高级行政助理
UNHCR
高级行政助理
组织环境与工作关系
高级行政助理负责协助相关经理执行一般行政和资源管理任务。岗位人员将在主管的监管下相对独立地完成日常任务，主管将提供总体指导和工作计划，以确定工作优先级和适当的方法；工作成果需符合预期，符合政策和程序的要求。一般由（高级）行政官或国家行政官进行监督。岗位人员可能直接监管部分支持人员。在行政相关事务上的联系主要在组织内部各部门/单位/办公室（总部及前线）之间，以及与本地供应商/服务提供商/合作伙伴/国家当局，就例行事务及对组织重要事项进行沟通。所有联合国难民署工作人员都应根据其职位描述履行职责，在授权范围内操作，按照联合国宪章、联合国工作人员条例和规则、难民署政策和行政指令以及相关责任框架执行。此外，岗位人员还需以符合核心、职能、跨职能和管理能力的方式履行职责，并体现难民署的专业精神、正直和尊重多样性的核心价值观。
职责
协助主管提供支持办公人员日常工作所需的资源（人力、物资和服务）。协助主管确保联合国难民署办公室提供健康、安全和尊重的工作环境。
分析和掌控办公室工作总体情况，确保在一般和专业领域及时提供行政支持。
参与招聘和培训一般服务人员，负责满足工作需求的专业及非专业人员的招聘工作及任务分配。
直接或通过下级主管审查和评估下属工作表现。除一般行政职责外，还可能直接或间接监督办公室及场地维护、安全、交通等相关活动。
向国际人员简要介绍一般行政事务，提供建议，并根据需要提供行政支持。就办公室管理领域，为高级人员提供咨询和协助。
安排并/或参加日常行政事务会议，参与讨论新规或修订程序及措施，评估变更的影响并提出后续行动建议。
准备有关一般行政或专业任务的通信、特别报告、评估和说明，包括可能涉及保密性质的内容。根据分配的职责，履行其他相关职责。
苏丹 : 阿尔-达马尔 达马赞 敦库拉 埃德·达因 法希勒 富拉 奥贝德 格达里夫 热内那 卡杜格里 卡萨拉 喀土穆 尼亚拉 苏丹港 拉巴克 桑纳尔 瓦德马达尼 扎林盖
2023-02-06
