全要求,符合法律法规;负责与所有政府、监管和行业机构的联络;制定并跟踪关键绩效指标(KPIs),确保交付优质、安全的产品;推动持续改进措施,提高质量、降低成本、减少安全事故。 主要目标/KPI: - 预算与成本合规 - 所有相关部门KPI的达成 - 客户服务评分覆盖所有市场 - 员工发展 - 根据整体业务战略制定并实施公司的生产、供应链和质量管理计划。 我们正在寻找具有管理跨职能、跨组织实体经验和/或技能的有志领导者,其对数字/KPI和建立及维护良好关系均充满热情与兴趣。

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2024-05-14

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