采购助理 - 喀土穆、卡萨拉、法舍尔

DESTINY WORK RECRUITMENT

我们正在寻找一位细心的采购助理加入我们的团队。您的主要职责将是为公司采购所需的物资和设备。这包括寻找新的供应商、追踪交货情况以及维护准确的订单记录,包括日期、发票和折扣信息。熟悉供应链流程并能够创建和解释成本分析对于此职位至关重要。您的目标是以具有成本效益的方式进行采购,同时确保库存保持充足。如果您具有敏锐的细节观察力和对采购流程的深刻理解,我们期待与您会面。 职责: 协助管理整个准备所有文件直至合同授予期间的行政流程。准备管理信息和统计报告。接受行政办公室主任批准的请购单,并处理本地或海外采购/服务/合同的相关文件和流程。检查并分类请购单的优先级,并根据所需材料的紧急程度进行处理。处理并填写用于发放备用金的相关文件和表格。与申请人协调,确保所需材料正确无误。必要时,找到所需购买的材料样本。向负责接收的办公室提供采购到的材料,并采取一切措施完成采购流程。维护适当的记录,确保采购流程、决策和合同协议的准确记录,以供责任追溯和审计。执行主管分配的其他与此领域相关的职责。

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2025-03-14

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财务分析师、会计和行政

REXUS GROUP

描述:与内部团队及外部客户协调,良好的书面及口头沟通能力,从事日常会计工作及后台运营管理,工资与人力资源、行政、税务、客户服务等。熟练掌握Word、Excel和Powerpoint。 一般职责与目标: 管理应收账款与应付账款,在Tally ERP 9中编制销售与采购单据。核对团队编制的每月TDS、GST计算,进行结账工作,处理GSTR-1-2-3等申报,支付EPF、ESIC、职业税。审核采购及一般费用税务发票,核对账簿(利润表及资产负债表),编制薪资表。跟进支付工作,确保应付账款及应收账款按照管理指示流程正常进行。 具备库存日记账知识,进行债务人及债权人账目核对处理,管理零用现金。费用预订及对账。有进口出口单据处理经验者优先。每日处理人力资源与行政事务,并协助公司秘书事务。编制采购订单(PO)及发票。每月工资与薪金单的编制。制作RTGS和NEFT转账文件,处理银行函件及银行相关事务,与银行对账。供应商支付及供应商管理。起草各种信函,如银行函、服务信、录用通知书。申报GST、所得税、TDS,财务结束账目,操作Tally及MS Office软件。除负责高级会计师工作外,此岗位还需负责HR及行政管理工作。编制每月及季度财务报告。编制利润与亏损表及财务预测。

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2024-04-05

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首席执行官(CEO)- 南非 Pretoria

AFRICAN TAX ADMINISTRATION FORUM (ATAF)

ATAF正在寻找其下一任领导者,该领导者将以目前的成功为基础,将组织推向新的高度。ATAF在过去15年一直处于非洲大陆税务管理和政策改革项目以及国内资源动员的核心位置。ATAF也一直是非洲税收事务的发声渠道,无论是在非洲大陆还是国际上。鉴于这一重要角色,组织现在正在寻找其下一任执行秘书,他将能够提供战略领导和方向,使ATAF成熟壮大,成为根植于非洲、为非洲服务的重要国际税收机构。所寻找的人才将——为ATAF秘书处提供愿景以及战略和管理领导。指导和领导组织的关键项目,例如会员服务、国内资源动员和非洲多边合作。促成与其他关键角色和合作伙伴的战略合作,积极维护这些以及现有的关系和网络,以在全球税收领域传播非洲的税收议程。组建、领导并激励一个多元文化、多学科的专业团队,成员由代表ATAF成员国的专家组成,能够响应成员国的需求。始终落实良好的公司治理原则,履行财务监督责任。推动组织的财务可持续发展战略。在应对组织和利益相关者需求方面提供创新。积极参与当前的大陆和全球税务事务。

