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行政助理

WORLD HEALTH ORGANIZATION

截止日期:2022年11月14日晚上10:59:00 职责描述 1. 独立或根据指示撰写、起草各种信函、财务文件、付款指令、签字信函等。 2. 从各种来源提取数据;准备并汇总相关的简报、进展报告和电子表格。提供基础的本地语言双向翻译协助。 3. 负责WCO的资产管理,确保资产登记册的定期更新,并协调收集现场办公室的相关数据。 4. 作为WCO服务供应商管理的联络点,包括为联合国机构分摊成本,确保合同及时签发和续签,填写供应商评估表格并按时付款。 5. 作为建筑服务的联络点,包括建筑维护工作。 6. 核实已预订行程和发放的旅行请求(TRs),确保符合差旅政策、相关权益、适用协议和最佳差旅实践。 7. 核对旅行代理人的发票是否符合协议和航空公司优惠,发起相关付款指令。 8. 与GSC联系,处理旅行相关采购订单的发放及关闭,监控并记录与PCT相关的交付物的接收情况,并根据需要跟进付款事项。 9. 确保联合国生活便利设施(UNLP)和联合国财务中心(UNFC)的发放、延期和续订工作及时有效地进行。 10. 处理和跟进世卫组织(WHO)差旅人员的签证申请。 11. 通过提供相关规则和规定的资讯、建议和指导,回应咨询。 12. 替代其他行政人员工作,以及在其职责范围内履行其他相关职责(根据需要)。

苏丹 : 喀土穆

2023-01-01

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高级现场助理

UNHCR

高级现场助理 组织架构与工作关系 高级现场助理通常由(高级)现场官员/助理监督,并执行与办公室内现场活动相关的各种职能。上级定义工作流程,并提供定期的建议和指导。岗位人员与同一工作站的员工保持频繁的内部联系,以交换信息,并与外部联系对象——通常是国家和国际机构的官员、难民社区的领导者、当地居民和/或执行合作伙伴(IP)——就日常事项进行沟通,在上级的指导下进行工作。所有联合国难民署(UNHCR)员工都应对其履职尽责,按照其工作职责描述行事。他们在授权权限范围内,遵循包括《联合国宪章》,《联合国员工规章制度》,联合国难民署政策与行政指令以及相关问责框架的规制框架中履行职责。此外,员工还应按照核心、职能、跨职能和管理能力以及联合国难民署的专业、诚信和尊重多样性的核心价值观,尽职尽责。 职责 协助监控UNHCR项目的实施情况,包括所有援助物资的发放和基础设施的监测。协助完成行政任务,如准备报告、会见授权人员并在现场任务中协助他们。作为口译员,负责日常信息的交流,参与相关联络活动,并直接回应日常查询。收集与UNHCR相关的数据和其他信息,并及时向上级报告。根据上级要求,与地方当局和执行合作伙伴保持定期联系。在与执行合作伙伴协调下,协助接待、登记及向关切人员提供援助。定期跟进关切人员在营地及其他安置地区的整体情况,并据此报告。与当地当局、合作伙伴和关切群体保持联络。遇到无法自己解决的事件和问题,应向上级报告。执行其他相关职责。

苏丹 : 阿尔-达马尔 达马赞 敦库拉 埃德·达因 法希勒 富拉 奥贝德 格达里夫 热内那 卡杜格里 卡萨拉 喀土穆 尼亚拉 苏丹港 拉巴克 桑纳尔 瓦德马达尼 扎林盖

2023-03-20

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