物流助理- NPS6，博尔，乍得
PNUD TCHAD
联合国开发计划署（UNDP）乍得国家稳定窗口正在招聘一名/行物流助理。在项目官员的指导下，物流助理将支持总部（博尔）和分支机构（马萨科里）处理物流事务。这包括设备的维护和管理、司机团队管理、办公室及野外的团队流动等内容。
工作范围
1.) 设备和用品的采购与管理支持
- 提供相关信息，以遵循采购UNDP乍得活动所需特定操作设备的程序；
- 制定并维护运输及其他设备的采购计划，涵盖两个办公室，并与项目的物流官（恩贾梅纳）合作；
2) 支持人员管理
- 制定并维护司机团队、维修及安全人员的管理目录；
- 监督维修和安全人员，以及他们在UNDP乍得活动所需的物料、设备和产品；
3.) UNDP车队管理
- 确保UNDP车辆车队的合理管理；
- 确保由UNDP乍得为合作伙伴和受益人采购的移动及非移动物资的安全；
- 与项目官员合作，确保两个办公室和合作伙伴的燃料库存得到妥善管理；
- 保障由UNDP乍得为合作伙伴和受益人采购的移动及非移动物资的安全。
4.) 大型活动的物流管理（研讨会、工作坊等）
- 协调会议和研讨会参与者名录的制定与更新；
- 与参与者进行所有必要的联系方式沟通；
- 与举办国家的相关当局建立并保持联系，为参与者办理签证、接待及逗留安排；
- 与参与者所在国家的UNDP办公室建立并保持联系；
- 与会议举办国的UNDP办公室联系（会议室的确认、租赁会议室与会议设备、聘请会议助理和翻译、制作横幅等）；
- 组织参与论坛、研讨会等活动的行程和住宿安排（预订机票、协调出行、住宿、交通等）；
- 有效监督司机团队、办公室维修团队和安全团队；
- 监督马萨科里分支机构的全国物流助理。
核心能力
达成结果：规划并监控个人工作，注重细节，按时交付优质工作。
创新思维：接受创新想法/冒险，务实解决问题，提出改进建议。
持续学习：心态开放、充满好奇心，分享知识，从错误中学习，寻求反馈。
敏捷适应：适应变化，建设性管理模糊/不确定性，具有弹性。
决心行动：展现活力和动力，能在逆境中平静应对，充满信心。
合作与伙伴关系：表现出同情心/理解他人，建立积极关系。
促进多样性和包容性：尊重差异，意识到潜在偏见，反对歧视。
技术技能
商业管理与战略 / 创业思维
能够清晰表达UNDP对受益人和合作伙伴的价值主张，依据UNDP推荐、组织优先事项和任务开发满足客户需求的服务产品。
业务管理 / 绩效导向管理
具备管理项目和方案、提升绩效并取得可衡量成果的能力。
业务管理 / 沟通
能够用书面和口头清楚、简洁、明确的方式沟通；根据对象调整信息和沟通方式。
业务管理 / 客户满意度 / 客户管理
能够及时、恰当地回应客户，提供连贯解决方案，按时交付优质成果以满足客户实际需求。
- 参与制定客户服务策略。
- 探索超越客户直接需求的增值方式。
- 预见客户的未来需求和关注点。
业务管理 / 项目管理
项目管理 ‡ 具备计划、组织、优先排序和控制资源、流程及协议以实现具体目标的能力。
业务管理 / 伙伴关系管理
能够建立和维护与广泛利益相关者、政府、民间社会、私营部门合作伙伴、专家等的合作关系，符合UNDP策略和政策。
业务管理 /...
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2023-05-26
