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建筑工程师 - 蒙戈,乍得

INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC)

需求编号:req31332 职位名称:建设工程师 行业:环境健康 雇佣类别:定期合同 雇佣类型:全职 地点:乍得Mongo 岗位概述 在高级项目经理的直接监督下,建设工程师负责确保瓜拉省和瓦迪菲拉省优质基础设施的建设/翻新工作。为此,他们根据现行技术标准和工艺规则设定其任务。此外,他们必须遵守技术主管或其代表有关项目计划、分配资金、以及在技术研究任务期间的施工优先级、期限、紧急程度和实施方式的指示。 主要职责 建设工程师的主要职责包括评估建设及翻新需求、制定施工和翻新技术规范、审核和分析投标、制定和管理合同、现场监管、编制说明、临时验收、最终验收以及社区和卫生基础设施的正式交接。 具体职责 评估建设和翻新需求 支持岩土勘察工作 识别和分析翻新或建设地点 详细且精准地列出所有翻新需求(准备概念初步设计APS) 对新地点的情况和重要方面进行清点(必要时准备详细初步设计APD)。 制定施工和翻新技术规范 根据IRC模板协助起草招标文件初稿 制定DAO的计划和附件 根据IRC模板(请求提案书RFP)完善招标文件 审核和分析投标 协助物流部门在本地开标, 帮助物流评估和比较投标(评估标准选择), 协助起草评审和投标分析记录, 促成负责人员批准投标。 合同制定与管理 协助起草合同,遵循IRC内部模板, 参加合同评审会议,最终确定合格公司并与中标公司举行项目执行会议, 促进合同签署, 组织框架会议, 与采购官共享工作开始订单的草案。 现场监管 保持三联笔记簿/登记册以追踪现场 促使交接和相关文件的整理 根据商定的截止期限,编写每周/月的现场工作进展报告; 组织进展会议,妥善记录现场日志 在现场实施中遇到困难时提出整改措施 确保基础设施的监管和质量控制 存档施工照片和视频 使用CommCare上设定的追踪工具。 财务报表 按完成工作比例准备报表 准备/提交支付包给物流和财务部门 临时和最终验收 准备和进行验收 起草并获得验收会议纪要的批准 记录发布保留单 协助企业整改缺陷 起草最终验收报告,包括撤除保留事项 社区和卫生基础设施的正式移交 组织基础设施交接仪式 制定捐赠证书。 人力资源管理 与人力资源部门和项目技术协调员合作,支持国内员工招聘 保持职位说明书的最新,对新招人员进行面试和培训 直接监督员工,人才管理与机会 为直接监督的员工制定绩效目标,并通过定期评估监控表现。 流程 确保符合项目质量标准 与供应链部门紧密合作,确保存储、采购和分销流程符合质量控制标准。 合作、协调与代表性 与技术协调员合作,确保IRC在研讨会和重要会议中对其他利益相关者、捐助者、联合国机构、国内外非政府组织的技术代表,并与瓜拉省和瓦迪菲拉省的国家及地方政府代表保持良好关系。 合作伙伴关系映射,与项目合作。 主要工作关系 层级主管:高级项目经理 直接监督职位:无 上级报告:项目协调员、医疗主任、卫生项目经理、EH协调员 内部:传播部门、保护、ERD、捐款、财务与物流、人力资源。 外部:国家合作伙伴、人道主义非政府组织和联合国机构。

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2022-11-26

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项目管理(及基础设施)专家 - 疫情应对能力

UNOPS

项目管理(及基础设施)专家——应急能力团队(产假临时替补 - 4至6个月)背景信息-岗位具体说明 作为基础设施与项目管理实践专家——应急能力团队,你将为全球UNOPS现场办事处提供技术指导和项目管理支持。你将被指派执行应急任务,目标是支持需要快速项目管理和/或基础设施支持的项目和办事处。预期频繁出差到现场办事处,包括艰苦地区。根据任务性质、客户偏好以及外部因素和/或全球背景可能存在的出行限制,也可能进行远程支持。作为IPAS在现场的代表,你需通过企业合作方式在每次任务中树立榜样。你将负责为持续进行的项目提供战略和技术咨询服务,包括基础设施项目、运营支持与现场办事处的能力建设,始终以提升质量、专业水平和效率为目标。你的工作重点是识别挑战并提出创新解决方案,确保组织内提供高质量且专业的服务。这还包括对持续项目的分析,以支持UNOPS项目的及时、成本效益和质量的成功交付,确保完全遵守UNOPS在基础设施和项目管理方面的政策和指南。在未支持现场办事处时,基础设施与项目管理专家将与位于哥本哈根的IPAS项目管理和基础设施(PMI)团队合作。你将向IPAS经理汇报,且在未部署到现场任务时,另有次级汇报线指向IPAS PMI专家。部署到现场任务时,你的主要汇报线将是你在该职位的主管。职责范围 该职位的职能/责任/关键成果是通用的,可能并不总适用于所有任务,也不一定全面。每次任务的具体任务和交付成果可能不同,将在请求机构/单元为每次任务制定的任务说明书中详细说明。主要职责摘要: 主要:提供项目和现场办事处基础设施的实际操作支持与实施——包括出差及远程协助。次要:支持IPAS PMI——提供项目管理及基础设施建议与支持。主要责任:在国家办事处履职期间,PMI专家将向方案负责人(HoP)或该国办公室的其他高级职位汇报。预期你将为正在进行或启动的项目提供临时项目管理支持,遵循UNOPS的政策和指南。在此角色中,你将就项目管理能力、质量和进展等相关问题向国家办公室提供建议,并指出运营和合规方面的挑战,同时制定相应的缓解措施。相关发现将在任务报告中体现。你将在UNOPS项目经理职责范围内执行具体任务,包括: 1 项目交付与绩效 2 程序 3 监控与报告 4 利益相关者参与 5 质量保证 6 人员管理。这些领域包括以下任务: 1. 项目交付与绩效 制定、完善并更新实施计划(如适用);与其他项目人员和HoP合作,及时识别和预防潜在风险及问题,提供适当的缓解措施;协助监控项目进展、交付应达到的产出,并合理分配资源,必要时启动纠正措施。确保工作包和交付成果符合实施计划中定义的质量要求。协助HoP识别项目里程碑,管理验收及交付,以及变更工作包。确保所有项目现场均落实了良好的健康与安全标准,并与承包商合作采取相关风险缓解措施(如适用);监控项目进展,确保工作包得以适当执行。为承包商管理提供技术支持,包括进度款的验证、计划完成情况及在UNOPS工程合同中由业主代表要求的其他工作(如适用)。 2. 程序...

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2023-02-13

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