高级现场助理
UNHCR
高级现场助理
组织架构与工作关系
高级现场助理通常由(高级)现场官员/助理监督,并执行与办公室内现场活动相关的各种职能。上级定义工作流程,并提供定期的建议和指导。岗位人员与同一工作站的员工保持频繁的内部联系,以交换信息,并与外部联系对象——通常是国家和国际机构的官员、难民社区的领导者、当地居民和/或执行合作伙伴(IP)——就日常事项进行沟通,在上级的指导下进行工作。所有联合国难民署(UNHCR)员工都应对其履职尽责,按照其工作职责描述行事。他们在授权权限范围内,遵循包括《联合国宪章》,《联合国员工规章制度》,联合国难民署政策与行政指令以及相关问责框架的规制框架中履行职责。此外,员工还应按照核心、职能、跨职能和管理能力以及联合国难民署的专业、诚信和尊重多样性的核心价值观,尽职尽责。
职责
协助监控UNHCR项目的实施情况,包括所有援助物资的发放和基础设施的监测。协助完成行政任务,如准备报告、会见授权人员并在现场任务中协助他们。作为口译员,负责日常信息的交流,参与相关联络活动,并直接回应日常查询。收集与UNHCR相关的数据和其他信息,并及时向上级报告。根据上级要求,与地方当局和执行合作伙伴保持定期联系。在与执行合作伙伴协调下,协助接待、登记及向关切人员提供援助。定期跟进关切人员在营地及其他安置地区的整体情况,并据此报告。与当地当局、合作伙伴和关切群体保持联络。遇到无法自己解决的事件和问题,应向上级报告。执行其他相关职责。
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2023-03-20