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采购专员

PNUD TCHAD

安全、人道和发展问题交汇的地区——乍得湖盆地地区,自2009年以来引发了一场难以根除的极端主义叛乱,造成数万人死亡,并使约250万人流离失所。迄今为止,区域内超过一千万人民,特别是喀麦隆北部和远北地区、乍得哈杰尔拉米斯和湖区、尼日尔迪法地区以及尼日利亚博尔诺州、约贝州和阿达马瓦州的人口受到影响,迫切需要援助。为了应对这一威胁,联合国安理会通过第2349号决议(2017),随后举行了一系列高级别会议,包括在柏林举行的奥斯陆咨询集团关于预防和稳定乍得湖地区的会议,呼吁加强区域合作以应对危机,以及非洲联盟和乍得湖盆地委员会关于制定地区稳定战略框架的会议。在上述背景下,为根源性解决冲突并实现地区的长期稳定,乍得湖盆地委员会于2018年8月通过了关于博科哈拉姆影响地区的稳定、恢复与韧性区域战略(RSS),并在2018年12月获得非洲联盟和平与安全理事会(AU-PSC)的批准。该战略将建立州长论坛作为促进地区合作、和平建设和可持续发展的主要机制之一。在此背景下,首届州长会议于2018年5月在尼日利亚的迈杜古里举行。随后于2019年7月17日至18日在尼日尔尼亚美举行了第二次论坛,旨在总结取得的进展并推进地区稳定战略(RSS)的目标,包括由联合国开发计划署(UNDP)及合作伙伴发起的地区稳定基金(Regional Stabilization Facility),这是支持RSS实施的创新融资机制。该基金旨在协助乍得湖盆地委员会和非洲联盟以作为一个连贯和协调的跨境合作及多伙伴干预的总体框架,目标是实现长期稳定,从提供人道援助向发展和韧性平稳过渡。其目标还包括:a)立即稳定当前不安全地区——目前行动较少,且社区仍易受到渗透和攻击,b)增强民事安全的协调与能力、改善民军协调、加强人权监测、实现由军事管理到民事管理的有序过渡,c)修复基础设施并提供基本政府服务,d)提供生计或最低收入,以应对严重贫困,打击极端化和招募流程,e)促进地方经济的复苏。在稳定工作主管的总体指导下,采购专家负责管理合作署采购单元,有效提供采购服务以实现最佳性价比。采购专家管理合作署采购与一般服务工作,为各种复杂采购和一般服务相关的问题提供解决方案。采购专家推动合作,秉持协作、客户导向、追求质量和结果的工作方式。采购专家监督并领导采购与一般服务工作组成员。采购专家与管理支持、业务发展、运营、项目团队以及UNDP工作人员和政府官员密切合作,确保采购服务成功交付。职责与核心任务包括:制定及执行运营策略,有效管理采购流程,制定、引入及执行采购策略和电子采购工具,提供行政管理服务,促进知识建设与分享,确保采购活动完全符合联合国/UNDP的规章制度、政策和战略,制定有效的内部控制和以客户为导向的采购管理体系。包括:梳理合作署采购业务流程,制定/建立内部标准操作程序(SOPs),控制采购流程中的工作流,协调办公中的流程,制定及实施节约成本的策略,制定合作署合同策略,包括招标流程、合同评估、承包商评价、报价谈判、合同与承包商管理、法律因素和付款条件、风险评估,策划采购战略,包括供应商选择、供应商评价、质量管理、客户关系管理、引入及推行电子采购、绩效评估。2....

乍得 : 阿贝谢 - 阿姆·蒂芒 - 安德贾拉斯 - 阿蒂 - 巴尔达伊 - 比尔蒂涅 - 玻尔 - 邦戈尔 - 多巴 - 法达 - 法亚-拉热 - 戈兹贝达 - 昆姆拉 - 莱 - 毛 - 马萨科里 - 马松雅 - 蒙哥 - 穆敦 - 穆索若 - 恩贾梅纳 - 帕拉 - 萨尔

2020-02-21

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运营助理

HIAS

职位概要:HIAS 正在招聘运营助理,支持 HIAS 查德的日常运营活动。理想的候选人将在确保组织顺利运作方面发挥关键作用,通过协助物流、行政和采购部门的各种任务。运营助理将与团队成员合作,优化流程,维护准确的记录,并为整体效率和成功做出贡献。该职位向运营经理汇报,工作地点位于乍得恩贾梅纳,需频繁出差至现场办事处,有时可能在不安全的运营环境中工作。 核心职责: - 支持物流和采购部门的日常运营活动 - 协助寻找并识别潜在供应商,以满足组织的采购需求 - 协助评估和分析供应商的提案、竞标及报价,确定最具性价比的选择 - 根据既定流程和协议准备并发布采购订单 - 与供应商有效沟通,澄清需求、解决问题并保持良好的合作关系 - 协助维护准确的采购记录,包括采购订单、合同和供应商信息 - 协助跟踪和管理组织的库存和存货水平 - 分析物流工作流程,识别瓶颈并提出改进生产力的方案 - 确保所有运营活动符合公司政策、程序和法规 - 参与供应商、供应商和外部合作伙伴关系的管理,确保合作顺畅和服务交付 - 支持国际员工和访客往返乍得恩贾梅纳的交通安排 - 提供关于监控 HIAS 车辆动向和运输使用的指导,确保符合标准 - 监督所有车辆的保险及时维护和续保 - 执行任何其他分配的任务

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2023-11-11

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