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2024-09-20

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补助助理

DT GLOBAL

项目背景:DT Global 正在为苏丹一个为期38个月、由美国国际开发署(USAID)资助的项目招聘职位,旨在加强公民参与共同的民主价值观。该项目旨在提升民间社会组织的能力,支持社会机构建设,并加强战略传播和公共信息/宣传,以改善公民获取及时、准确信息的能力。职位概述:补助金助理(GA)将支持项目团队,监控并记录补助金在活动周期中的进展。GA 将与副项目负责人(DCOP-P)、高级项目开发官员(PDO)、采购与物流官员(PLO)、监测、评估与学习官员(MELO)以及研究经理密切合作。此职位可能需要根据安全形势和项目需要,定期在苏丹大科尔多凡地区旅行,旅行相关费用由项目报销。补助金助理(GA)将向补助金经理(GM)汇报。 主要职责和任务:支持制定将要实施的各个活动的预算——包括进行市场调查、确定成功实施所需的所有项目,并与采购和物流团队联系以确认所有成本。支持项目执行的监督,定期审查支出与预算的差异,确保所有成本被正确追踪,所有必需品按计划购买;在活动结束时检查支出与预算的符合情况,以确保所有支出在活动关闭前得到核算。与采购和物流部门保持定期联系,确保所有文件正确完成,并确保采购和货物交付给受助方的工作顺利进行。与项目团队合作,协调与受助方的启动会议,覆盖补助金实施的所有实务细节。协助完成所有活动文件,如补助协议、所有权转让、活动结束表格等。根据需要,前往现场支持活动的开发、实施和结束工作。协助提交现金预支请求,并支持现金支付和预支款的清算,以确保活动顺利进行。与衡量、评估与学习(MEL)团队协调,协助执行监测与评估任务——包括拍照、收集出席表、进行焦点小组讨论或关键人物访谈。确保所有资料被妥善保存并归档到相应的活动档案中。协助撰写每周活动说明以及所在地区所需的任何报告。 其他上级交办的任务。

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2024-03-10

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补助助理

ATLASLINK LOGISTICS

项目背景:DT Global 正在为苏丹一个为期38个月、由美国国际开发署(USAID)资助的项目招聘职位,旨在加强公民参与共同的民主价值观。该项目旨在提升民间社会组织的能力,支持社会机构建设,并加强战略传播和公共信息/宣传,以改善公民获取及时、准确信息的能力。职位概述:补助金助理(GA)将支持项目团队,监控并记录补助金在活动周期中的进展。GA 将与副项目负责人(DCOP-P)、高级项目开发官员(PDO)、采购与物流官员(PLO)、监测、评估与学习官员(MELO)以及研究经理密切合作。此职位可能需要根据安全形势和项目需要,定期在苏丹大科尔多凡地区旅行,旅行相关费用由项目报销。补助金助理(GA)将向补助金经理(GM)汇报。 主要职责和任务:支持制定将要实施的各个活动的预算——包括进行市场调查、确定成功实施所需的所有项目,并与采购和物流团队联系以确认所有成本。支持项目执行的监督,定期审查支出与预算的差异,确保所有成本被正确追踪,所有必需品按计划购买;在活动结束时检查支出与预算的符合情况,以确保所有支出在活动关闭前得到核算。与采购和物流部门保持定期联系,确保所有文件正确完成,并确保采购和货物交付给受助方的工作顺利进行。与项目团队合作,协调与受助方的启动会议,覆盖补助金实施的所有实务细节。协助完成所有活动文件,如补助协议、所有权转让、活动结束表格等。根据需要,前往现场支持活动的开发、实施和结束工作。协助提交现金预支请求,并支持现金支付和预支款的清算,以确保活动顺利进行。与衡量、评估与学习(MEL)团队协调,协助执行监测与评估任务——包括拍照、收集出席表、进行焦点小组讨论或关键人物访谈。确保所有资料被妥善保存并归档到相应的活动档案中。协助撰写每周活动说明以及所在地区所需的任何报告。 其他上级交办的任务。

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2026-01-12

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